Днес Intuit (NASDAQ: INTU) представи серия от нови функции за QuickBooks, които имат за цел да помогнат на малките предприятия, които работят с хора на свободна практика и независими изпълнители. И това може потенциално да улесни живота на тези изпълнители.
Нови функции на QuickBooks 1099
Функциите, които се предлагат автоматично с всяка версия на QuickBooks, включително QuickBooks онлайн, позволяват на фирмите да изпращат формуляри за наемане и данъчно облагане на изпълнителите в рамките на софтуера QuickBooks, така че да могат да събират съответната информация, без да се налага да отпечатват и сканират действителните хартиени формуляри. И това позволява на изпълнителите по-безпроблемно и сигурно да споделят своята информация.
$config[code] not foundМалките предприятия все повече разчитат на договорни работници, като Intuit оценява, че 43% от работната сила в САЩ ще бъде съставена от изпълнители до 2020 г.
Тад Милбърн, лидер на екосистемата на контрагентите в Intuit, каза в интервю за телефон с тенденциите в Small Business: „Вече разполагаме с тази велика функционалност за малкия бизнес и тази страхотна функционалност за самостоятелно заетите лица. Но досега те основно функционираха отделно. Сега можем да свържем тези две групи и да им помогнем да работят по-ефективно. "
Ето как работи. В таблото за управление на QuickBooks има опция на страничната лента, наречена „Работници“. Тази секция включва служители и изпълнители. В подраздела за изпълнители можете да поканите нов изпълнител, като въведете само неговото име и имейл адрес. След като изпълнителят получи вашата покана по имейл, те ще бъдат насочени към самообслужващите се QuickBooks, където могат да влязат, ако вече имат профил или да се регистрират за безплатен профил. От там те ще преминат през процеса на попълване на формуляр W-9. След като това приключи, информацията им ще бъде автоматично актуализирана в записите на малкия бизнес в QuickBooks.
След това по време на данъчния сезон, фирмите могат бързо да проверят чрез секцията „Работници“, за да се уверят, че разполагат с цялата необходима информация за своите 1099 формуляри, които трябва да бъдат изпратени на изпълнителите до 31 януари всяка година. Можете дори да доставите тези услуги на изпълнителите в рамките на QuickBooks и да ги изпратите незабавно с IRS.
Всичко това елиминира необходимостта предприятията и изпълнителите да изпращат хартиени документи назад или напред или да сканират документи, за да ги изпращат по електронната поща, когато имат чувствителна информация, включително включени номера за социално осигуряване. Тя може също така да направи процеса по-бърз за двете страни. И тъй като времето е толкова ценен актив както за малките предприятия, така и за изпълнителите, с които работят, тази проста нова функция може потенциално да направи голяма разлика за всички участващи страни.
Снимки: Intuit
