Когато кандидатствате за работа, обикновено ви е възложено да подадете автобиография и писмо за кандидатстване, известно също като мотивационно писмо. Ако се страхувате да пишете придружителни писма, не сте сами - много хора биха предпочели изобщо да ги избегнат. Те обаче са важна част от процеса на търсене на работа, и колкото по-добре е вашето писмо, толкова по-добри са шансовете ви за работа.
Ако разбиете писмото за кандидатстване на няколко части, то е много по-малко смущаващо. Най-важното нещо, което трябва да запомните е, че мотивационното писмо не е за вас и това, което искате. Това е писмо за въвеждане, в което давате на работодателя вкус на това, което сте способни и какво можете да направите за тяхната компания. Настройте частите на писмото за кандидатстване - поздрав, отваряне, тяло, фирмено знание и заключителен раздел - към индивидуалната позиция, за която кандидатствате, и ще успеете да получите покани за интервюта и, в крайна сметка, чудесна работа.
$config[code] not foundПоздравът
Всяко писмо с молба се нуждае от поздрав. Начинът, по който отваряте писмото, показва не само вашето ниво на професионализъм, но и колко усилия полагате в изследването на компанията и позицията. Ето защо един общ текст „За кого може да се отнася” или „Уважаеми господине” е вероятно да получи вашето писмо в кошчето, преди дори да бъде прочетено.
Понякога ще имате късмет и ще имате име. Рядко се появява конкретно име в обява за работа, но това може да се случи. Ако изпращате писмото до личен контакт, или вече сте осъществили контакт с получателя, страхотно. Просто се погрижете да напишете името му правилно и да се придържате към „Мис“ вместо „Мис“ или „Мисис“. Ако вече имате добри отношения с човека, можете спокойно да използвате само първото им име, но иначе ще бъдете официални и професионалист и се придържам към „Уважаеми господин Смит …“ и т.н.
Ако нямате конкретно име, трябва да направите някои изследвания. Google и социалните медии са ваши приятели; много компании имат корпоративни директории онлайн, където можете да намерите подходящо име. Други компании умишлено правят по-трудно намирането на индивидуални имена на служители и информация за контакт с цел защита на личния живот и сигурността на техните работници. Можете да опитате да се обадите в офиса на човешките ресурси и да поискате име, но ако всичко друго се провали, ще трябва да използвате по-общ поздрав.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВ този случай най-добре е да приспособите поздрава към работата; Например, можете да напишете: „Уважаеми мениджър за наемане на старши акаунти.“ По този начин посочвате, че кандидатствате за конкретна работа и че писмото е написано за това конкретно лице. Отново, избягвайте скучните поздрави, които биха могли да се отнасят за всеки, и се съсредоточете върху показването на вашия интерес към тази конкретна работа.
Откриването
Вероятно сте чули статистически данни за това как работодателите прекарват само няколко секунди в прегледа на заявленията. Знаейки, че читателят е вероятно да вземе решение дали да насрочи интервю само след като е пропуснал няколко реда от вашето писмо, важно е да направите началния параграф достатъчно привлекателен, за да стимулирате човека да чете.
Първият параграф от вашето писмо за кандидатстване трябва да бъде само няколко реда, които казват на мениджъра на наемане защо пишете, подчертайте постижение и покажете ентусиазма си за позицията. Той трябва да бъде директен и до точката; не губете време да продължавате и да разберете как сте чули за позицията или как мислите, че сте идеални за работата. Работодателите не се интересуват наистина от това, което мислите за квалификациите си. Те по-скоро искат конкретни подробности, показващи, че имате уменията, от които се нуждаят.
Например, вашият начален параграф може да прочете нещо подобно: „Като професионалист по продажбите с осем години опит в областта на технологиите, аз се интересувам от отварянето на Вашия старши изпълнителен директор. Постоянно съм изпълнявал и надхвърлял целите си за продажби, увеличавайки общите печалби в моя регион с 15%. Бих искал възможността да се срещна с вас и да обсъдим какво мога да направя за вашата компания. Ако сте научили за позицията чрез взаимен контакт, можете да добавите в ред, като „Джейн Смит предложи да се свържа с вас по отношение на тази позиция, тъй като тя смята, че моите умения ще бъдат ценни за вашата компания. "
Не забравяйте, че целта на Вашето писмо е да получите интервю и че работодателите се интересуват какво можете да направите за тях. Не отваряйте писмото си, като обсъждате как търсите ново предизвикателство или че вярвате или мислите, че сте идеални за работата. Работодателите не са загрижени за това да ви дадат предизвикателство или да бъдат стъпало на вашата кариерна стълбица, затова се съсредоточете върху това как можете да се възползвате от тях.
Тялото
След като сте привлекли вниманието на мениджъра на наемане, е време да се запознаете със спецификата. Тъй като изпращате това писмо с автобиография, не губете пространството, като преглеждате всичко, съдържащо се в този документ. Вместо това тялото на писмото трябва да се чете като макара. Кои са най-впечатляващите постижения? Изберете тези, които са най-подходящи за позицията, за която кандидатствате, и свържете точките за читателя. Покажете как можете да донесете стойност на компанията и че имате необходимите умения и опит.
