Най-добрите помощници на главния изпълнителен директор правят много повече от това да пишат писма и да планират пътувания и срещи. Идеалният асистент работи проактивно, като се превръща в незаменима част от ежедневното функциониране на компанията. Голям асистент на главния изпълнителен директор е толкова добър в работата си, че дори може да седне за главния изпълнителен директор на срещи, на които не може да присъства.
Бизнес партньор
На първо място, асистентът трябва да се държи като бизнес партньор. Тя трябва да бъде проактивен проблем, а не просто търсещ послание. Например, ако клиентът се обажда с спешен въпрос и изпълнителният директор не може да бъде достигнат, асистентът трябва да е достатъчно запознат с бизнеса и с главния изпълнителен директор, че може да предложи задоволителен отговор, докато главният изпълнителен директор не е на разположение.
$config[code] not foundЗаместник-главен изпълнителен директор
Добрият помощник трябва да е готов да „замени” главен изпълнителен директор, ако е необходимо. Тя трябва да носи дрехи, които отразяват как се обличат главни изпълнители, като например костюм. Това гарантира, че тя може да влезе за шефа си, когато е необходимо. Асистент, който е подготвен и е в състояние да се справи със среща или да се срещне с клиент, е безценен за изпълнителния директор.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПублично лице
Асистентът на главния изпълнителен директор е публичното лице на компанията. Тя трябва да покаже професионално и приятно поведение, когато отговаря на телефона или говори с посетители. Бюрото на асистента на главния изпълнителен директор трябва да бъде чисто, добре организирано и приятно да се гледа, но не да отвлича вниманието. Тя трябва да има и социални благодат да присъства на обществени събития, понякога на мястото на главния изпълнителен директор.
изследване
Отличен асистент на главен изпълнителен директор проактивно проучва теми, свързани с бизнеса и е готов със съвети по бизнес въпроси. Например, на помощника на главния изпълнителен директор може да бъде поискан принос при наемането на важни членове на персонала въз основа на познанията й за компанията. Или пък може да бъде звуковата дъска по време на брейнсторминг сесиите.
Организация и управление на времето
Освен че притежава всички тези допълнителни умения, които я накарат да се открояват, добър помощник се нуждае от основни умения. Тя трябва да притежава безупречни умения за управление на времето, силен експертен опит и многозадачни способности. Тя трябва да поддържа нещата вървящи гладко, особено по време на силни стресови ситуации. Когато шефът й е под натиск, асистентът трябва да бъде скалата, която държи нещата заедно и мисли ясно.
