Специалистите по контрол на документацията се класифицират като материали, записващи, планиращи и разпределящи служители от Бюрото по трудова статистика, макар че те също се наричат служители за контрол на данните. В административна среда специалистите по управление на документи поддържат системи за управление на документи - включително процедури, чертежи, инструкции за работа и етикетиране. Системите за контрол на документите позволяват управление на документи, генерирани в системата за качество на организацията - включително документи, използвани за обработка на жалби, одити и коригиращи действия.
$config[code] not foundРоли и отговорности
Отговорностите на специалистите по контрол на документите варират и зависят от бизнес нуждите на работодателя. Базирайки се на CareerBuilder.com, специалистите по контрол на документите поддържат потока от електронни и трудно копирани контролирани документи, файлове от отдели и ресурсни материали. Други отговорности включват писане на системи за контрол на документи и въвеждането им в действие, регистриране, проследяване и поддържане на партидните записи, координиране на въпросите за контрол на документите между външни подизпълнители, доставчици на услуги и къщи за изпълнение, както и изготвяне на доклади по въпросите на качеството. Специалистите по контрол на документите трябва да могат да разпознават проблемите, да препоръчват решения и да прилагат решенията. Те също така трябва да могат да поддържат конфиденциалност, когато взаимодействат с всички нива на организацията.
Квалификации и умения
Специалистът по документален контрол трябва да има ефективни планови и организационни умения, с възможност за работа с висока степен на точност и припомняне. Някои компании могат да изискват от тях да използват Microsoft Access, Word, Excel и Powerpoint, като въвеждат минимум 40 думи в минута. За предпочитане е минимум две години управление на документи, въпреки че в правната индустрия работодателят може да посочи практическия помощник. Компанията Alaven Pharmaceutical изисква три или повече години опит в качеството на регулирана индустрия - като например Агенцията по храните и лекарствата (FDA), фармацевтичната или медицинската апаратура - с две години опит за пряк контрол на документите.
Според CareerBuilder.com, допълнителни умения за специалисти по документация включват силни писмени, устни, междуличностни, групови и телефонни комуникационни умения.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗаплата
Според Payscale.com диапазонът на заплатите за специалистите по контрол на документацията е $ 32,291 до $ 49,207. Заплатата, договорена по време на наемането, зависи от нивото на опит на индивида и географското разположение на длъжността.
Възможности за работа
Налични са възможности за работа в цялата страна за специалисти по контрол на документите. Хората, които търсят такива възможности, могат да изследват DocumentControlSpecialists.com, кариерния сайт, свързан с Beyond.com. Възможности за работа за специалисти по контрол на документи са налични и в компании като Axelon Services Corporation в Raritan, Ню Джърси, компанията Novellus в Tualfatin, Oregon и Philips в Foster City, Калифорния.
Допълнителна информация
Според BLS.gov се очаква увеличение от 8% на общата заетост за офис и административна подкрепа от 2008 до 2018 г. Броят на добавените нови работни места до 2018 г. е 1,8 милиона.
