Подготовката на длъжностните характеристики не е проста и опитите да се поддържа в съответствие с формат като APA само прави процеса по-труден. APA формат е разработен от Американската психологическа асоциация и е много подобен на Харвардския формат. Форматът обикновено се използва за научни изследвания или академични доклади, а много от насоките са по-подходящи за писане на есе, отколкото за писане на описания на длъжностите. Запознаването с насоките за APA формат, които биха могли да повлияят на описанието на работата ви, може да помогне да се гарантира, че писането ви е в съответствие с APA формата.
$config[code] not foundИзползвайте “Times New Roman” или друг шрифт за заглавието на текста. Това е част от ръководството на APA стила и помага за осигуряване на професионално изглеждащи документи. Шрифтовете със серифи имат външен вид на класически римски символи и имат малки декоративни устни, за разлика от гладки, безсерифни шрифтове.
Двойно описание на цялата длъжностна характеристика. Текстът трябва да бъде двустранно разположен, за да отговаря на указанията за стила на APA. Това може да бъде направено лесно в програми като Microsoft Word, като кликнете върху раздела „Page Layout” в горната част на екрана, като отворите диалоговия прозорец „Абзац” и изберете „Double” от падащото меню „Line Spacing”. Друга възможност е ръчно да добавите празен ред между всеки ред от текста.
Отстъпвайте нови абзаци с половин инч. Това може да бъде направено в Microsoft Word, като щракнете върху раздела "Оформление на страницата" в горната част на екрана и след това зададете отстъп до 1,25 cm. Като алтернатива можете да натиснете „Tab“ в началото на абзаца или да докоснете съответното количество отделни интервали.
Уверете се, че текстът е подравнен с лявото поле. Това е начинът, по който повечето програми за текстообработка ще бъдат зададени автоматично, така че това не трябва да изисква работа с форматиране. Оставете дясната страна на текста „назъбена“, което означава, че различните линии завършват в различни точки и не са подравнени с десния край.
Бъдете конкретни, когато е възможно. Форматът APA е разработен така, че да осигури формат за професионални и научни статии, така че насоките да са ясни по отношение на конкретни формулировки. Например, ако трябва да включите възрастова група в длъжностната си характеристика, не поставяйте нещо като „Над 21-годишни деца“; трябва да посочите най-ниските и най-високите точки от обхвата. Напишете нещо като „21-45-годишни“, вместо да сте неспецифични, дори ако изглежда малко ненужно.
Центрирайте основната си позиция. Уверете се, че използвате главна буква за всяка главна дума и използвайте удебелен шрифт. Думите, които не се нуждаят от главни букви във вашите заглавия, са думи като “,”, “и”, “но” и “ин”. за разлика от просто граматичните нужди.
