Реквизитивното писмо е средство за изразяване на нужда или желание за услуга от физическо лице или фирма. Той се счита за официално писмо и затова трябва да обърнете специално внимание на неговата структура и правопис и граматика. Също така трябва да използвате убедителен език, тъй като се предполага, че ще убедите човека, с когото се обръщате, да направите нещо за вас, което може да не сте имали преди.
$config[code] not foundПредставете се в първия параграф и посочете причината, поради която пишете писмото. Пишете учтиво, докато все още сте директно за причината за писане. Ако някой ви е посочил, включете името му в този параграф. Ако е необходимо, напомнете на получателя как ви познава, като прегледате, накратко, някои от високите точки на вашата връзка.
Обяснете вашата заявка във втория параграф и направете резервни копия на обясненията си с подробности за заявката. Кажете директно това, което искате да направи за вас, като приемете учтив тон, докато правите искането си. Покажете на получателя как ще се облагодетелства, като разгледа вашата заявка.
Обяснете накратко своя фон и подчертайте ситуацията, за която се нуждаете от помощ от получателя, като представите подробна информация, необходима за подпомагане на лицето, което пишете, за вземане на решение. Споменете, че ще се свържете с едно телефонно обаждане.
Добавете вашия имейл адрес или телефонен номер в текста на писмото. Това обаче може да е по избор, ако вече сте ги включили в обратния си адрес при въвеждането. Поканете получателя да се свърже с вас в случай, че има нещо, което тя може да не е разбрала във връзка с искането ви. Завършете тялото на вашето писмо, като благодарите на читателя за очакваната помощ и внимание.
Затворете официално писмото, като използвате "искрено", последвано от името и заглавието ви. Отпечатайте писмото на обикновена бяла хартия и подпишете името си под заглавието. Сгънете писмото, за да се побере в плик с размер на бизнеса, отпечатайте адреса на получателя на плика и го изпратете на получателя.