След като накратко обобщите опита си в няколко изречения, подчертайте своя опит чрез кратки куршуми, идеално съдържащи количествено измерими постижения. С други думи, не само казвайте, че сте повишили удовлетвореността на клиентите си - докажете го и покажете колко. Използвайте номера, показатели за ефективността или цитати и коментари от клиенти или колеги, за да подкрепите твърденията си. Ако е възможно, включете ключови думи от описанието на длъжността, за да изясните на читателя как вашият опит е свързан с конкретната позиция. Например, можете да напишете:
„Въведена е нова процедура за обработка на приложения, които увеличават производителността с 20% и намаляват времето за изчакване на клиентите с 30%.“
Или, „Разработи бизнес стратегия, която намали излишните запаси и спести на компанията 100 000 долара.“
Ако имате цитати от бивши колеги, шефове или клиенти, които ви дават блестящ преглед, не се страхувайте да ги използвате. Но не излизайте извън борда - един или два са много.
Преди всичко, вашето мотивационно писмо трябва да разкрие вашата личност и да покаже не само, че сте квалифицирани за позицията, но и че се интересувате от него и сте ентусиазирани да работите за компанията. Предприемачът Сет Поргес, от Forbes, препоръчва на търсещите работа да отделят известно време за проучване на тенденциите в индустрията или историята, за да добавят някакво усещане към писмото за кандидатстване. Например, можете да пишете за скорошна технологична иновация и как сте развълнувани да бъдете част от начина, по който тя променя света, или да говорите за това как вашата индустрия се е променила, откакто за първи път сте започнали в нея. Идеята е да покажете на наемателя, който ви е грижа, че познавате индустрията и че сте любопитни и желаете да сте в крак с времето.
Подчертайте знанията си за компанията
След като изтъкнахте своя опит и демонстрирахте своя ентусиазъм за индустрията и работата, си струва да посветите няколко реда, за да покажете, че сте направили домашната си работа и проучихте компанията. Ако в компанията наскоро се случи нещо интересно, като стартиране или придобиване на нов продукт, споменете го и как сте развълнувани да внесете уменията си в компанията, за да помогнете по време на този преход. Ако това не е възможно, проучете уебсайта на компанията, за да откриете корпоративната мисия и визия, или прегледайте годишните му доклади, за да разберете целите и големите проекти, които се провеждат. Свържете преживяването си с това, което намирате, и вашето писмо ще се открои.
Закриването
Вашият последен параграф трябва да обобщи уменията ви (в един ред) и да се съсредоточите върху следващите стъпки. Не мърдайте или повтаряйте това, което вече казахте, просто накратко посочете случая си и помолете за интервю. Въпреки че може да сте били посъветвани да кажете на получателя, че ще се обадите да проследявате в определен момент, това не е препоръчително. Като начало, мениджърът на наемане може лесно да избегне обаждането ви. Но по-важното е, че такава линия може да се окаже като нахална или арогантна, дори ако мислите, че това показва, че поемате инициатива. Вместо това, имайте предвид, че бихте приветствали възможността да се срещнете с наемателя, за да обсъдите по-подробно Вашия опит и потенциалния принос и че очаквате с нетърпение да чуете от него или нея. По този начин все още включвате призив за действие, но оставете контрола в ръцете на читателя.
Специални обстоятелства
Има моменти, когато писменото писмо не винаги е толкова просто. Например, ако сте студент или неотдавна завършил висше образование, най-вероятно нямате опит за извличане на опит и следователно трябва да се сдобиете с по-голяма креативност по отношение на това как да подчертаете своя опит. Споменете постиженията от вашите летни работни места или стажове, или посочете курсовата работа, която сте завършили, която ви предоставя съответните знания.
Писането на мотивационно писмо може да бъде и предизвикателство, ако имате възобновяемо разминаване или сте безработни, независимо дали това се дължи на прекратяване или по избор (като сте отделили почивка за семейство). Работодателите ще забележат разликата, така че не трябва да го избягвате, но не го правете фокус на вашето писмо. Ако сте загубили най-новата си работа, може да се обърнете към нея, като се съсредоточите върху това, което сте направили след напускането си, като например да посещавате курсове или да работите на непълно работно време. Ако си тръгнал по лични причини, можеш да кажеш нещо подобно: „Въпреки че се връщам от времето, далеч от полето, за да управлявам личните си задължения, имам почти две десетилетия опит в областта на финансите.“ Идеята е да се преодолеят различията, докато все още поставяме фокуса върху това, което донасяте на масата.
Въпреки това, бъдете внимателни и селективни за това колко споделяте. Имайте предвид, например, че на работодателите е забранено да питат кандидатите за семейното им положение или дали имат деца. Споделянето на информация за вашето семейство може неволно да доведе до дискриминация срещу вас. По същия начин, ако сте отделили време от работа и преодолели значително предизвикателство, подчертавайки това, което сте направили, и дължините, на които сте отишли да се върнете обратно, може да покажете силата, упоритостта и решителността си и да впечатлите работодателя. Използвайте най-добрата си преценка.
Не забравяйте основните положения
Вашето мотивационно писмо може да е изключително съдържателно, но ако е изпълнено с грешки в погрешността и граматични грешки, то ще се появи в кръговия файл.Поставете същото ниво на грижа и внимание в писмото си за кандидатстване, което правите с автобиографията си. Внимателно проверете и накарайте някой друг да го огледа, за да улови всичко, което сте пропуснали. Уверете се, че информацията за контакт в горната част на страницата е правилна и не забравяйте да подпишете писмото. Може да отнеме малко повече време, но грижата за тези детайли може да направи разликата между получаване на работа и повече време за удари по тротоара.
