Колко от нас желаят да можем да прекараме още повече време в дейностите по бек офис?
Управлението на разходите, организирането на разписки, съгласуването на счетоводството и другите оперативни задачи са необходими. Но те не са точно най-вълнуващите или творчески части от управлението на бизнес.
„Ние непрекъснато чуваме от собствениците на малък бизнес, че техният бизнес е роден от страстта към техните продукти и / или услуги, а не от управлението на ежедневното управление на бизнеса“, казва Лора Милър, президент на Ink from Chase.
$config[code] not foundТози вид наблюдение на клиентите е една от причините, поради които Ink от Chase разработи своето мобилно приложение, което елиминира някои от задкулисната работа, позволявайки на собствениците на малки фирми да се съсредоточат върху своите клиенти и ключови възможности за растеж.
С последната актуализация на приложението за мастило, собствениците на малки фирми могат по-добре да управляват, проследяват, категоризират и организират разходите с кредитната си карта Ink from Chase директно от устройството си за iPhone или Android.
Основното предимство на приложението за мастила е, че дава възможност на собствениците на малки предприятия да използват ефективно малките части от времето. Вместо да се налага да пътуват в офиса или да го оставят да се натрупват за завръщането им, собствениците на предприятия могат бързо да се погрижат за задачите в движение.
"Това наистина дава възможност на малките предприятия да правят документите си на пътя", каза Милър.
И това е освободително.
Мобилните инструменти като приложението за мастила набират популярност поради това, което представляват:
- свобода - Вие получавате свободата да бъдете извън офиса на вашите собствени условия и време. Работата и животът много съвпадат в днешния свят. Дали това е футболна игра на дете, пътуване до лекаря или бързо оттегляне от офиса, не е нужно да спира комуникационния поток.
- Ефективност - Доброто приложение ви помага да избегнете вмъкване на данни няколко пъти. Тя може да спести време чрез автоматизиране на дейности, които може да не сте успели да автоматизирате в миналото.
- контрол - Вие оставате на върха на вашия бизнес, докато сте извън офиса и следите разходите на служителите си за вашата бизнес кредитна карта.
Ето пет начина, по които приложението с мастило може да ви помогне да управлявате бизнеса си по-ефективно - и да правите неща, които може да не осъзнаете, е възможно.
1. Преминете към ключови дейности на вашия акаунт на Chase, чрез използване на местните мобилни възможности
Посещаването на пълен уебсайт в мобилен браузър може да бъде трудоемко и отнема много време. Заради ограничените възможности на екрана, може да се наложи да превъртите страници дълбоко през пълен уебсайт, само за да извършите няколко транзакции - което може да бъде разочароващо преживяване и загуба на ценно време.
Тук е полезно едно добро мобилно приложение. Мобилно приложение може лесно да ви отведе до това, което трябва да направите. Доброто приложение използва местни мобилни възможности, включващи приплъзване и докосване, в сравнение с въвеждането и насочването с мишката, което правите по-лесно на настолен или преносим компютър.
За да използвате безплатното приложение за мастило, трябва да сте картодържател на мастило и да поставите силата на управлението на разходите в ръцете на собственика на малкия бизнес, върху тяхното време.
Приложението за мастилото ви дава достъп до профила ви с мастило, така че да можете да следите баланса на профила си, да записвате и категоризирате разходите и да управлявате лимитите на разходите на служителите.
2. Запишете лесно разписките чрез прихващане на картина
Как се справяте с разходните разписки днес? Ако сте като много хора, поставяте ги в чекмеджета или папки с файлове или в дъното на чантата си. Тогава, след като търсенето приключи, ще намерите време да ги въведете или сканирате в счетоводната си система за организация и категоризация.
Приложението Ink използва камерата на вашия смартфон, така че вместо да подавате хартиени квитанции, просто правите снимка. По време на данъчно облагане, или когато става въпрос за възстановяване на разходи или просто за счетоводство, няма копаене чрез чекмеджета или картотеки.
3. Категоризирайте Разходи за точна документация
Има важни причини за правилно категоризиране на разходите. Първо, трябва да добавите правилната категория разходи за точни счетоводни и данъчни записи. Второ, може да се наложи да определите разход за конкретен клиент или работа (или за определяне на рентабилността, или за правилно отчитане на клиента). Трето, за възстановяване на разходите на служителите, точните записи са критични
Така че вместо да се натрупва отчетност на разходите и да се превърне в масивна работа, която да се извършва веднъж седмично или веднъж месечно, тя може да се извърши в движение и веднага на пътя.
С приложението за мастило просто маркирате покупката с потребителски категории, които създавате, и друга информация за разходите - това може да се случи веднага след като разходите са направени. Най-доброто от всичко, приложението за мастило автоматично синхронизира това обратно към изглед на работния плот във вашия онлайн акаунт на Chase.
4. Променете незабавно лимитите на разходите на служителите
Ако вашите служители или управленски екип имат достъп до фирмени кредитни сметки, можете също да управлявате тези в приложението за мастило. След като зададете служителите си в профила си в Chase.com, ще ги имате на пръстите си в приложението си за мастила. Ако имате нужда от служителите си, за да правят големи покупки, можете незабавно да коригирате лимитите на разходите си от телефона си.
5. Проследяване на активността в движение
Разбира се, можете да видите и цялата дейност във всеки от вашите сметки. Приложението за мастила изпраща незабавни сигнали по всяко време, когато има покупка, за да можете да се уверите, че правилните покупки се правят в правилното време и контролирате разходите, натрупани за бизнеса ви
Приложения като приложението за мастило ви улесняват при управлението на бек-офиса на вашия бизнес, което ви позволява да създавате преживявания, които да радват вашите клиенти и да се фокусират върху това, което правите най-добре: вашия бизнес. Приложението за мастилото е достъпно за iPhone в iTunes, а за Android в Google Play.
Изображение: Chase Video
Още в: Спонсорирани 3 Коментари ▼
