Когато управлявате собствен бизнес, често е полезно да отпечатате свои собствени бизнес проверки. Тези проверки се предоставят на вашите служители или на други компании, които ви доставят стоки и услуги. Вместо да пишете всички тези проверки (които, ако имате голям брой служители, може да отнеме значително време), можете да отпечатате чековете сами по-бързо.
Отворете финансовия софтуер, който използвате за проследяване на бизнес сметки и други аспекти на работата ви. В софтуера има опция за чекиране. Ако нямате такава програма, можете да закупите програма за чек-печат.
$config[code] not foundВъведете в банковата си сметка и номера на профилите на фирмения си профил. Трябва да ги имате на чека; ако не го направите, никоя банка няма да приеме отпечатания чек, защото няма да има начин да се определи откъде идват парите.
Напишете името на индивида в полето „Плащане към поръчката“. След като сте попълнили информацията, можете да запишете чека, така че следващия път, когато отпечатате чековете си, няма нужда да пишете всичко отново.
Въведете текущата дата, сумата на чека и за какво се отнася проверката.
Поставете перфорирана чекова хартия в тавата за принтера. Тази хартия е специално проектирана за проверки и се доставя с перфорирани ръбове. Това е така, защото обратната страна на проверката разполага с всички отработени часове и друга информация (това е полезно за данъчни цели).
Изберете "Печат" и проверките ще се отпечатат върху перфорираната хартия. Отстранете проверките, след това отрежете излишната бяла хартия от страните с нож за хартия (можете да използвате ножици, но ножът за хартия гарантира, че линиите са по-прави).
Подпишете проверките и ги издайте на лицата и другите получатели.
