Поради ограничения във времето шефовете понякога ще помолят персонала да подписва бизнес писма от тяхно име. В този случай пълномощникът или членът на персонала, който се подписва от името на шефа, трябва да подпише собственото си име с буквите "p.p." преди подписването. Името на шефа трябва да бъде изписано под подписа.
Как да използваме "Per Procurationem"
Буквите "p.p." означава "на прокуратура", което означава "чрез посредничеството на." Лицето, което извършва действителното подписване, поставя тези писма пред своя подпис, за да обърне внимание на факта, че подателят на писмото не е лицето, извършило действителното подписване. В случай, че член на персонала изготви писмо, няма нужда да го споменавате в текста на писмото, докато шефът, който поема отговорност за писмото, го подпише и е посочен като подател.
