С 3,7 милиона служители (2,8% от работната сила), които сега работят от дома си поне половината от времето, домашните офиси трябва да бъдат проектирани така, че да подхранват производителността и успеха. Домашните офис устройства и технологиите трябва да играят съществена роля в настройките на домашния офис. Ако те не са, вашата работна среда може да попречи на успеха ви.
Притурки и модернизиране на технологии в домашния офис
За да сте сигурни, че домашният ви офис прави оценката и помагате на бизнеса ви да остане конкурентоспособен, помислете за тези 25 домашни офиса и други подобрения в технологиите.
$config[code] not foundПодобряване на комуникациите
Независимо дали работите дистанционно няколко пъти седмично или 100% от времето, простото, мощно и интуитивно решение, базирано на облак, е от съществено значение за ефективната комуникация с клиентите, екипа и доставчиците. Изборът на опция с лесен за използване онлайн портал ще ви даде възможност да управлявате вашите комуникации и да конфигурирате функции, които най-добре отговарят на вашите нужди. Продукти като NextOS позволяват на отдалечените работници да бъдат възможно най-ефективни, без значение къде се намират.
Настройте VoIP
Вероятно ще имате повече от една телефонна услуга в дома си - стационарни и мобилни. Инсталирането на гласов интернет протокол (VoIP) в домашния офис може да направи гласовото обаждане по-лесно, по-евтино и по-ефективно - резултат от инвестирането в решение, което идва с мобилно приложение. Използването на VoIP заедно с мобилно приложение ви позволява да работите отвсякъде, стига да имате интернет.
Както отбелязва компютърният клиент:
"Интернет-базирана телефонна услуга е чудесна възможност за фирми от всякакъв мащаб, тъй като обикновено е по-евтина от плановете за стационарни или мобилни телефони."
Купете Зелен екран
Ако снимате корпоративни видеоклипове, не забравяйте да инсталирате зелен екран в домашния си офис. Зелените екрани създават ниво на съгласуваност към видеоклиповете и осигуряват чист, професионален външен вид, независимо какви други притурки в домашния офис използвате за вашите продукции.
Инсталирайте звукови панели за буфериране
Домашните офиси трябва да бъдат тихи работни среди далеч от шума и суетата на семейния живот. Инсталирането на звукови буфериращи панели в домашна работна среда помага да се намали звука, като по този начин ви осигурява спокойствие и спокойствие за продуктивна работа.
Получете информация от Google Анализ
В зависимост от ролята ви, интегрирането на анализи може да ви даде възможност да се подобрите в много области. Има много различни типове анализи - от уеб анализи, до гласови анализи и др. Инвестирането в тях ще ви даде възможност да получите информация, която трябва да подобрите в много области - като маркетингови кампании, обслужване на клиенти и цялостна бизнес ефективност.
Надстройте до висококачествена микрофон / видеокамера
Когато работите от лукса на собствения си дом, вашият домашен офис е вашата зала за срещи. Затова е важно да имате висококачествена видео камера с приличен микрофон. Уверете се, че сте включили тези устройства в списъка си с притурки за домашен офис.
Използвайте статив за камера на телефона
Подобрете професионализма на домашния си офис, като заснемате видеосъдържание или провеждате срещи за телеконферентна връзка на телефона с статив за камера. Стабилният статив на камерата не само ще стабилизира снимката, но и ще ви позволи да намерите правилната височина и ъгъл.
Инсталирайте приложения с увеличена реалност на мобилни устройства
Докладът на Digi-Capital "Усъвършенстван / Виртуална реалност Q2 2015" твърди, че пазарът на AR / VR ще нарасне до 150 млрд. Долара до 2020 г.
За професионалисти, работещи от домашния офис, инсталирането на AR приложения на мобилни устройства може да улесни и ускори някои бизнес процеси. Например, ръководителите на проекти могат да наблюдават напредъка в реално време с помощта на маркери AR.
Възползвайте се от интелигентния личен асистент
Направете домашния си офис по-продуктивен, като получите интелигентен личен асистент, който да изпълнява определени задачи и услуги. Осъществяването на част от интелигентния личен асистент в домашния ви офис, който има възможност да организира и поддържа данни и информация, ще освободи времето ви за работа с вашия бизнес.
Добавете автоматично придружител
Независимо дали сте показване на едно лице, или сте част от по-голяма организация, автоматичният оператор може да даде на вашата компания професионалния имидж, от който се нуждае. Auto Attendant е записът, който чувате, когато се обаждате на бизнес и трябва да натиснете 1 за продажби, 2 за поддръжка и т.н. Приемането на тази технология - което е супер лесно и вероятно идва с вашата VoIP услуга - е почти без усилие начин да контролирате впечатлението, което създава вашата марка. И това е супер мощно.
Купете Софтуер за редактиране на видео
Редактирането на цифрово видео е важен процес за всеки бизнес, който използва видеосъдържание. Ако работите от дома си, уверете се, че произвеждате качествени домашни продукции, като инсталирате софтуер за редактиране на видео в домашния си офис.
