За да бъдете контролер на документи (отговарящ за обработката на документи на фирмата на ниво проект или организационно ниво), трябва да сте загрижени за сигурността, наличността и точността на фирмените документи. Това включва класифицирана и некласифицирана информация.
Направете самооценка. Задайте си някои важни въпроси: Харесвате ли подробности? Можете ли да изпълните няколко задачи едновременно? Можете ли да приоритизирате работата? Можете ли бързо да научите фирмените процедури? Можете ли да следвате правилата за номериране на документи? Запознати ли сте с много видове документи, включително спецификации, доклади, планове, процедури и ръководства? Можете ли да управлявате одити чрез използването на контролни списъци за осигуряване на качеството? Можете ли да интерпретирате компютъризирани системи за преразглеждане на документи? Можете ли да следите състоянието на документа?
$config[code] not foundАко сте отговорили с "да" на най-малко осем от въпросите по-горе, тогава кариерата в документалния контрол може да е за вас. Използвайте сайтове за търсене на работа в интернет, за да идентифицирате възможностите за контролери за документи във вашия район. Прегледайте изискваните квалификации и определете какви умения имате, преди да кандидатствате.
Станете специалисти в офис софтуерни приложения. Повечето задания за управление на документи изискват използването на продукти на Microsoft Office и Adobe. Използвайте помощните средства за работа и примери на тези уебсайтове на компании, за да научите и използвате тези приложения. Видеоклиповете за обучение предоставят въведение в инструментите и как да ги използвате. Има повече от 150 курса, които можете да вземете, с упражнения, които изпълнявате в свое собствено темпо. Можете също да изтеглите пробни версии, за да практикувате.
Станете сертифицирани. В зависимост от индустрията, може да ви е необходим опит с стандартите на Международната организация по стандартизация или други нормативни актове, отнасящи се до бизнеса, в който търсите работа, като Администрацията по храните и лекарствата за търговската фармацевтична индустрия. Тези организации предоставят обширни хранилища на знания на своите уебсайтове. Направете домашната си работа, като изследвате тези стандарти.
Някои работни места изискват опит с планиране на материалните изисквания (планиране на производството и системи за управление на инвентара, използвани в производството) и планиране на ресурсите на предприятието (инструменти, използвани в системите за контрол на инженерните промени). Използвайте уебсайта на Асоциацията за управление на операциите, за да получите подробна информация за получаване на удостоверения за сертифициране в производството и управлението на запасите.
