Стажант на поръчката е работа, дадена на студент или наскоро завършил висше образование, който иска да стане служител в областта на обществените поръчки. Служител на поръчка е лице, което подготвя поръчки за покупка на фирма и следи за задачите, свързани с покупката. Те често се наричат купувачи, защото закупуването на стоки е основната част от тази длъжност. Стажант работи заедно с служител по възлагане на обществени поръчки, подпомагащ всички задължения, изпълнявани от служителя. Стажовете са чудесен източник за студент или завършил студент, за да се научат да работят чрез практическо обучение.
$config[code] not foundподготовка
Стажантът по снабдяването помага на служител по обществените поръчки във всички общи задължения, които се занимават с поръчител. Основното задължение на служител от обществената поръчка е да подготвя поръчки за покупка за поръчка на стоки и доставки. За да направи това, стажантът определя кои стоки са необходими и дали стоките са налични в инвентара на компанията. Служителят също проверява дали стоките все още са на разположение от нормалния доставчик на компанията. Стажантът помага на служителя в търсене на каталози и интернет сайтове, които търсят нови доставчици. Когато се намерят нови доставчици, много компании издават формуляри за покани до оферти и ги изпращат на доставчиците. Доставчиците попълват формулярите и ги връщат на компанията. Стажантът помага за създаването на електронни таблици, отразяващи стоките, които всяка компания има, както и цените.
Ценообразуване
Когато електронните таблици са създадени, задачата на служителя е да избере най-добрия доставчик за стоките. Служителят може да използва продуктите на няколко компании, като винаги гарантира, че компанията получава най-добрата цена за най-качествените стоки. Стажантът също помага при избора на тези стоки и сравняването на цените, както и при сравняване на очакваните дати на доставка. Когато бъдат избрани доставчиците, поръчките за доставка се изпращат до тях, когато поръчките са готови за пускане. Подходящите подразделения в организацията се съобщават в момента на подаване на поръчката.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingобщуване
Комуникацията е важно задължение за стажант на поръчката. Голяма част от работата на чиновника се състои от комуникация между отделите в компанията и с доставчиците. Стажантът се научава да комуникира с доставчиците относно статуса на датите на доставка на поръчките. Ако продуктите са обратно поръчани или ще бъдат забавени твърде дълго, стажантът и чиновникът трябва да решат дали продуктите трябва да бъдат поръчани от друг източник. Когато поръчките идват, служителите по снабдяването отговарят на поръчките за доставка с документи за доставка, потвърждаващи, че цялата информация е правилна. Ако има неточности, служителят се свързва с доставчика, за да разреши проблемите.