Използвайте софтуер за графичен дизайн
Ако се занимавате с графичен дизайн, инсталирането на най-новия софтуер за графичен дизайн във вашия домашен офис ще даде тласък на вашия бизнес. Инструменти като Creative Cloud и Adobe Affinity Photo са отличен софтуер за професионалисти в дизайна.
Инсталирайте резервно приложение
Ако работите от дома си, трябва да имате резервно копие извън сайта, както и локален архив на външен твърд диск. Чрез изразходването на по-малко от няколко долара на месец можете да използвате приложението за архивиране, като CrashPlan, за да сте сигурни, че данните ви са безопасно архивирани в интернет.
Изтеглете Apps за упражнения
Според Оливия Джадсън, писателка за New York Times:
"Независимо дали тренирате енергично, седенето за дълги периоди е лошо за вас."
Работещите вкъщи имат склонност да седят дълго време. За да се противопоставят на негативните последици от заседанието на бюрото, изтеглете фитнес приложенията на домашни офис устройства.
DeskActive, BreakPal и Office-Fit са три препоръчани фитнес приложения, предназначени за заседналия работен начин на живот.
Използвайте безжична мишка
Оставете палците си на почивка, когато работите от дома си, като инвестирате в безжична мишка. С плъзгащите се колела с възможност за кликване и бързо щракване отляво надясно, качествената безжична мишка може да помогне за ускоряване на работния процес. Така че това е просто, но важно допълнение към вашия списък на домашни офис джаджи.
Инвестирайте в Bluetooth клавиатура
Ако прекарате целия ден да пишете на клавиатура, инвестирането в Bluetooth клавиатура, която лесно можете да сменяте между устройствата, може да подобри производителността на вашия работен ден в домашния офис.
Купете мултифункционален принтер / скенер / копир
Независимо от индустрията, в която работите, вероятно ще трябва да отпечатате, сканирате и копирате документи. Наличието на всичко-в-едно принтер / скенер / копир в домашния офис ще се погрижи за всички ваши изисквания за печат от едно удобно устройство.
Използвайте NAS устройство
Отнасяйте домашния си офис до допълнителните терабайти за съхранение, без да е необходимо да поддържате свързано външно устройство. Решението е NAS устройство, малък компютър с интернет връзка.
Възползвайте се от многопортово USB зарядно устройство
Домашните офиси могат да изискват множество устройства да се зареждат чрез USB гнездо. Уверете се, че не сте останали за USB порт, като закупите USB порт за многопортови устройства.
Откажете се от шума с слушалки, които премахват шума
Домашните офиси могат да бъдат шумни места. Откажете се от нежелания фонов шум, като закупите чифт слушалки за намаляване на шума.
Изтеглете Productivity Apps
Лесно е да се разсейвате, когато работите в домашния офис. За щастие, помощта е под ръка, с многото приложения за производителност на пазара.
Изтеглянето на приложения като Fantastical например означава, че можете да проверявате и въвеждате календарни събития и графици от удобството на вашето устройство.
Изтеглете приложения за задачи
Не губете важни задачи в домашния си офис, като изтеглите приложения за задачи на устройства. Wunderlist е силно препоръчително приложение за задачи, което помага на потребителите да следят за задачите и крайните срокове.
Продължавайте да следите финансите с финансиращите приложения
С gazillion и едно нещо, което трябва да направите, е лесно за бизнеса, работещ от дома, да загубят финансовите си ресурси. Чрез изтегляне на приложения за финансиране, като TurboTax, домашните фирми могат да поддържат на върха на своите приходи и разходи с по-голяма лекота и ефективност.
Изтегляне на приложения за уеб срещи
Уверете се, че отдалечените ви срещи се провеждат професионално от домашния си офис, като изтегляте софтуер за уеб срещи.
Zoom се приветства от Wire Cutter като "най-бързия и безболезнен маршрут" към отдалечени срещи.
Използвайте защита от пренапрежение
Едно често пренебрегвано устройство, просто включване в защита от пренапрежение за захранване на устройствата в домашния ви офис може да защити вашето оборудване и данните от пиковете на повреденото напрежение могат да причинят.
Дължина на излишния кабел
Друг пренебрегван, но важен технологичен ъпгрейд за вашия домашен офис е просто кабелни и кабелни спорове. Обединяването на излишната дължина на кабела не само ще направи домашния ви офис по-чист и по-професионален, но и ще го направи по-безопасен, с по-малка вероятност хората да се спънат над акордите.
Използвайте Bluetooth Trackers
С натрупани документи и документи навсякъде, лесно е да се загубят нещата в домашния офис. Използвайте Bluetooth тракер, за да намерите важни елементи, като например телефона, ключовете или таблета - и спестите ценно време за търсене на изгубени предмети!
Инвестирайте в устройство за предаване на медии
Устройствата за предаване на медии като Amazon Fire Stick, Google Chromecast и Apple TV могат, както пише Kayla Matthews, интелигентна технология и бъдещи писатели за Inman Technology, да бъдат „удобни инструменти за работа”.
Смятате ли, управлявате бизнеса си от технически ефективни домашен офис? Ако е така, какви притурки, софтуер и устройства имате в домашния си офис? Ще се радваме да чуем техническите съвети на нашите читатели.
Домашен офис, клавиатура, филтър за защита от пренапрежение Снимки чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
