Описание на длъжностното лице по документацията

Съдържание:

Anonim

Служителите по документацията могат да намерят работа в различни области от финансите, за да пътуват до закона. Всяка индустрия, която поддържа документи за целите на правенето на бизнес, може да изисква услугите на служител по документацията. Служителите по документацията трябва да бъдат ориентирани към детайлите, организирани и може да се нуждаят от специализирано обучение, в зависимост от естеството на документите. Кандидатите могат да очакват средна заплата от 45 000 долара и повишено търсене на специалисти по документация в техническата индустрия, прогнозира Бюрото по трудова статистика на САЩ за 2008 до 2018 година.

$config[code] not found

Главен офис

Много офиси по целия свят използват офицери за документиране и специалисти, които да подпомагат управлението на рутинните бизнес документи.Служителят по документацията може да бъде отговорен за копиране и подаване на фирмени фактури и данъчна документация, поддържане на документация за служителите и документация за наемане, както и за бизнес доклади и кореспонденция. Документите могат да бъдат сканирани и поддържани по електронен път или да се подават в система за подаване на хартия.

финансов

Служителят по документацията може да работи и да поддържа записи в финансова институция или банка. Служителят по документацията ще прегледа файловете за заявления за ипотечен кредит, инвестиционни сметки и спестовни сметки, за да провери дали всички документи са налице в съответствие със законите и разпоредбите. Файловете ще бъдат преглеждани, както са получени, както и по време на конкретни точки в годината, в която може да бъде извършен одит на документацията. Липсващите копия от идентификацията на клиента, подписите или доказателствата за средствата трябва да се отчитат като част от отговорностите на служителя по документацията.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

Пътувания и митници

Пътническите и митническите агенции в САЩ и чуждите държави редовно наемат служители за документиране, за да проверяват и поддържат официални документи. Един офицер може да бъде разположен, за да проверява пътните книжа в митническите и други контролно-пропускателни пунктове в цялата страна. Служителите по документацията също могат да работят в посолствата и имиграционните служби, като проверяват и записват необходимите документи за имиграция и емиграция, паспорти и молби за визи.

Международна доставка

Фирми от целия свят наемат служители за документация, за да подпомагат международните превози. Елементите, които се доставят в други страни, трябва да бъдат внимателно проверени, правилно опаковани и надлежно осчетоводени в транспортните документи. Изискванията могат да варират в зависимост от страната на произход и страната на получаване. Служителят по документацията гарантира, че всички протоколи се спазват и че всички транспортни документи са подредени по всяко време.

правен

Правната индустрия също има нужда от служители по документацията, за да поддържат законови преписи от съдебни производства, да изготвят и архивират копия от адвокатска и клиентска кореспонденция и да подават документи, изискващи искания и изслушване. Служителите по документацията могат да работят в адвокатска кантора с един или повече адвокати, или специалист по документацията може да работи директно за съдебната система.