Повишаването на производителността на вашия бизнес - и вашите служители - несъмнено е една от най-големите цели на всеки собственик на малък бизнес. Но знаете ли, че самото ви работно място може всъщност да подкопае производителността на вашия персонал? Ето пет начина, по които вашият офис може да държи служителите си да вършат най-добрата си работа.
Решения за проблеми с производителността
1. Има твърде много отвличания, Ако имате офис с отворен план, той може да допринесе много за отвличането на вниманието - но не е единственият. В най-новото проучване на работното място Staples, 38% от работещите в отворени офиси казват, че разположението причинява разсейване; 28% от тези, които работят в традиционни служби, казват същото.
$config[code] not foundСпоред един експерт, който изучава нуждите на високопроизводителните служители, може да отнеме до 25 минути за възстановяване на фокуса след едно разсейване. Ясно е, че ако вашият офис е пълен с отвличане на вниманието, това е вредна производителност.
Шумът е най-голямото разсейване на служителите в проучването Staples. Има много начини за намаляване на прекъсванията от шума - ако офисът с отворен план е скъп за сърцето ви, помислете как да получите слушалки, които премахват шума. Можете също така да настроите „тихи зони“, където служителите могат да отидат да извършват по-фокусирана работа или „зони на шум“, където служителите могат да се събират за чат, телефонни разговори или провеждане на срещи. Използвайте килими и стенни покрития, за да заглушите шума от офис техника или оборудване.
2. Има твърде много срещи, Средният малък бизнес е далеч по-малко склонни от срещи, отколкото средната корпорация - но тъй като вашият бизнес расте, броят на срещите, които държите, вероятно също ще нарасне. Може би служителите искат да се обадят на събрания, за да обявят тяхната важност или имате клиенти, които настояват да се срещнат лично, за да обсъдят всяко малко нещо. Опитайте да ограничите срещите само до тези, които са абсолютно необходими; провеждане на срещи в един ден от седмицата; или провеждане на по-дълги, по-рядко срещани срещи.
3. Оформлението на офиса ви е лошо проектирано, Независимо дали се занимавате с функционално групиране на стаи или просто не използвате пространството си за най-доброто от себе си, можете да саботирате производителността на служителите си. Например, служителите, чиито задачи включват чести печатания от другата страна на сградата от вашия принтер? Дали човекът, чиято работа изисква много фокус, седи в зона с висок трафик, където тя непрекъснато се прекъсва? Погледнете оформлението си с ново око и помислете какво можете да преместите, премахнете или добавите, за да рационализирате работните дни на служителите. (Един мой бивш служител беше много по-продуктивен - и по-щастлив - след като преместихме бюрото й от първоначалното му местоположение на няколко крачки от тоалетната на мъжете.)
4. Вашето офис оборудване и технология са остарели или лошо поддържани, Копирната машина, която постоянно задръства, компютрите, които редовно мигат синия екран на смъртта - оборудването, което не е в добро работно състояние, изяжда ценното време и също така разочарова вашите служители. Помислете за модернизиране и поддържане на вашата технология като инвестиция в по-голяма производителност; това е, което ще се изплати бързо.
5. Има лични проблеми, Работата в близост до някой, който е разстроен или ядосан, е един от най-честите служители в развлеченията, споменати в проучването Staples. Дали служителите се бият помежду си или се борят с лични или семейни проблеми, интензивните емоции определено ги отвличат от работата. Бъдете чувствителни към настроенията и взаимодействията на служителите си. Ако двама съотборници не се съберат, да работят с тях, за да разрешат несъгласието. Проблемите между колегите могат да засегнат повече от тези, които пряко участват.
Като осъзнавате тези общи проблеми с офиса и предприемате стъпки за тяхното отстраняване, ще направите дълъг път към повишаване на производителността на служителите си.
Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
