Много компании дават награди за признаване като начин да мотивират и възнаграждават своите служители. Чрез тези награди работодателите могат да разпознаят специфичните постижения на служителите, като например трудов стаж. Наградите понякога придружават възпоменателен артикул, като гравирана писалка или часовник, или подаръчен сертификат или паричен бонус. Формулировката на тези награди е много важна, тъй като те трябва да признават получателите по професионален и смислен начин.
$config[code] not foundОткрийте ключова информация за служителя, като пълното й име, длъжност и датата, на която се е присъединила към компанията. HR трябва да разполага с цялата тази информация.
Адресирайте писмото на лицето официално. Това трябва да се направи на бланки на фирмата.
Посочете целта на писмото. Например: „От името на ХХ компания, бих искал да ви поздравя за 50 години изключителна услуга.“
Избройте забележителните постижения на служителя в нов параграф. Например: служителят може да е бил назначен за служител на месеца, или може да е помогнал за провеждането на кампания или благотворителна проява, или е реформирал ръководството на компанията, системата за заплати и т.н.
Благодаря на служителя за услугата. Например: „ХХ компанията би искала да ви благодари за услугите досега и ви пожелавам успех за бъдещето.”
Копирайте писмото до всички съответни лица, като например мениджъра на реципиента и мениджъра на човешките ресурси.
Бакшиш
Публикувайте писмото, а не го изпращайте чрез вътрешна поща или имейл. Това прави писмото по-официално и професионално.
