Офис момче е административен служител или асистент, намиращ се в среда на бизнес офис. Това е позиция на начално ниво, често изпълнена от неотдавна завършили висшисти или стажанти, които все още са записани в академична институция. Лицата в тази роля изпълняват различни основни административни задължения. Терминът „служебно момче“ може да се възприема като пейоративен термин.
Работа по приемане
Офис момче отговаря на входящите повиквания, ги насочва към правилния индивид и приема съобщения, когато е уместно. Това лице може също да поздрави гостите, когато посещават офиса.
регистриране
Организацията и поддържането на записи често е отговорност на този професионалист. Офис момчето типично следва предварително определен протокол (например подаване по азбучен ред, по география и т.н.) при изпълнение на тази задача.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingфотокопиране
Момчето от офиса трябва да се научи напълно да управлява фотокопирна машина. Той може да бъде помолен да фотокопира един елемент за своя ръководител или за мнозина, като например материал за участник за голяма конференция.
Въвеждане и диктовка
На момче от офиса често се изисква да въведе вътрешна и външна кореспонденция според диктовката на надзора. Това може да включва бележки, прессъобщения, договори и др.
Планиране
В определени среди момче на офис може да действа и като планировчик. В допълнение към управлението на календарите на отдела, той може също да насрочи резервации за конферентни зали, срещи с клиенти / клиенти и повиквания за доставчици.
