Добавянето на блог към корпоративния ви сайт е голяма работа. Това е голяма работа за вашата аудитория, която скоро ще погълне съдържанието ви, и това е още по-голямо значение за членовете на персонала, които ще бъдат помолени да допринесат и да добавят инвестициите на компанията. Но преди да започнете, защо не поставите подходящите основи на място сега, започвайки с четири основни блог документи, от които всеки корпоративен блог се нуждае.
$config[code] not found
По-долу ще намерите корпоративния блог Must Haves, който всеки блог трябва да излезе безопасно от земята. Чрез натискане на най-важното, преди да стартирате дори се случва, тя ще ви помогне да заобиколите проблемите по пътя.Тя също така ще даде възможност на служителите и ще им даде ресурсите, от които се нуждаят, за да станат активите на компанията за блогове.
1. Изявление на блога на блога
Когато обявите новия си корпоративен блог на своя екип (или дори на себе си), искате да сте наясно с неговата цел. Блогът е голямо време и инвестиране на ресурси и ще трябва да го продадете на екипа си. Установих, че създаването на декларация за мисията, която да помогне на екипа ви да разбере мисията на блога ви, е добър начин да получите ранно одобрение и да ги получите на борда.
Естествено е, че може да има страхове от някои служители или колебания от други, които се притесняват за посвещаване на времето на писането. Като им показва как блогът се интегрира с по-голямата мисия на компанията и защо е толкова важна, вие помагате да облекчите тези страхове и да им помогнете да разглеждат блога като естествено продължение на тяхната работа.
Мисията на блога ви трябва да бъде на преден план в съзнанието на всички хора, за да могат хората да се съсредоточат върху истинската цел на събитието (привличане на клиенти, изграждане на осведоменост, създаване на мислене и др.).
2. Официален блог политика
Ако сте като повечето компании, има много официални документи. Имате писмена политика за това как да се справяте с връщанията, как да отговаряте на телефоните, как да успокоите ядосаните клиенти и т.н. не го оставяйте да се показва, без първо да въведе вътрешна политика за блоговете, за която всички са наясно.
Целта на правилата ви за блогове е да полагате основите на предстоящото и да дадете на екипа си информацията и инструментите, от които се нуждаят, за да могат да правят блог ефективно за бизнеса ви. Това може да включва информация за:
- Документи за обучение по блогове
- Обработва карти за публикуване на публикации
- Как да генерираме подходящи теми в блога
- Правила за коментари и как да отговаряте на коментатори
- Правни ограничения / въпроси, свързани с поверителността
Каквото и да се включи в процеса на блогване, трябва да бъде разгледано в този документ, така че служителите да имат централно място за информация. Това по същество става тяхната “пътна карта” за блоговете с вашата компания.
3. Редакционен календар
Вашият редакционен календар може да бъде най-важният документ от всички, когато става въпрос за вашия блог. Това е документът, който ще гарантира, че имате ново и целенасочено съдържание, което да се публикува редовно. Вашият вътрешен редакторски календар се разпада кой е блог
- Кой е блог
- На кой ден
- На каква тема / ключови думи
- И когато проектите на длъжности се дължат на други
Този документ е това, което поддържа вашия блог безпроблемен и това е, което ви помага да се уверите, че покривате всички теми, които искате да използвате в блога си. За да създадете редакционния си календар, препоръчвам да използвате Google Документи, но можете да използвате всяко приложение, което е най-лесно за вас.
Харесвам Google Документи, защото е лесно да създадете електронната таблица и след това да я споделите с всички в моя екип. 4. Най-добри практики за промоция Друг "задължително" документ, който трябва да се съчетае с вашата стратегия за блогове, е най-добрите практики за промоционален документ със съвети за използване на общи сайтове за социални медии. След като член на екипа ви публикува неговия / нейния пост, работата им вероятно не е извършена. След това ще трябва да отидат в Twitter, Facebook, Google+ и където и да споделят тази публикация с хората в мрежата ви. Този документ за най-добри практики трябва да преосмисли начина, по който се споделят публикациите (използвате ли инструменти на трети страни? Само едно лице отговаря за всички социални споделения?), На кои сайтове трябва да бъдат споделени и какъв език да се използва. Трябва също така да споделя някои специфики, свързани с всеки сайт, за да помогне на блогъра да разбере уникалните приложения за всеки от тях и как вашата аудитория се различава. Наличието на този документ на пръстите на служителите ще им помогне да се чувстват по-удобно да правят нещо, което вероятно не е естествено за тях. По-горе са четири официални документа, за които вярвам, че всеки корпоративен блог би могъл да се възползва от това. Какви други добри практики смятате, че хората се нуждаят, след като започнат да правят блогове? Снимка на блога чрез Shutterstock
