Повечето изпълнителни секретари подпомагат изпълнителни директори, вицепрезиденти или други длъжности на изпълнително ниво. Изпълнителните секретари ежедневно изпълняват административни задачи и се очаква да бъдат професионални и компетентни в своята работа.
Използване на компютри
Използването на компютри е важна част от работата на изпълнителните секретари. От тях се очаква да изготвят документи и електронни таблици, да използват специфичен за индустрията софтуер и да отговарят по електронен път.
$config[code] not foundОтговаряне на телефони
Въпреки че изпълнителният директор може да отговори на собствения си телефон понякога, той все още може да предпочете секретарката си да му отговори, когато не е на разположение. Секретарите може да се наложи да отговарят на телефонни линии на ведомствата.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПланиране
Изпълнителните секретари са отговорни за поддържането на графиците на техните ръководители и за организирането на календари. Те планират срещи на отделите и организират използването на конферентни зали. В зависимост от изпълнителната власт, секретарите могат да бъдат натоварени и с определянето на някои от личните им назначения на управителя.
Грийнинг Гости и Клиенти
Тъй като изпълнителните секретари са много пъти в публичен офис, те трябва да поздравят всички гости и клиенти по учтив и професионален начин. Те трябва да могат да отговарят на основни въпроси за естеството на бизнеса и да предоставят обща информация за компанията.
Организиране
Подаването на документи, поддържането на записи на служителите, издаването на поръчки и организирането на офис консумативи могат да бъдат други задължения, които изпълнителните секретари трябва да изпълняват.
