Наличието на програма за наставничество във вашата организация може да бъде печеливша за всички: тя дава на по-младите професионалисти, които имат нужда от кариера, позволява на по-опитни служители достъп до свежи перспективи и може да помогне за подобряване на фирмената култура и увеличаване на производителността. За да бъде процесът най-успешен, започнете с добро планиране и се уверете, че програмата е съобразена с целите на организацията.
$config[code] not foundОценка на нуждите на организацията
Преди да проектирате наставническата програма, направете някои изследвания, за да разберете къде са пропуските в организацията и където съществуващите практики се нуждаят от известно подобрение. Потърсете специализирани области, които липсват, или сектори на организацията, в които хората се нуждаят от повече подкрепа. Вземете под внимание основните ценности на организацията, общите цели и мисията, за да получите представа как наставничеството може да помогне за посрещане на специфичните нужди на организацията, предлага Дейвид Хътчинс от Дружеството за управление на човешките ресурси.
Идентифицирайте менторите и наставляваните
С добра представа за организационните цели, идентифицирайте групите, които биха били най-добре обслужвани от наставника. Естествено, хората, които започват работа в организацията, трябва да бъдат в списъка, но може да имате и професионалисти от средната кариера, които не се представят в своя потенциал. Прегледайте техните длъжностни характеристики, за да получите представа за това какво се очаква от тях и какви умения или задължения трябва да се подобрят. След това идентифицирайте висшестоящите или по-висшите служители, които притежават знанията, които искате да получат тези наставлявани. Използвайте проучвания или разговаряйте поотделно с потенциални ментори и наставлявани, за да прецените отвореността на служителите към програмата на наставника и дали индивидуалното или груповото наставничество ще работи по-добре за вашата организация. Подредете участниците сами или позволете на участниците да избират помежду си.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОсигурете структура
Вашата програма трябва да има ясни насоки за менторите и наставляваните, които да следват, но тези протоколи ще зависят от това как сте структурирали програмата и кой участва. Ако правите групово наставничество, предлагайте официална програма за обучение на наставника, който отговаря за групата, ако е възможно, след това представете очакванията си за присъствие и участие за всеки член. Можете също така да изпратите участниците на семинар за наставничество, за да научите въжетата. С наставничеството един-на-един може просто да се изисква определен брой срещи на месец или тримесечие, например. И наставниците, и наставляваните трябва да си поставят цели и да проверяват редовно с тези цели. Ясно дефинирайте продължителността на програмата за наставничество, позволяваща на членовете да сменят наставниците си или да спрат да участват след определен период от време.
Оценяване и укрепване на програмата
След като разработите нова програма, може да отнеме известно време, за да го направите правилно - и получаването на обратна връзка от участниците в програмата ще ви помогне да го направите. Създавайте проучване или се срещайте индивидуално с участниците в програмата редовно, за да видите как протича процесът. Например, попитайте менторите, ако програмата ги е накарала да се чувстват по-силни, като предават своите знания и оценяват производителността на наставлявания. Каквито и да са целите на вашата програма, намерете начин да прецените дали сте успели, съветва Сара Кеслер в статия от 2010 г. на уебсайта на списание Inc. Въз основа на тази обратна връзка, променете програмата си, както е необходимо, и продължете да правите нещата, които са донесли най-голям успех.
