За собствениците на малък бизнес, работещи с нарастващия брой онлайн и офлайн дейности, включително имейли, съобщения в социалните медии, текстови съобщения, телефонни обаждания и други, дъвчат ценно време. Следните 20 приложения за управление на времето са създадени, за да ви помогнат да управлявате времето си, да планирате добре, да станете по-продуктивни и по-важното да останете фокусирани върху основните си бизнес операции.
Приложения за управление на времето
Асана
Asana се използва от всички от NASA до Intel, Samsung, Tesla, Uber и много други световни марки. Въпреки това, той е достъпен за най-малкия бизнес. Платформата разполага с гъвкав интерфейс с табло за управление, което ви позволява да графизирате проектите си и да напредвате визуално.
$config[code] not found
Можете да си сътрудничите с екипи, да давате датите, да прикачвате файлове и да избирате типове уведомления за всяка задача или проект.Той също така се интегрира с широк кръг от други приложения и услуги, включително MailChimp, Slack, Evernote, Google Drive, Box, WordPress и ZenDesk. Функциите и опциите са твърде много, за да бъдат изброени.
Asana започва като безкрайна безплатна версия, която ви позволява да въвеждате до 15 члена на екипа с неограничени задачи, проекти и разговори. Премиум версията е $ 8.33 на потребител на месец с добавени функции, които са от съществено значение за пълно работно време. Има и корпоративна версия с още повече функции, но ще трябва да се свържете с компанията за ценообразуване.
Any.Do
Това приложение има списък със задачи, календар и помощник в добре разработен потребителски интерфейс, който носи нещата, които трябва да следите заедно безпроблемно.
Any.do синхронизира всичките ви задачи, напомняния и списъци, както и плана за деня, седмицата, месеца и живота във всичките ви устройства с Google Календар, Exchange, iCloud и други. И с ваше разрешение, Асистентът използва AI за автоматично преглеждане на задачите ви и маркира тези, които може да направи за вас, като използва комбинация от действителни човешки същества и интелигентни ботове.
Приложението е безплатно, но можете да получите премиум версия с допълнителни функции за $ 2.09 на месец за едно устройство, и $ 2.24 на месец за неограничени устройства с годишно фактуриране и за двете.
Timr
Timr непрекъснато добавя повече неща, които можете да проследите, което го прави потенциален инструмент за малкия бизнес. Можете да проследявате колко време прекарвате вие или вашите служители за даден проект отвсякъде, включително когато не работите.
Платените нива разполагат с подробни отчети за проследяващи проекти, логистични устройства, GPS позиция, почасови ставки, бюджети и работна сила и екипи с предварително разрешение. Приложението започва с 30-дневен пробен период, последван от безплатна версия. Платените версии струват $ 8.44 на потребител на месец за Regular, Plus и Enterprise. Има обаче базова цена от $ 30 и $ 80 за нивата Plus и Enterprise, които включват и повече функции.
имейл защитен
Това е приложение, което има различен подход към управлението на времето. Чрез комбиниране на невронауката и музиката, тя ви позволява да подобрите нивото на вашата производителност.
Ако се нуждаете от помощ за фокусиране и достигане до задачата, трябва да опитате email protected. В края на краищата, мечтаете или се разсейвате лесно означава, че не успявате да управлявате времето си. Според компанията, приложението може да подобри фокуса ви и да оптимизира производителността ви до четири пъти.
Има две седмици безплатен пробен период, който може да бъде последван от месечен план за $ 9.95. И за еднократна такса от $ 299.95, можете да получите доживотен достъп и подкрепа.
Atracker
Ако искате персонално приспособимо приложение, за да следите времето си с ясни отчети и също така да ви даде указания как да бъдете по-продуктивни, Atracker е опция.
Минималистичният потребителски интерфейс ви позволява лесно да стартирате и спирате събития, да запазвате бележки за всеки запис на активност, да задавате аларми, да правите едновременни записи на задачи и да експортирате с имейл. Има безплатна версия, а пълната версия ще ви струва $ 4.99.
навременен
Навременното съчетава календар, проследяване на времето, планиране, фактуриране, бюджети и други в изненадващо лесен за използване приложение. Можете да използвате тагове и под-тагове, за да разберете как се изразходва времето и да оптимизирате, докато проследявате дейностите и различните фази на проектите си.
Свържете календара си и всичките си събития в календара автоматично се импортират като планирано време от Outlook, Office365 и Google Календар. Ако искате изчерпателен инструмент, това е то. Единственият недостатък е, че можете да го получите само за iOS и Mac, но компанията твърди, че в бъдеще може да има версия на Android.
Стартерната версия е безплатна за физически лица, но позволява само пет активни проекта. Професионалната версия е $ 12.6 на потребител на месец, когато се таксува ежегодно с неограничен брой проекти и други функции.
