Счетоводните отдели служат като финансова опора на компании, правителствени агенции и неправителствени организации. Служителите на сметките се справят с редица счетоводни функции, от обработката на заплатите до събирането на приходи от клиенти. Изискванията за образование за служителите в сметките са различни в зависимост от работодателя. Докато служителите в счетоводните сметки могат да печелят пригодни за ползване доходи, перспективата за заетостта на полето поставя ограничения на броя на новите служители, на които пазарът вероятно ще се нуждае.
$config[code] not foundКакво е служител по сметката?
Терминът „счетоводител“ не се среща често на пазара на труда в САЩ. В страни като Австралия, Англия и Ирландия обаче терминът се отнася до позициите, които се намират в повечето счетоводни служби. Американският еквивалент на работа на служител по сметки може да включва позиции като съдружници по сметки, вземания, съдружници и сътрудници по събиране. Обикновено те работят под надзора на счетоводител, контролер или главен финансов директор.
Асоциирани задължения към сметки
Асоциираните счетоводители обработват входящите фактури и извършват плащания към доставчици на стоки и услуги. Те издават и записват поръчки за покупка и съгласуват работните поръчки с фактурите.
Отделът за плащане на сметки играе многобройни роли във финансовото състояние на бизнес, правителствена агенция или неправителствена организация. В някои организации отделът за платими сметки установява насоки за закупуване, които могат да включват проучване на пазара, за да се намери най-добрата стойност за продукти като офис консумативи, компютърен хардуер и офис мебели. Специалистите, които се задължават да плащат, могат да създадат указания за вътрешни покупки и да помогнат на финансовите мениджъри да създават тримесечни или годишни бюджети. Те могат също така да помогнат да се напишат правилата и процедурите за закупуване на организацията.
Задълженията на съдружниците се отчитат в отчетите за разходите на служителите и в работната заплата, като се спазват графиците за възстановяване и плащане. Съдружниците трябва да анализират отчетите за разходите, за да съгласуват договорени покупки с квитанции и да изчислят общите суми за плащане. Задълженията, свързани със заплатите, могат да включват създаване на преки депозити в банките на служителите, обработка на отчети за времеви отчети и обработка на заплати от директен депозит. За служители, които получават традиционните заплати, съдружник, който се задължава да плаща, трябва да отпечата чекове и да подпише подписите на съответните служители на компанията. В някои организации съдружниците, които се задължават да плащат, обработват плащанията по заплати чрез електронни преводи или системи за електронно плащане като PayPal.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПреди извършване на плащания към доставчици на услуги или доставчици, съдружниците, получаващи задължения, обикновено получават одобрение от ръководителите на отдели или от счетоводните отдели. Те вписват транзакции в книга, за да поддържат исторически данни за изходящите средства. Много сътрудници съгласуват счетоводните книги и изготвят периодични отчети за разходите.
Членовете на персонала, които се заплащат по сметката, фактурират фактури и проверяват невалидните данни в съответствие със системата за регистриране на техните организации, което може да включва дигитализиране на оригинални хартиени записи. В някои случаи съдружниците, платими по сметки, администрират кодова система, която очертава видовете плащания, сроковете за плащане или вътрешните отдели, свързани с плащанията. При закупуване на роли, съдружниците, които се задължават да плащат, често създават сметки с доставчици и гарантират, че плащанията се придържат към условията на договорите за покупка. Някои кредитополучатели управляват сметките за персонала или издадените от компанията кредитни карти.
Асоциираните счетоводители приравняват банковите извлечения на дружеството и могат да подпомагат счетоводния персонал или външните одитори при периодични финансови одити.
Повечето съдружници, които се задължават да плащат, работят по време на редовното работно време и 75% работят на пълен работен ден. Въпреки че много служители, наети на пълно работно време, работят около 40 часа седмично, някои работят извънредно през данъчния сезон или одити.
Асоциирани предприятия за вземания
Съдружниците, които получават вземания, управляват приходите на организацията от стоки или услуги, продавани на пазара. Те създават и разпространяват фактури на клиенти и периодично издават извлечения по сметки. Асоциираните предприятия получават плащания в счетоводните книги и обработват електронните плащания, извършени чрез банкови преводи, автоматично дебити по банкови сметки или услуги за онлайн плащане.
