От гледна точка на работодателя, регулирането на използването на мобилния телефон не трябва да се различава от други видове поведение, които заплашват морала или производителността ако не са адресирани. Не приемайте обаче, че едно общо изявление ще обхване всички ваши бази. Какъвто и език да възприемете, трябва да се обърнете към „кой, какво, кога, къде и защо“ на използването на мобилен телефон - и свързаните с него въпроси, като камери или текстови съобщения - за да се елиминира място за неяснота или объркване.
$config[code] not foundПомислете за контекста
Броят и естеството на повикванията, които получават служителите, е само един въпрос, който трябва да се вземе предвид при регулирането на мобилните телефони. Също така трябва да решите дали служителите могат да въвеждат мобилни телефони на срещи или да ги държат на вибрации по време на работното време, казва Сара Амундсън на уебсайта на West Sound Workforce. Ако работниците използват технологии като слушалки и видеокамери, ще ви е необходим специфичен език, който да се занимава с тези проблеми. Ако смятате, че някои служители имат по-легитимни причини да използват мобилни телефони, отколкото други, вземете и този въпрос.
Дефиниране на приемливо използване
Задайте ясни граници, за да елиминирате объркването. Изискване от служителите да приемат обаждания в определено място, за да се избегне безпокойството на другите. Ограничете използването на мобилния телефон, за да прекъснете времето за почивка или за обяд. Позволете гъвкавост при спешни повиквания, въпреки че можете да помолите работниците да ви информират, когато се появят, заявява списание Inc. в статията си от януари 2010, "Как да създадем политика за мобилни телефони". Също така, посочете насоки за възстановяване на разходите за разговори, имейли и текстове, направени по време на работното време; тъй като тези такси се таксуват на вашата компания, както и плановете за мобилни телефони на вашите служители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingРегулирайте употребата на неработни
Много държави забраняват на шофьорите да изпращат текстови съобщения или да използват мобилни телефони, затова се уверете, че вашата политика следва съответния устав, Включете ограничения за служителите, които управляват фирмени превозни средства или работят с тежки машини. Също така, тъй като камерите са често срещана характеристика на мобилните телефони, забранявайте служителите да ги отвеждат в чувствителни области - като вашия финансов отдел - за да предотвратите попадането на поверителна информация в погрешни ръце. Следвайте същата логика като забранявате мобилните устройства от частни места като тоалетните. В противен случай рискувате да бъдете съден, ако колегите записват или прехвърлят неподходящи изображения.
Прегледайте проекта на езика
Получете допълнителна информация относно политиката си от корпоративни адвокати и персонал за информационни технологии. Уверете се, че предложеният език съответства на работното ви място, тъй като е нормално в някои области - като продажбите и връзките с обществеността - да се извършва бизнес чрез мобилен телефон. След като сте доволни от предложения от вас език, изисквайте от служителите си да подпишат новата политика - и да я преглеждате ежегодно. Отнасяйте се към нарушенията като всяко друго правило, което служителят прекъсва. Можете да помислите за прогресивна дисциплинарна система, която включва устни и писмени предупреждения или да налагате алтернативни мерки, като например изискване на служител да предаде телефона си през работното време.
