Имейлът е един от най-старите инструменти за цифрови комуникации, но все повече се гледа на мобилни устройства. На Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) обяви нов набор от функции за Outlook, който ще опрости внедряването на мобилни устройства, като в същото време ще осигури електронна поща.
Актуализации на Outlook Mobile App
В допълнение към електронната поща, Outlook за Android и iOS ще имат контакти, файлове, календарни събития, онлайн съобщения и др. Тези характеристики са от ключово значение за начина, по който фирмите комуникират днес със своята работна сила.
$config[code] not foundЗа малките предприятия това означава функции с по-мощни административни контроли за прилагане на политики и действия на мобилни устройства. Това включва корпоративна сигурност за защита на вашите съобщения по електронната поща.
Етикети за чувствителност
Администраторите и потребителите могат да прилагат етикети за чувствителност към имейли, за да защитят съдържанието. В зависимост от типа на комуникациите можете да зададете правила за защита на всеки етикет.
Етикети като "Общи" или "Поверителни за фирмата" могат да бъдат определени, за да се гарантира, че само определени получатели могат да преглеждат и отговарят на имейла.
Microsoft обяви, че тази функция ще бъде пусната в търговските мобилни клиенти на Outlook до края на годината.
Опростено внедряване
Новата възможност за конфигуриране на приложения за Outlook Mobile ще направи много по-лесно за бизнеса да създаде сигурно решение за мобилна електронна поща и календар.
Ако предоставяте мобилните устройства на служителите си, новите администраторски контроли ви позволяват да контролирате типа на акаунтите, които могат да се добавят към регистрираните от компанията устройства.
Блокирайки лични имейл акаунти на устройства на компанията, намалявате рисковете от атаки, свързани с имейл. Това е особено полезно за малките предприятия в сферата на здравеопазването и финансовата индустрия, които трябва да спазват стриктно регулаторното съответствие.
Още предстоящи функции
През следващите месеци администраторите ще имат възможност за дистанционно персонализиране. Те ще могат да включват или изключват синхронизирането или запаметяването на контактите и Touch ID, както и да блокират външни изображения. Това е част от стремежа за осигуряване на фирмени ресурси чрез ограничаване на лошите връзки и изтегляне на потенциално вредно съдържание.
Администраторите също така ще могат по-бързо да конфигурират конфигурацията за модерни профили с възможност за удостоверяване. Според Microsoft това ще гарантира, че служителите ще използват правилната настройка за сметката си, за да започнат бързо да използват Outlook на мобилното си устройство.
За потребителите, екипите на Microsoft ще бъдат част от мобилната екосистема на Outlook. Когато тя стане достъпна, те могат да добавят опция за онлайн срещи на екипи към своите събития в календара и да се присъединят към срещата от екипи от Outlook.
Office Lens, приложение за сканиране на AI документи, също ще бъде включено в Outlook Mobile. Приложението използва интелигентна технология за снимки, документи и изображения на бяла дъска. Когато става въпрос за визитни картички, той взема сканираното изображение и съхранява автоматично информацията за контакта в Outlook.
Какво се предлага сега?
Microsoft обяви някои полезни функции за Outlook mobile, които ще бъдат достъпни през следващите седмици и месеци.
Що се отнася до това, което е налице в момента, търговските клиенти могат да започнат да използват подобренията, направени за споделяне на календара. Потребителите вече могат да търсят своите сътрудници, конферентни зали и пощенски кутии, както и да добавят или да преглеждат споделени календари в мобилния телефон на Outlook.
Изображение: Microsoft
1 Коментар ▼
