Управление на WiFi за събитие или конференция наистина е трудна работа, особено когато има ясна липса на план, обективна и системна организация.
Вие, като организатор на събития, трябва да осъзнаете, че WiFi може да направи или дори да наруши събитие, ако връзката не е настроена по правилния начин. Затова става много важно за вас да имате организационен подход към създаването на събитие WiFi.
$config[code] not foundWiFi за събития и конференции
Ето няколко съвета, които можете да използвате за създаване на перфектната WiFi връзка за вашата аудитория.
Познайте добре аудиторията си
Колко хора очаквате да видите на събитието? Трябва първо да получите този отговор и след това да планирате съответно връзката си.
По-конкретно, трябва да кажа, че първоначалните ви оценки трябва да се състоят от два основни типа въпроси, които са:
- Колко хора очаквате да видите на събитието и как очаквате да използват WiFi? Ще го използват ли само за да общуват помежду си или да качват / свалят изображения, видеоклипове и т.н. в социалните медии?
- Колко устройства, според вас, вероятно ще използват вашите участници? Колкото повече устройства, толкова по-натоварване (това е основно не-мозък).
Вашият план за свързване трябва да се формира само въз основа на отговорите, които идват с гореспоменатите въпроси.
Приоритизирайте трафика
Най-доброто използване на вашите ресурси е нещо, което трябва да направите, за да поддържате ефективна WiFi връзка в събития и конференции.
И така, как можете да направите това до съвършенство? Приоритизирането на трафика е тактика, която може да ви бъде от полза, особено при такива обстоятелства. Например, Можете да приоритизирате трафика за сърфиране в мрежата в сравнение с споделянето на файлове и трансферите. Това определено е ефективен начин за управление на недостига на ресурси по най-добрия възможен начин.
Направете опазването на ключа, особено в началото
Вие добре знаете броя на вашите поканени. Но сигурни ли сте, че всички ще се появят своевременно?
Не; никой не може да предвиди това. Всъщност в повечето случаи ще откриете, че окончателният брой (от тези, които са се появили) е доста по-малък в сравнение с броя на първоначалните ви поканени.
Тъй като няма гаранция, по-добре е да започнете консервативно по вашия подход. За напр. започнете с 100kB / s честотна лента и след това бавно увеличете до 200kb / s с увеличаване на броя на вашата аудитория. Това е онова, което наричам ефективно управление на ресурсите.
Запомнете оперативни и технически предизвикателства
Вие ще бъдете изправени пред множество технически предизвикателства докато създавате перфектната WiFi връзка за вашето събитие. Трябва да ги посочите внимателно преди началото на самото събитие и след това да планирате съответно. Тези негативи са:
- Гъстотата на потребителя може бързо да излезе от ръце, ако не сте се подготвили за същото. Това може да доведе до огромна загуба на честотна лента.
- NOONE може да предвиди типа устройства. Вашата аудитория може много лесно да внесе в нашата конференция личните си iPhone, iPad или дори лаптопи. Различните устройства могат да доведат до различна консумация на честотна лента. Така и правите.
- И накрая, но не на последно място, има проблем с увеличеното натоварване, което може силно да повлияе на пропускателната способност. Така че подготовката ви трябва да се основава на това.
Следват техническите предизвикателства оперативни предизвикателства, Някои от тях са:
- В случай, че има прекъсване в мрежата, ще бъде изключително трудно за вас да я фиксирате особено по време на текущата конференция или събитието.
- При такива обстоятелства безжичното връщане става изключително трудно или скъпо.
Имате ли средства да превърнете тези проблеми в част от решенията? Ключът към това е да имаш резервен план. За да бъда по-конкретен, трябва да кажа „подготовка за най-лошото“. План като този наистина може да върви дълъг път.
Използвайте социалните медии за големи ефекти
Социалните медии имат неограничена власт. Вие просто ще трябва да знаете правилния начин да използвате платформата в своя полза.
Можете да помолите аудиторията си да ви съобщава за технически проблеми, свързани с WiFi, в самите социални медии. Създайте уникален хештег и помолете аудиторията си да включи същите в своите публикации. По този начин ще можете да откриете проблемите си за миг.
Лесно, лесно и удобно; няма никакво съмнение.
Създаването на безупречна WiFi връзка в събития и конференции наистина е трудна работа. Но с малко планиране и организация, вие със сигурност ще можете да постигнете същото за нула време.
WiFi Photo чрез Shutterstock
1