Обслужването на клиенти е основен аспект от работата на асоциираното предприятие за получаване на сметки. Те трябва да отговорят на запитвания за фактуриране на клиенти и да разрешават нередности и спорове във връзка с фактурирането.За да отговорят правилно на проблемите на клиентите, съдружниците трябва да останат в течение на условията и условията, при които техните компании извършват дейност с клиенти. Те трябва да разбират и следват указанията за фактуриране в своята индустрия и да се придържат към местните, държавни и федерални разпоредби. В някои случаи сметките за вземания асоциират процесите на възстановяване на средства за дефектни продукти или незавършени услуги или прилагат отстъпки въз основа на промоции за продажби.
Акредитираните вземания трябва да водят безупречни записи, за да поддържат функционална система за фактуриране. Това може да включва поддържане на текущото ценообразуване на продукти или услуги в базите данни за фактуриране и последователно съгласуване на клиентските сметки. Отделът за получаване на сметки трябва редовно да съобщава политиките и процедурите за таксуване, както и условията и условията на клиента, с търговския персонал.
Съдружниците по приходните сметки генерират месечни, тримесечни и годишни финансови отчети, които счетоводните мениджъри и ръководителите на компании използват, за да преценят резултатите от продажбите, жизнеспособността на продуктите и потока на приходите. Някои сътрудници участват в годишното бюджетно планиране на компанията или в развитието на промоции за продажби.
Обикновено асоциираното предприятие, което се приема като вземане, изпълнява множество чиновнически задачи, като например подготовка и вземане на банкови депозити; подаване на фактури; копиране на клиентски проверки; и производство на цифрови записи на фактури, чекове, клиентски извлечения и банкови записи. В някои офиси за вземания, членовете на персонала записват записи в съответствие със система за кодиране, която може да определи времето, в което те получават плащания, приходите според подразделенията на дружествата или видовете продадени стоки или услуги.
Служителите, които получават сметки, често оценяват кредитните искания на клиентите, подават заявления за кредити към кредитните бюра и помагат на клиентите да създават електронни плащания. За разрешаването на просрочените сметки съдружниците по приходните сметки могат да работят с клиенти за изготвяне на план за плащане или да поискат помощ от сътрудници по събиране.
По-голямата част от свързаните с вземанията съдружници работят на пълен работен ден, обикновено около 40 часа седмично. Те могат да работят извънредно през време на данъчно облагане, сезони за почивка и финансови одити.
Колеги асоциирани
Асоциираните събирачи се фокусират върху събирането на просрочени плащания от просрочени сметки. Те предлагат на клиентите опции за изплащане, като например графици за плащане или намалени лихвени плащания, за да им помогнат да намалят просрочените салда.
Съдружниците в колекциите често работят в центровете за обаждания, но те също така изготвят писма и подготвят извлечения от сметки за доставка на поща. Те могат да се обаждат в домовете на клиентите, местата на работа или мобилните си телефони. Когато се обаждате на клиенти, съдружниците в колекциите трябва да спазват стандартите за професионална етика, както и държавни и федерални закони, които уреждат поставянето на нежелани обаждания и уреждането на просрочени сметки.
Съдружниците в колекциите трябва да слушат клиентите, за да разберат финансовото си състояние и да определят способността им да платят парите, които дължат. Ако клиентът не може да плати дълга, съдружникът по събирането трябва да обясни допълнителните действия, които компанията може да предприеме, за да събере средствата, които могат да включват правни действия.
Съдружниците в колекциите поддържат запис на всички обаждания, писма, отговори и плащания на просрочени салда. Документацията им помага да се информират колегите, като съдружници и мениджъри на вземания, и може да подкрепи юридически действия, предприети от дружеството, като например възнаграждения за заплати, задържане на имущество, възстановяване на собственост или затваряне на жилища.
Някои съдружници в колекциите работят в офис за получаване на сметки, докато други работят за външни компании, които се специализират в събирането на дългове. Съдружниците в колекциите се занимават с всички видове просрочен дълг, включително плащания за автомобили или ипотеки, студентски заеми, плащания с кредитни карти и плащания за стоки и услуги.
Повечето сътрудници на колекциите работят на пълен работен ден. Някои работни нощи и почивни дни, за да достигнат до клиентите у дома.
Образование на сътрудници по сметки
Много работодатели търсят съдружници, които са получили бакалавърска степен по счетоводство. Въпреки това, някои малки организации приемат кандидати, които са работили в счетоводна служба или са завършили курсова работа по счетоводство в гимназията.