Timeneye
Timeneye проследява времето ви и повече в движение, където и да сте. Мениджъри на проекти, фрийлансери и сътрудници могат да използват това приложение, за да повишат личната и групова производителност.
Той записва времето, което прекарвате в различни проекти, използващи таймери с лесни за използване инструменти за редактиране и позволяват интеграция с популярни приложения. Можете да използвате уеб приложението, за да генерирате отчети за себе си и целия си екип за всеки проект и за отделни задачи в рамките на проекта.
Можете да дадете на приложението въртене безплатно с 14-дневна пробна версия и да продължите безплатно като индивидуален потребител с неограничени проекти и клиенти. Но приложението струва $ 15 на месец за двама потребители, $ 24 за пет потребители и така нататък.
ProofHub
Независимо дали работите с един човек или имате голям екип, ProofHub е инструмент за управление на проекти, базиран на облак, с всичко, което вероятно ще ви е необходимо.
С ProofHub ще получите управление на задачите, проследяване на времето, виртуални срещи, диаграми на Гант, дискусии, доклади, споделяне на файлове, бележки, доказване, интеграция, чат и бели етикети.
Можете да го изпробвате безплатно за 30 дни без кредитни карти и ако решите да закупите план, те са достъпни като Индивидуален, Стартиращ, Бизнес и Предприятие на $ 18, $ 45, $ 63 и $ 135 на месец съответно с годишно фактуриране. Има безплатна лична версия, но тя е много ограничена и не включва проследяване на времето, диаграма на Гант, бележки, групов чат, персонализирани роли или отчети.
нирвана
Nirvana е друг мениджър на задачи в облака, който е изчерпателен. Използвайки усъвършенствани филтри, постоянно синхронизиране, гъвкаво маркиране и мощно търсене, заедно с други функции, Nirvana ще ви уведоми какво е важно, когато е важно.
Можете също така да интегрирате имейла си и да го превърнете в действие, като го препратите към Nirvana. Някои от другите функции включват срокове за изпълнение, график задачи, списък за проверка, референтни списъци и др. Nirvana е свободна за използване толкова дълго, колкото желаете, но можете да получите Pro версията за $ 5 на месец или $ 39 за цялата година.
OmniFocus
OmniFocus е приложение, което носи вашите Mac, iPhone, iPad и Apple Watch безпроблемно заедно, за да следите почти всичко, което правите в живота си.
Можете да създадете всичко - от подробни задачи за проект до списъци за пазаруване. Проектите могат да бъдат създадени с цели и можете да поддържате работата и играта разделени с контексти, перспективи и фокус. Ако сте човек на Apple, това е много задълбочено приложение.
OmniFocus не е абонаментен модел, така че като закупите стандартната версия за $ 39.99 и Pro за $ 59.98, ще я притежавате окончателно.
Жътва
Вече повече от десетилетие Harvest се развива в едно от най-добрите приложения за проследяване на времето на пазара. Всички функции, които ще намерите във всяко първокласно приложение, са тук, включително индивидуално проследяване на времето за екипи и групи.
Потребителският интерфейс е опростен, за да събере всички заедно чрез мобилен, уеб и настолен компютър. Тя включва също бързо фактуриране и плащания, проследяване на разходите, интеграция с повече от 100 приложения и поддръжка с реални хора.
Ценообразуването подчертава простотата, която компанията се опитва да постигне. Има безплатна версия за физически лица, ограничена до един човек и два проекта. Можете да опитате напълно функционална версия за 30 дни без кредитна карта. А когато сте готови да платите, има само една цена от $ 12 на месец за всичко, което компанията предлага. Това е на човек, а ако плащате годишно, получавате 10% отстъпка.
1-3-5 Списък
С 1-3-5 Списък можете да дадете приоритет на деня си с проста, но ефективна система, която ви позволява да изберете едно голямо нещо, три средни неща и пет малки неща, които трябва да постигнете. Можете също да създадете свой собствен списък и да го подредите по приоритет, за да отговарят на вашите нужди.
Не е необходимо да изтегляте нито едно приложение и можете да използвате системата на всяко устройство или платформа. Списъците, които създавате, могат да се споделят за сътрудничество и могат да бъдат архивирани и преглеждани по-късно, когато бъдат завършени. Основното ниво е достъпно безплатно, а премията е за $ 2.50 на месец или $ 25 за цялата година.
Фокус усилвател
Въз основа на техниката Pomodoro, Focus Booster позволява на потребителите ефективно да се справят с разсейването, като им помагат да останат фокусирани. Focus Booster проследява Вашето време и записва всички сесии в график с разбивка на това как прекарвате времето си.
Времевите листове се записват автоматично и Focus Booster анализира как прекарвате времето си с ръководство, което ще ви помогне да промените негативното поведение, отговорно за това, че не използвате ефективно времето си. Приложението започва с безплатна 30-дневна пробна версия на ниво Professional и ако решите да продължите, Starter версията е безплатна, индивидуалната версия е $ 3 на месец, а Professional версията е $ 5 на месец.
