Работата в офис изисква от вас да имате определен набор от умения и да можете да използвате определени видове оборудване, които са общи за много офиси. Ако не сте запознати с част от оборудването, ще трябва да се научите. Използваното оборудване и необходимите умения могат леко да се различават от офиса до офиса, но като цяло са сходни.
Оборудване, свързано с хартия
Някои от частите офис оборудване са необходими за хартиените аспекти на бизнеса. Фотокопирните машини се използват, за да правят копия на документи, за да разпространяват или да правят документите по-светли или по-тъмни. Принтерите също се използват за отпечатване на документи и имейли, които може да са необходими за документацията. Много офиси също използват шредери, за да се освободят от чувствителни документи, които вече не са необходими. Факс апаратите все още могат да бъдат намерени в офисите, но не са толкова общи. Някои фотокопирни машини имат възможности за изпращане на факс.
$config[code] not foundКомпютри
Днес много офиси използват компютри за бизнес. Служителите използват електронна поща за комуникация между колеги и клиенти. Документите се създават с помощта на софтуер за текстообработка и електронни таблици, организирани на компютъра. Някои офиси използват и скенери за документи за сканиране на хартиени документи в електронен формат. Тези скенери са свързани с компютър и прехвърлят хартиените документи в компютърни файлове, които след това се подават в компютъра от оператор. Служителите в офиса понякога използват компютрите си за въвеждане на данни, в зависимост от вида на офиса.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКомуникационни умения
За да бъде успешен в офисната среда, служителят трябва да може да комуникира добре. Видът на комуникацията ще варира в зависимост от описанието на заданието. Някои служители ще трябва да могат да пишат добре и да общуват чрез електронна поща или дори с обикновена поща. Устната комуникация също може да бъде важна. Някои офис служители редовно отговарят на телефонни обаждания и говорят с клиенти за компанията. Дори тези служители, които не комуникират с външни клиенти, добрата комуникация между колегите и шефовете е много важна. В зависимост от работата, преговорите могат дори да са необходими.
управление
Дори тези служители, които не са на ръководни постове, трябва да могат да се справят сами с работата си. Служителят трябва да може да разглежда работното си натоварване и да определя кои задачи са по-важни, за да се направи първо и кои могат да чакат. Той също трябва да може да управлява времето си през целия ден и да го използва, за да изпълни възможно най-много задачи. Някои телефонни обаждания трябва да се правят в определено време, докато редовните ежедневни задачи може да са в състояние да изчакат малко.
Разрешаване на проблем
Не всички аспекти на работата в офиса се изрязват и сушат. Служителят трябва да използва умения за решаване на проблеми, за да разбере най-добрия начин за изпълнение на задачите и какво може да се направи, за да се решат всички проблеми, които могат да възникнат. Служителите трябва да могат да работят заедно и да използват техники за мозъчна атака, за да могат да решават проблеми и да изпълняват проекти. Един служител ще има полза от използването на творчеството, за да предложи решения и да ги приложи в своите проекти.
Компютърни умения
Много офиси предпочитат да наемат служители, които имат опит със специфични видове софтуер, който компанията използва като финансов софтуер. Ако някой е нает, който не притежава тези умения, ще е необходимо допълнително обучение, за да може да свърши добре работата си. Някои офиси също ще изискват от потенциалния служител да вземе тест за писане. Колкото по-бързо човек може да пише точно, толкова по-ефикасен е служителят. Способността да се учи бързо и да се решават прости компютърни проблеми също е важно умение за служителите да имат.
