В динамична бизнес среда, задълженията на корпоративния секретар са по-административни и по-малко канцелярски. Той или тя е отговорен за улесняване на ефективната комуникация между висшите ръководители, управителния съвет и акционерите, консултиране на главния изпълнителен директор по въпросите на корпоративното управление и водене на архиви и протоколи на организацията. За да се класирате за тази длъжност, трябва да спечелите степен по бизнес или право и да имате отлични комуникационни, аналитични и междуличностни умения.
$config[code] not foundОсигуряване на съответствие
Като се има предвид, че корпорациите са юридически лица с възможност за съдене и завеждане на дело, корпоративният секретар гарантира, че фирмата спазва съответните федерални и държавни задължения. Това може да включва сътрудничество с местни адвокати, за да се потвърди, че всички оперативни решения се придържат към закона. Например, ако една корпорация иска да финансира предизборната кампания на един политик, секретарят трябва да обезкуражи това решение, защото федералната кампания финансира законите, като възпрепятства корпорациите да финансират предизборни кампании. Тя обаче може да насърчи хората да даряват чрез лични сметки.
Консултиране на мениджъри
Корпоративният секретар често дава съвет от ръководството или бизнеса на ръководството и висшите ръководни служители. Например, корпоративен секретар, работещ в организация, която е наел нов главен изпълнителен директор, носи отговорност да му помогне да се справи със задълженията си.Секретарят предоставя информация за типичните практики на компанията и може да му помогне да приспособи принципите си на корпоративно управление, за да отговаря на нуждите и очакванията на борда. Интелигентният корпоративен секретар остава запознат с актуалните проблеми, като чете публикации в корпоративното управление и редовно посещава образователни семинари.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУлесняване на комуникацията
Ефективната корпоративна комуникация играе водеща роля в оформянето на публичния имидж на корпорацията. Ако сте били назначени на тази длъжност, от вас се очаква да разработите комуникационна стратегия, която може да улесни споделянето на информация в и извън организацията. Можете например да създадете отдел за връзка във вашия офис и да го таксувате с получаване на информация от външни лица, като служители в управлението, инвеститори и доставчици, и да ги насочвате към съответните служители на компанията. Корпоративният секретар също чете ежедневните вестници, за да получи обществено мнение за корпорацията.
Управление на записи
Освен водене на записи на заседанията на борда и комитетите, корпоративният секретар управлява записи на доходите на служителите, като пенсии и схеми за акции и застрахователни полици. За да направи това, тя може да разработи система за управление на записите, която може да подобри ефективността на нейния офис, като елиминира случаите на погрешна информация. Когато корпорацията наема нови служители, секретарят вписва трудови договори в системата и ги записва в схемите за обезщетения на служителите на компанията. Когато е необходимо, тя използва компютърен софтуер за създаване на електронни таблици, съставяне на съобщения и изготвяне на презентации.
