Без значение колко добре се справяте с приоритизирането и жонглирането на списъците със задачи, все още има случаи, в които искате да направите най-скучните си бизнес задачи да изчезнат. Знаете тези: събиране на данни, въвеждане на данни, планиране на назначенията, управление на входящата ви поща и т.н. Тези задачи изчерпват енергията ви, но те трябва да бъдат направени и направени добре, за да се гарантира успехът на малкия ви бизнес.
Ако тези проблеми звучат познато, имате късмет. Там сте инструменти, които могат да направят най-скучните ви бизнес задачи да изчезнат или поне да заемат много по-малко време. Тук има три основни принципа, всеки от които помага да се намали времето, което прекарвате в най-скучните си задачи: автоматизация, единично влизане и самообслужване на клиента / служителя. Всички те са разгледани от инструментите, изброени по-долу.
$config[code] not foundИнструменти за управление на малък бизнес
Получаването на подробен поглед върху жизнените показатели на вашия бизнес може да бъде една от най-досадните задачи. Първо трябва да съберете необходимите данни, като посетите много източници, както онлайн, така и изключени. Тогава ще трябва да изтриете всичките данни правилно, преди да можете да създавате и преглеждате значими отчети.
Инструментите в този раздел ще ви спестят от двете стъпки. Те автоматично събират вашите бизнес данни, обединяват данните от всички ваши източници в едно цяло и след това представят много полезни и лесни за разбиране доклади на таблото за управление. Какво спестява време!
Klipfolio
Един от най-разнообразните табла за цената, Klipfolio може автоматично да събира данни от над 900 източника. Можете дори да качвате данни ръчно. След това Klipfolio събира тези данни заедно, както бихте искали, дори ако идват от различни източници. След това представя данните, както можете да видите по-долу, в полезно табло за управление на вашия десктоп или мобилно устройство.
Поставете възможността да задавате прагове и графики на индикатора (напр. Червен удивителен знак, когато преминават лошите прагове) и можете да видите потенциалните ползи.
DashThis
Друг стабилен инструмент на таблото, DashThis може да изтегли данни от много източници. Но това, което наистина се откроява е, че инструментът предлага допълнителна услуга. Той създава връзка с всеки източник, който все още не е включен. Така че това може да ви помогне да намерите допълнителни данни, които може да сте пропуснали.
Numerics
Numerics е приложение само за устройства с iOS, което може автоматично да изтегля данни от много от най-популярните онлайн решения, включително Google Анализ, PayPal, Zendesk и WordPress. Резултатът е един поглед, таблото за влачене и пускане, където всеки панел може да бъде докоснат, за да копае по-дълбоко в някоя област. Вижте изображението по-долу.
Една хубава функция: можете да се свържете чрез Airplay или HDMI, за да покажете таблото си на голям екран.
Инструменти за автоматизация на малкия бизнес
Автоматизацията управлява мястото за почивка, когато става дума за намаляване на времето, прекарано в досадни бизнес задачи. Тези инструменти вземат всички малки, ежедневни (често пъти дневно) задачи от вашата табела. Така те ви освобождават да работите по по-печеливши задачи.
Zapier
Zapier ви дава възможност да задействате действие в едно приложение, когато нещо се случи в друго. Ето един пример за команда, която можете да въведете: „Когато някой се регистрира за моя бюлетин, създайте запис за тях в моята система за управление на връзките с клиентите.“ Колко време ще ви спести в един ден? Ето още едно: „Добавете потребители на Twitter в електронната таблица на Google Диск, когато те обичат един от моите туитове“? Получаваш идеята. Това е удобен начин за събиране на топли води.
С куки за над 200 уеб приложения, възможностите са огромни.
Ако това след това (IFTT)
Ако това след това (IFTT) е много подобно на Zapier, освен това Безплатно. Вярно е, че понастоящем сте ограничени до 145 „Рецепти“, терминът за IFTT за връзка „направи това, когато това се случи“. Дори и така, възможностите изглеждат безкрайни и тук. IFTT дори предлага възможност да предприемете действие въз основа на възможното местоположение на Android или iPhone - представете си получаването на SMS съобщение, когато сте близо до офиса на клиента, който ви напомня да се отбиете и да кажете „Здравейте!“
Дори по-добре, можете да използвате рецепти, които вече са били създадени от други потребители на IFTT, което е истинско начало за извличане на максимума от този инструмент.
Oasis Workflow
Крайният инструмент за автоматизация, описан тук, е Oasis Workflow, WordPress плъгин, който ви позволява да създадете процес на одобрение на съдържанието със стъпки. Процесът включва условия (ако са одобрени, ако не са одобрени) и роли (писатели, одобрители) с конкретни играчи (например, действителен персонал).
Работният поток на Oasis изглежда невероятно спестява време по две причини. Първо, не трябва да помните да изпратите имейл или текст, за да предупредите следващия човек в процеса, че е време да действат. Приставката се справя с това за вас. Второ, не е необходимо да търсите в съобщенията, за да знаете точно кой етап е в момента. Това може да е удобен инструмент за мениджъри на съдържание.
Инструменти за електронна поща за малкия бизнес
Благодарение на потока от имейли, които получавате всеки ден, управлението на входящата ви поща се превърна в неумолима, ежедневна, целодневна задача. Инструментите в този раздел могат да ви помогнат да намалите времето, прекарано в тази трудна задача, като същевременно се уверите, че не пропускате важни съобщения.
