Когато eFax започна, хартиеният факс все още доминираше и компанията предлагаше алтернатива без хартия само с основна функционалност за изпращане и получаване на изчислително устройство. Бързо напред почти две десетилетия по-късно и eFax се превърна в цялостно решение за факс, което можете да получите от мобилното си устройство отвсякъде - и също така алтернатива на системата от факсове, които веднъж запълниха кофата за боклук във вашия офис.
$config[code] not foundКакво е eFax?
Това развитие на eFax е изключително важно в съвременната отдалечена работна среда, тъй като служителите и собствениците на малки предприятия са извън офиса - толкова или повече, отколкото са вътре. Днес платформата eFax осигурява всички инструменти, от които се нуждаете, за да се погрижите за каквито и да е факс нужди, които все още имате в един свят без хартия и много повече. Затова вижте какво може да направи за вас и ще се запитате защо вече не го използвате.
Ползите от използването на eFax
Една от най-големите предимства на eFax е достъпността, която предоставя. Можете бързо и лесно да изпращате факсове от всяко устройство с интернет, включително вашия настолен компютър, таблет или смартфон, така че да можете да бъдете навсякъде и да отговаряте на факсовете - хартиени или цифрови - които получавате.
Друга непредвидена полза е, че услугата прави вашата организация по-зелена, защото вече не се налага да използвате хартия, необходимата мощност, за да стартирате факс машина или отпадъците, причинени от тонери. И, разбира се, без да се налага да използвате всички тези неща, това означава финансови спестявания за вашата организация.
Колко лесно е да изпратите факс с eFax?
Изпратете факс онлайн
След като влезете в страницата MyAccount, щракнете върху SEND FAXES и изберете получателя от списъка с контакти или въведете ръчно получателя.
Ако искате мотивационно писмо, можете да напишете кратка бележка, а eFax ще го превърне в заглавна страница. Прикачете до 10 документа и кликнете върху Изпращане на факс.
И това е толкова лесно да се използва eFax. Получателят ще получи документа заедно с мотивационно писмо, подобно на всеки друг факс.
Изпратете факс по имейл
Ако искате веднага да изпратите по факс важен имейл, просто прикачете файловете към номера на факса на получателя от Gmail, Outlook или друга платформа за електронна поща и кликнете върху „Изпращане“.
Изпратете факс с eFax Mobile App
Безплатното мобилно приложение eFax е достъпно за устройства с iOS и Android, което ви дава друго решение, за да увеличите силата на вашия смартфон или таблет, за да изпращате факс с качество на офиса, независимо къде се намирате.
Приложението доставя пълната функционалност на eFax на мобилното ви устройство, което ви позволява да преглеждате и изпращате документа на имейл, принтер или на стандартен факс номер. Можете също да добавите електронен подпис към факса си, като използвате съхранено изображение на вашия ръкописен подпис с вградената камера на устройството или като плъзнете пръст по екрана.
За да отворите и прегледате факса си в мобилното си устройство, натиснете Преглед на факсове.
За да добавите електронен подпис, докоснете Sign Faxes (Подписване на факс), след което запишете подписания си факс.
Изберете получателя и докоснете Изпращане на факсове и сте готови.
Изпратете факс от Microsoft Word
Ако използвате Microsoft Word, разширението eFax ви позволява да изпращате Word документ като факс също толкова лесно. Всичко, което трябва да направите, е да отворите разширението eFax в Word и да създадете и изпратите съобщението.
Функциите на eFax Premium
Мобилните технологии позволяват на потребителите практически да управляват бизнеса си от своите телефони, а eFax е добавил допълнителни функции, за да направи това възможно. В допълнение към мобилното приложение за факс и електронния подпис, първокласните функции осигуряват други инструменти за разширяване на офиса до смартфон или таблет.
Споделяне на големи файлове
Повечето имейл платформи ограничават количеството данни, които изпращате до 25 MB. Но с тази функция можете да изпратите до 3GB до 20 адреса наведнъж. Всичко, което получателят трябва да направи, е да кликнете върху връзката, за да изтеглите сигурно файловете, които току-що сте изпратили. Ако искате да използвате eFax като услуга за електронна поща, компанията ви дава до пет имейл адреса.
Облачно съхранение на eFax
Облакът за съхранение вече дава на всеки достъп до техните документи, файлове и друга информация незабавно. С услугата за облачно съхранение eFax, интегрирана с Box, Dropbox, iCloud и Google Drive, можете да вземете повече от 200 вида файлове, да ги прикачите към факса и да изпратите. Независимо дали става дума за HTML страница, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office файл или друго, няма да получите съобщение, което ви казва, че този файл не може да бъде доставен.
Защитен факс
Една от причините, по които факсът все още е наоколо, е поради сигурността, която осигурява. С eFax факсовете, които изпращате, са SSL-криптирани и се съхраняват във вашата защитена уеб-базирана пощенска кутия, използвайки 128-битово криптиране. Това запазва факсовете сигурни, лични и съвместими с регулаторните органи в много различни индустрии. Според компанията, това може да се окаже дори по-безопасно от обикновения факс, тъй като конфиденциалните документи не се оставят да се намират на факс машина, където може да се вземе или да се загуби или повреди като физическо парче хартия.
Пожизнено съхранение и онлайн търсене
Функциите на eFax Lifetime Storage и Online Retrieval, които са безплатни с вашия eFax акаунт, съхраняват вашите факсове в облака и ви позволяват да ги достъпвате по всяко време, докато сте абонат.
Безплатен номер
Ако искате национален факс номер, eFax предлага 800 факс номера, както и 888, 877, 866 и повече.
Ценообразуване
eFax се предлага с две ценови структури, както и безплатна и 30-дневна пробна версия. С безплатната версия можете да получавате до 10 факса на месец, а 30-дневната проба ви дава всички възможности на eFax Plus, без да ви таксува месечната такса, докато не изтече безплатният пробен период.
eFax Plus е $ 16.95 на месец с два месеца безплатно, ако плащате годишно. Можете да изпращате и получавате 150 факса всеки месец, с такса от 10 цента на страница, ако превишите този лимит.
eFax Pro е $ 19.95 на месец и вие също получавате два безплатни месеца за годишно членство, но има и такса за настройка от $ 19.95. Количеството факсове, които можете да изпращате и получавате, достига до 200, като допълнителните страници струват същото като с сметката eFax Plus.
Въпреки че смъртта на факса е била предсказана от доста време, тя все още е инструмент, използван от много организации по света. Това, което eFax е направил, е да придвижи тази технология напред, като интегрира решения, които са необходими в днешната мобилна и свързана среда, и прави това на цена, която малките предприятия и дори хората могат да си позволят.
Изображение: eFax
Коментар ▼