Toggl
Можете да използвате таймера Toggl, за да следите задачите в реално време за вашия екип и да получавате отчети въз основа на времето за използване. Събитията или проектите могат да бъдат категоризирани с тагове и потребителски привилегии, позволявайки на отчетите да бъдат изпращани по електронна поща с платена опция.
Времевите дневници се синхронизират между устройства и платформи, включително Android, iOS, Windows, Linux и мобилни версии. Мобилното приложение е достъпно безплатно, а версиите за настолни компютри с добавени функционалности започват от $ 10 за Pro, $ 20 за Pro Plus и $ 59 за Business на потребител на месец.
Google Календар
Google Календар е един от най-добрите безплатни инструменти за управление на времето ви. Можете да зададете очакваното време за всяка задача, след това да добавите детайли и да зададете времеви блокове за всяка задача.
Можете да използвате инструмента, за да съберете своя екип и клиенти, да управлявате времето на всички и да се уверите, че те са на една и съща страница. Това е безплатно приложение, до което можете да влезете в мрежата и на всички устройства, но ако искате повече функции, Google Календар за бизнес се предлага за $ 5 на потребител на месец.
Време за спасяване
Rescue Time ви позволява да забележите неефективността през целия ден, така че да можете да получите по-добра перспектива за управление на времето си, като поставяте цели и предприемате действия. След това приложението автоматично проследява колко време прекарвате в уебсайтове и приложения и ви изпраща седмични отчети, за да можете да получите ясна представа за това как използвате времето си през целия ден.
Той също така дава препоръка за начините да ви направи по-продуктивни. RescueTime Lite е безплатен завинаги и премията е $ 9 на месец или $ 72 за цялата година. Приложението е достъпно за PC, Mac, Linux и Android.
Запомни млякото
Не забравяйте, че млякото разбива списъка със задачи в подзадачи и в управляеми парчета с цветни етикети и неограничено споделяне. Той се синхронизира между уеб, настолни и мобилни приложения с Gmail, Google Календар и интеграция на Evernote.
Можете да добавяте и давате задачи на други с електронна поща, Alexa, Siri и Twitter и да ви напомня на мобилното си устройство, така че никога да не забравите. Не забравяйте, че Milk е на разположение за персонални компютри, таблети, смартфони, часовници и уеб в Android, iOS, BlackBerry, Windows, Mac и Linux, както и основните браузъри. Има безплатна и професионална версия, като последната струва $ 39,99 на година.
Време Доктор
Приложението Time Doctor ви дава представа какво се случва с личната ви производителност и във вашия бизнес чрез проследяване на мястото, където прекарвате времето си.
Вие и вашият екип можете да задавате напомняния, да следите времето, да използвате инструменти за отчитане и да наблюдавате дейностите, независимо къде работи някой член, в офиса, вкъщи или на място. Това включва функции като проследяване на времето с наблюдение на екрана, което ви позволява да виждате времето, прекарано в работа, в срещи и при почивки. Вход за клиент ви позволява да видите работата, извършена за вас - и още.
Time Doctor започва със свободен план и соло план за $ 5 на месец, следвани от Standard, Pro и Business плановете съответно на $ 10, $ 20 и $ 49 на месец.
Todoist
Todoist ви позволява да направите повече, за да персонализирате и оптимизирате задачите, които трябва да свършите. Независимо дали искате да визуализирате своята производителност, да зададете няколко приоритета или да споделите и да си сътрудничите с вашите проекти с вашия екип, Todoist ви дава тези и други възможности.
Синхронизирането на данни в реално време обединява всичките ви устройства и платформи, дори във вашите пощенски кутии. Плановете започват с безплатния Basic Tier, Premium за физически лица на $ 28,99 на година, и Business за отбори със същата цена като Premium на потребител.
Моите минути
Моите минути ви позволяват да планирате деня си, като същевременно бюджетирате времето си. Вие задавате минималното и максималното време, което искате да похарчите за дадена задача.
Това може да бъде среща, проверка на имейли, упражняване или нещо друго за този въпрос. Задачите могат да се повтарят, за да насърчат добрите навици и ако срещнете целта си, приложението създава зелени ивици, за да ви помогне да останете мотивирани. Той струва $ 2.99 за iPhone, iPad и iPod Touch
заключение
Следенето на времето и правилното му управление има множество предимства, а това не може да бъде много скъпо. Според доклад на Harvard Business Review, непопълването на времеви листове правилно струва на американската икономика 7.4 млрд. Долара на ден в производителността. Като използвате тези приложения и автоматизирате много от ежедневните си задачи, можете да направите малкия си бизнес по-ефективен, а клиентите - много по-щастливи.
Управление на времето Снимка чрез Shutterstock
9 Коментари ▼