Някои общински колежи предлагат програми за степен на сдружение в счетоводството. Например, City College в Сан Франциско (CCSF) в Сан Франциско, Калифорния, има двугодишна асоциация по научна степен по счетоводна програма, която ви позволява да прехвърлите вашите кредити на четиригодишен колеж след завършване на курса. CCSF предлага също и безплатни класове за счетоводно отчитане без кредити.
Mesa Community College в Меса, Аризона, има двугодишна програма "Асоцииран бизнес в счетоводството", която ви позволява да прехвърлите кредитите си към Държавния университет на Аризона, ако решите да продължите образованието си. Houston Community College има онлайн Асистент по приложни науки в счетоводна програма, която отнема около две години.
Повечето колежи и университети, които имат бизнес училище, предлагат бакалавърски програми в счетоводството. Например, Catawba College в Солсбъри, Северна Каролина, предлага бакалавърски програми и бакалавърски програми в счетоводството. Програмите подготвят учениците за кариери като кредитни служители, счетоводители, счетоводители, бюджетни анализатори, сътрудници по събиране или данъчни експерти.
Бакалавърските счетоводни програми обикновено включват курсова работа по предмети като бизнес право, финанси, управление и счетоводство. За да получите лиценз за дипломиран експерт-счетоводител, повечето държави приемат само кандидати, които са завършили 150 кредитни часа в колеж или университет. Тъй като много програми изискват само 120 кредитни часа, някои училища предлагат петгодишни, 150-часови счетоводни програми, които дават възможност на студентите да получат бакалавърска и магистърска степен по същата програма.
Някои сътрудници в профила избират да получат сертификати, за да подобрят или да продължат кариерата си. Например, Американският институт за професионални книжари предлага сертификат за сертифициран счетоводител, който подчертава компетентността в умения като балансиране на сметките и управление на работните заплати. Много сертификационни програми изискват от кандидатите да имат няколко години професионален счетоводен опит.
Умения и лични качества на асоциираните сметки
В допълнение към образованието и обучението на работното място, сътрудниците по сметките трябва да притежават определени лични и професионални умения и качества. Те трябва да имат добри компютърни умения, включително познаване на стандартни бизнес приложения като Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft Outlook. Съдружниците в профила трябва да имат способността да разбират стандартни счетоводни приложения за индустрията, като програмите Quicken и SAP.
Съдружниците в сметките трябва да разбират подробни инструкции и да комуникират ясно в устни и писмени разговори. Вниманието им към детайлите е от жизненоважно значение при изготвянето на точни отчети на клиентите, регистриране на дейностите по сметката и анализиране на сложни финансови ситуации.
Съдружниците в сметките трябва да имат добри математически умения и способност да работят с калкулатор. Много компании търсят съдружници в сметките с 10-ключово изживяване - възможността да работят с калкулатор чрез докосване.
Тъй като сътрудниците в сметките често работят по крайни срокове при изготвянето на ведомости за заплати или доклади, те трябва да работят независимо и да поддържат график. Те трябва да могат да работят под натиск, да решават проблеми и да останат организирани. Съдружниците в сметките трябва да имат добри междуличностни умения, когато работят с колеги и да се занимават с клиенти лично, чрез електронна поща и по телефона. Асоциираните лица, работещи в приходни сметки и колекции, се възползват от възможността да разберат финансовите трудности на своите клиенти.
Почтеността е едно от най-важните качества на съдружника по сметката. Те трябва да спазват етичните стандарти, да спазват законите и да поддържат поверителност на клиентските сметки и финансите на организацията по всяко време.
Заплати на съдружниците по сметки
Според Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS) счетоводните съдружници са спечелили средна заплата от близо $ 40 000 през 2017 г. Средната заплата представлява центърът на скалата на заплащането на професията. Най-много спечелили над 60 000 долара. Високоплатените работодатели включват компании, които предоставят технически, професионални и научни продукти и услуги, следвани от бизнеса в финансовия сектор.
Според уебсайта на PayScale сътрудниците на колекциите са спечелили малко по-висока средна заплата от около $ 46,000. Някои съдружници в колекциите също печелят бонуси и комисиони по дълга, който събират.
Счетоводна позиция Работа Outlook
През 2016 г. около 1,7 милиона счетоводни съдружници, счетоводители, сътрудници на колекции и сътрудници по одита са работили в САЩ, според BLS. Бюрото очаква възможностите за работа на съдружниците по сметките да останат на сегашните нива, от сега до 2026 година.
Аутсорсингът и компютърните програми, които автоматизират счетоводните процеси, могат да накарат някои работодатели да намалят счетоводните си щабове.
