Получаването на писмено порицание по време на работа може да ви накара да се почувствате наказани, погрешно разбрани и неоценени, особено ако смятате, че написаното е неоправдано. Проучете ръководството на вашия служител, за да знаете правата си, когато става въпрос за работа с писмени забележки. Много компании позволяват на служителите да представят писмо с опровержение, за да обяснят своята страна на историята. Ако решите да напишете писмо след опровержение на работното място, вашето писмо трябва да бъде ясно, логично и съставено. Имайте предвид, че опровергаването ще бъде съхранено във вашия персонален файл като постоянно представяне на вашия герой.
$config[code] not foundСъберете мислите си
Изчисти главата си. Не забравяйте, че едно писмо с опровержение предоставя платформа за представяне на фактите по въпроса, докато ги виждате, вместо да изтласкват чувствата си. Охладете се преди писане, така че със сигурност ще представите себе си по спокоен, професионален и артикулиран начин.
Стартиране на писмото
Дайте писмото, така че всеки, който прегледа файла ви, да има конкретна времева рамка, за да посочи споменатите събития. Попълнете писмото с уважение, като използвате името, фамилията и професионалното звание на вашия ръководител или служител по човешките ресурси. Ако не сте сигурни кой да се обърне към вашето писмо, просто напишете: За кого може да се притеснява този май.
Създаване на точки
Започнете с обобщаване на въпроса, включително причината за това. Например: „На 5 декември 2017 г. ръководителят Джим Хауърд ми представи писмо, озаглавено„ Първо предупреждение “. Записването беше порицание за пропускане на крайния срок за подаване на доклад с подробности за придобиването на компании за ноември.
Обяснете вашата страна на историята, като посочите фактите, както ги виждате, но се въздържайте от отбранителни, обвинителни или излъчващи лични чувства. Не пишете изявления като: „Не успях да довърша докладите си навреме, защото надзорникът ни държеше на събрания цял ден и когато излязохме, системите бяха прекъснати и не можах да вляза. Той ме пренебрегна като винаги. ”Вместо това използвайте опровержението, за да обясните действията си и да покажете своята работна етика. Например, „На въпросната дата присъствах на задължителна среща на персонала за по-голямата част от деня. Веднага след срещата се опитах няколко пъти да вляза в компютъра си и да изпратя доклада, но системите бяха изключени. Обясних на дилемата на господин Хауърд и се прибрах за деня. Дойдох рано на следващата сутрин и изпратих доклада до 9:00 ч. Освен това изключение никога не съм пропускал краен срок. "
Затворете писмото
Затваряйте писмото професионално и подпишете името си. Предложенията включват „С уважение“, „Искрено“ или „Поздрави“.
Запазете копие от вашето писмо за опровержение за вашите лични досиета, както и последваща кореспонденция по въпроса.
