Изпълнителните координатори изпълняват административни задължения на изпълнителното ниво на организацията. Други професионални звания за изпълнителни координатори са административен асистент, изпълнителен асистент и асистент по проекта. Повечето изпълнителни координатори са добавки към изпълнителната дивизия, клон, секция или отделно лице.
Общи задължения за поддръжка
Един изпълнителен координатор осигурява обща подкрепа на отдел или клон на компанията или се възлага на изпълнителен директор като административен асистент. Освен основните офис задачи, като типизиране, подаване на документи и комуникация, общите задължения по поддръжката включват организиране на срещи на персонала, посветени на стратегическото планиране, планирането на конференцията или програмата. Тя също така ще направи бизнес пътувания за мениджъри.
$config[code] not foundЗадължения за управление на проекти
Изпълнителните координатори участват в задълженията за управление на проекти, възложени от изпълнителните директори. Тези задължения включват събиране на данни чрез информационна система или от ръководители, ръководители и началници на отдели в или извън организацията.Той ще следи проектните инициативи в рамките на стратегически или планове за действие на организацията. Той също така ще следи напредъка на проекти на други подразделения или клонове, които засягат целите и задачите на организацията.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗадължения за назначаване и планиране
На изпълнителното ниво на организацията, времето е критичен елемент за успеха. Един изпълнителен координатор гарантира, че назначенията и графиците са документирани за ръководния персонал. Тя също така ще се занимава с логистиката на срещи и срещи. В по-голям мащаб, тя е контакт за информация за специални бизнес събития, като акционерни, организационни, бизнес-бизнес и междуорганизационни срещи.
Задължения за обработка на информация
Изпълнителните координатори трябва да знаят как да използват информационните системи за управление и най-новите компютърни приложения. Информационната система за управление предоставя данни на изпълнителна власт, отдел на компанията или служител, за да подкрепи процеса на вземане на решения. Той трябва да използва приложения за компютърни работни групи, за да координира стратегиите.
Работна среда
Повечето изпълнителни координатори работят 40 часа в професионални офис настройки и се контролират от главните администратори или от ръководството.
Изисквания за образование и заплата
Изпълнителният координатор е добре обслужван от бакалавърска степен по бизнес, администрация или мениджмънт. Очаква се перспективите за работа на изпълнителните координатори между 2008 и 2018 г. да се увеличат с 11%, според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. Един изпълнителен координатор с опит от една до четири години печели средно от $ 12,35 до $ 17,09 на час, считано от май 2010 г., според PayScale.com.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
