Управителите на обекти наблюдават функциите на сградите и помещенията, които съставляват една организация. Адвокатските фирми наемат мениджъри на съоръжения, за да поддържат всичко безпроблемно. Когато управляват функционирането на физическите аспекти на дадена правна служба, надзорниците отговарят на призиви за въпроси, които възникват преди и след часове, и трябва да обърнат внимание на необходимата дискреция в частните правни въпроси. Определянето на цели като мениджър на съоръжения включва фокусиране върху няколко ключови задачи.
$config[code] not foundПоддръжка на сгради
Администраторът на адвокатски кантори поддържа всички аспекти на сградата. Ръководителите се занимават с проблеми като прекъсване на работата на ОВК или водопроводни системи. Те също така са призовани да се справят с електрически проблеми, които могат да възникнат. Адвокатските фирми провеждат важни срещи с клиенти по време на денонощието и вечерта, така че мениджърът на съоръженията може да се обади денонощно, за да се увери, че всичко е функционално. Една цел, която мениджърите могат да зададат, е да проверява всички функции на сградата всяка седмица, за да открие проблеми, преди те да станат проблеми. Те също така наблюдават всяко ново строителство, включително превръщането на сградата в повече офиси, и контролират наемането на изпълнители, за да се погрижат за тези проблеми и за поддръжката. Мениджърите на обекти могат да си поставят друга цел, да поддържат база данни от фирми, които да се обадят, заедно с рейтингова система, която лесно да определи кой да използва отново.
Наблюдавайте услугите
Има много различни функции за зает адвокатска кантора и целта на мениджъра на съоръженията е да помогне на тези отдели да постигнат целите си. Например мениджърът на помещения на адвокатска кантора гарантира, че пощата се обработва и доставя своевременно в цялата фирма. Той гарантира, че разходите за пощенски пратки са рационализирани и сведени до минимум. Той също така подпомага управлението на функциите, свързани с хранителните услуги. Целта, която управителят на адвокатската кантора може да си постави, е да се увери, че кухнята е добре заредена и поддържана.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОрганизира закупуването
Мениджърите на съоръжения наблюдават бюджетите на фирмата и поддържат разходите в рамките на тези ограничения. Една област в адвокатска кантора, която мениджърът на съоръжения наблюдава, е закупуването и монтирането на офис мебели. Ако в сградата има няколко адвокати, всеки от тях вероятно ще има свой собствен офис и свързано обзавеждане. Една от целите, които мениджърът на съоръженията може да се стреми да постигне, е да се уверят, че всички нови офиси са оборудвани в рамките на бюджета и с това, от което се нуждаят служителите, за да си свършат работата. Това може да доведе до търсене на различни оценки на доставчиците за нови инсталации.
Адреси за безопасност и сигурност
Един важен въпрос, който трябва да обърне мениджърът на съоръженията, е безопасността и сигурността. Много клиенти, адвокати и други служители ежедневно посещават колежа в адвокатска кантора. Всеки проблем, който създава опасност за безопасността, трябва да бъде разрешен от мениджъра на съоръженията. Поради присъщата необходимост от дискретност и неприкосновеност на правните въпроси, мениджърът на съоръжения гарантира, че документите се изхвърлят правилно. Може също да се наложи да следят, че екипажът за почистване е свързан и застрахован за допълнителна защита.
