Писането на справочни писма за служителите, когато фирмата ви затваря, е начин да се помогне на служителите да намерят нови работни места. Писмата трябва да акцентират върху качествата и качествата, които правят служителите ценни активи и които ги създават в положителна светлина. Използвайте името и заглавието си в писмата си, за да повишите тяхната надеждност.
Използвайте фирмената бланка
Напишете писмата си на официалната компания, дори ако фирмата се затваря. Направете фокуса на писмото умения и силни страни на вашия служител и оставете новината за закриването на бизнеса до края на писмото. Ако има нещо за закриването на компанията, което би могло да се отрази негативно на служителите, отбележете, че имате възможност да отговаряте на въпроси и да изясните ситуацията. Осигурете си личен телефон или имейл, където бъдещият работодател може да се свърже с вас за повече информация.
$config[code] not foundНапишете индивидуални букви
Опитайте се да персонализирате вашите писма колкото е възможно повече. Обърнете се към всеки служител по име, обяснете връзката си с нея и опишете какво я прави активна за бизнеса. Например, може да напишете: „Имах привилегията да управлявам Джанет в нашия отдел за комуникации от няколко години. Нейната излизаща личност, силната трудова етика и ангажираността към качеството я правят изключителен маркетингов специалист, който ще бъде предимство за всяка компания. ”Ако служител получи индустриални признания или вътрешни награди за големи постижения, споменете и тях.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingНаправете писма многоцелеви
Вашите служители могат да бъдат отворени за различни възможности за работа, така че не поставяйте в центъра на препоръките си конкретна работа, която служителят има във вашата компания. Например, вашият маркетингов директор може в крайна сметка да търси работа в издателска, рекламна или корпоративна комуникация. Съсредоточете писмото върху нейната способност за писане, творчество, способност да изпълнявате трудни срокове и способност да решавате проблемите под натиск. Използвайки този подход, вашият служител може да използва писмото за множество цели.
Осигурете няколко копия
Дайте на всеки служител няколко копия на ръчно подписани писма, които да използват при търсенето на работа. Ако служител поиска писмо, насочено към конкретен работодател или работна линия, ако е възможно, попълнете искането. По-специално, ако познавате работодателя, писмото ще го направи по-разговорен и личен, за да даде на служителя допълнително предимство.
