Наемате на свободна практика, за да направите живота си по-лесен, но това не означава, че те автоматично знаят какво очаквате от тях. Ето защо ние попитахме 11 предприемачи от Съвета на младите предприемачи (YEC) по следния въпрос:
„Кой е най-ефективният начин да съобщите на свободна практика за целите на вашия проект? "
Съвети за наемане на свободна практика
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
$config[code] not found1. Съберете документ за работни изисквания
„Трябва да предоставите документ, който посочва цялата цел на проекта и предоставя всички необходими подробности за това как да го завършите успешно. Колкото по-конкретни и подробни сте, толкова по-добре. Уверете се, че вашата цел и очакваните резултати са ясно дефинирани, така че при приключване на договора е ясно дали услугата е била завършена успешно. ~ ~ Анди Каруза, FenSens
2. Планирайте кратка работна сесия
„Понякога най-добрият начин да разберем един проект е да го направим. Направете кратка едно- или двучасова работна сесия (в идеалния случай лично, но видеоконференциите са добре), където обсъждате и скицирате идеи за проект. Често една карта на сайта, тесните рамки или очертанията могат да направят дълъг път при определянето на целите на проекта. Когато се преразгледа колективно, вие гарантирате, че нищо не се губи в общуването. ”~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Обяснете стратегията и дайте ясна обратна връзка
„Имаме мрежа от стотици фрийлансери, с които работим по проекти за нашите клиенти. Използваме персонализирания софтуер, за да ги управляваме и споделяме възможно най-много информация за стратегията и фона на проекта. Също така отделяме време, за да дадем на всеки фриланс конструктивна обратна връзка, след като бъде представена тяхната работа, за да можем да продължим да подобряваме работата им. ”~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Използвайте Video Communications
„Използвайте инструмент като Camtasia, за да запишете екрана си с камерата, като обясните какво се очаква от фрийлансера. Не им казвайте просто; Покажи им. Това ще намали възможността за грешки и ще гарантира, че те разбират процеса ясно и правилно от самото начало. Качете вашите инструкции в система за управление на проекти с включени задачи и известия, за да проследявате напредъка. ~ ~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Комуникация с телефонни повиквания или услуги за съобщения
„Тъй като фрийлансерите обикновено са отдалечени, започвам с телефонни обаждания, за да пропусна някои от недоразуменията, които идват от съобщенията и да ускоря кратката работа. Той обаче помага и за използването на услугата за съобщения, тъй като това осигурява бърз и ефективен начин за споделяне на документи, насоки и очаквания. ~ ~ Мъри Нюландс, Due.com
6. Използвайте Screen Captured Videos и Vocaroo
„Когато взех нов виртуален асистент за малък проект, забелязах, че тя е изключително ентусиазирана, но просто нямаше представа какво прави. Отне й два дни, за да преодолее кривата на обучение, че е част от моя екип. До третия ден тя създаваше стойност! Мисля, че показването на това, което исках, чрез заснемане на видео екран и изпращане на нейните гласови бележки за Vocaroo е от съществено значение. ”~ Cody McLain, SupportNinja
7. Добавете фрийлансери към системите за управление на проекти
„Поканете фрийлансъра си в система за управление на проекти като Асана или Трело. Това ще спомогне за комуникацията по отношение на целите, крайните срокове и етапите на проекта, така че всеки да е на една и съща страница. Ясната и проста комуникация чрез тези приложения ще спомогне за постигането на целите на проекта по ефективен начин. ”~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Задайте ги за успех със спецификата
„За всеки проект на свободна практика, писането на задълбочен доклад е едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да сте сигурни, че ще получите необходимите резултати. Трябва да им предоставите общ преглед на проекта, бизнес цели, цели на проекта, примери (много важни), резултати и солиден график. Колкото по-конкретни ще получите, толкова по-добре ще бъде в състояние да изпълни проекта на свободна практика. ”~ Уесли Матюс, маркетинг на високо ниво
9. Поставете подготвителната работа
„Ние наемаме свободни работници, за да ни спестят време, но това не означава, че можете да се измъкнете от работа. Колкото повече усилия полагате в създаването на подробни спецификации, работни потоци и дори груби макети, толкова по-добри са шансовете ви за получаване на желаните резултати. Вашата актуална документация може да бъде най-подходящата за вас, но целта ви трябва да бъде да обмислите детайлите на вашия проект. ”~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Отнасяйте се към тях като към нов наем
- Прегърни фрийлансъра, сякаш те са нов наем. Вкарайте ги в кошарата и наистина им позволявайте да се потопят в проекта. Дайте им някаква собственост върху успеха на проекта, като ги стимулирате и ги насърчите да влязат в контакт с вас. Вие не само ще създадете високоефективна връзка, но фрийлансърът ще има силна команда над вашите цели и край. ~ Блеър Томас, първият американски търговец
11. Делегирайте
„Ако сте на лидерска позиция, предаването на целите на проекта на свободна практика е време за смущение. Изберете някой от вашия екип, който има силно разбиране за проекта и ги оставете да се качат на борда и да съобщят на свободна практика. В крайна сметка, това създава доверие в екипа и гарантира, че фрийлансърът ще бъде информиран, като ви позволява да се съсредоточите върху по-важни неща. ”~ Nick Akey, MakerSquare
Две разговарящи снимки чрез Shutterstock