ActiveInbox
ActiveInbox превръща вашата пощенска кутия в Gmail в списък със задачи за стероиди. Само с няколко кликвания на бутон можете да подредите имейлите си в групи като „Направи днес“, „Изчакване“, „Действия за предприемане“ и др. Това ви помага да работите по електронната си поща бързо и полезно, така че важните съобщения се издигат до върха и остават на радара, докато по-малко важните съобщения се озовават в кофа, за да се справите с тях, когато можете да се приближите до тях.
Тук има още две хубави функции. Един от тях е възможността да планирате имейли да се изпращат в бъдеща дата и час. Друг е добавянето на папки „Проект“, които ви позволяват да групирате имейли и задачи по общи цели.
Mailstrom
Mailstrom използва изкуствен интелект, за да сканира заглавки на имейли (но никога съдържанието.) След това сортира всяко съобщение в пакети, които можете да обработвате като група.За разлика от ActiveInbox, Mailstrom може да се използва с всяка система за електронна поща, включително Gmail, AOL, Outlook и Apple.
Има и функция за отписване, която премахва имейла ви от пощенските списъци, които искате да напуснете.
Инструменти за резервации на малки фирми
Колко пъти отнема повече време, за да насрочите среща, тогава действителното събитие ще продължи? Тези инструменти премахват това разочарование, като въвеждат „самообслужване“, което позволява на клиентите да планират срещи по време на слотове, които сте маркирали като налични. Процесът елиминира постоянните прекъсвания, така че можете да се съсредоточите върху предоставянето на изключителни услуги.
MINDBODY
MINDBODY е инструмент за резервация на срещи, който предлага някои наистина полезни функции. Клиентите не само могат да използват уебсайта ви за насрочване на срещи, но също така могат да използват и джаджа във Facebook, показана по-долу. Те могат също да планират използването на мобилните си устройства. Има дори безплатно приложение за вашите клиенти.
Една интересна особеност е „списъкът за изчакване“, който позволява на клиентите да се запишат за вече направен слот. Функцията след това ги премества и уведомява, ако предишният клиент отмени. Съществуват и разнообразни отчетни, клиентски и маркетингови функции, които идват с този инструмент, който може да искате да погледнете.
ScheduleOnce
Ако търсите инструмент за създаване на график за клиенти, сътрудници и срещи за срещи, може да искате да обмислите ScheduleOnce. Клиентите могат да използват този инструмент, за да планират срещи, а колегите могат да го използват, за да намерят подходящо време за среща (много досадна бизнес задача, както всеки собственик на малък бизнес знае!), Но можете и да резервирате заседателни зали и дори да насрочите някой друг, ако бъде предоставен разрешение. Така че това изглежда е много гъвкав инструмент, най-малкото.
Инструменти за планиране на малък бизнес
Findmyshift
Ако управлявате малък бизнес, където служителите работят на смени (например, търговски обекти, ресторанти и други бизнес услуги), може да искате да погледнете Findmyshift. Първо, можете да настроите график за служителите си, който е достъпен по всяко време и навсякъде на всяко устройство. Второ, можете да дадете възможност на служителите си да претендират за собствени времеви интервали и да управляват промените и да ги разменят самостоятелно въз основа на техните разрешения.
Инструментът също така разполага с планиране с плъзгане и пускане, различни роли и разрешения, автоматично известие за напомняне и времеви листове, така че собствениците на фирми, които управляват служители със строги графици, може да искат да погледнат.
Събиране на данни за малки предприятия и организационни инструменти
Ако фирмата ви използва много форми, контролни списъци и други методи за събиране на данни, това е разделът за вас. Тези инструменти премахват ужасната задача за двойно въвеждане на данни. Това е, когато отново въведете написаното на лист хартия във вашите цифрови системи. Това е досадна задача, която губи време и е податлива на грешки. Ето някои инструменти, които могат да го премахнат.
Платно
Canvas взема формулярите ви и ги превръща в мобилни приложения, които могат да се използват навсякъде, за да заснемат текст, изображения и дори подписи. След като формулярът е попълнен, данните могат да бъдат синхронизирани с вашите бизнес системи, като се елиминира двойното въвеждане.
Но това, което може да впечатли още повече собствениците на фирми, е магазинът за приложения Canvas, където има хиляди приложения, които добавят и двата формата и функционалността към този инструмент. Ако не можете да намерите това, което ви трябва, Canvas ви позволява да създавате и собствени приложения.
FileThis
FileThis действа като супер-ефективен личен асистент, сигурно извлича всички ваши онлайн изявления, сметки и други документи от компании като American Express, Chase, PayPal и Amazon, без да се налага да влизате индивидуално в техните сайтове.
Веднъж внесени в онлайн място по ваш избор, като Dropbox, Evernote или Google Drive, данните ви се сортират, ясно се назовават и конвертират в PDF файл. Използвайки FileThis онлайн или на мобилното си устройство, можете да търсите чрез данните си по име, дата, ключова дума и маркер.
Може да е имало време, в което досадно задачите във вашия бизнес бяха неизбежни. Но преди да приемете, че това все още е вярно, не забравяйте да проверите някои от инструментите в този списък. Технологията може да премахне загубата на време на задачите от вашия бизнес, като ви дава повече време да създадете по-добър продукт или услуга и да обслужвате клиентите си по-добре.
Разтягане на снимки чрез Shutterstock
15 Коментари ▼
