Как да преместите бизнес без загуба на производителност

Вземете визуален инвентар

Можете да започнете процеса на планиране чрез физическо преместване през пространството и вземане на визуален „запас“ от всичко, което трябва да бъде преместено в новото ви местоположение на фирмата:

• Колко продукт и инвентар трябва да бъдат преместени?
• Какво ще кажете за офис мебели и оборудване? Големите изделия се нуждаят от специално внимание.
• Не забравяйте ръководства, папки с файлове и съдържание на отделни работни станции.
• Възможно е да се наложи разглобяването и сглобяването на панелите в новия офис.
• Какво ще кажете за електронно оборудване, включително компютри, телефонно оборудване и стенни монитори?

Помислете за заместване на стария с нов

Също така е важно стратегически да решите какво не планирате да преместите. Преместването е възможност за отслабване - спестяване на време и пари (по-малко количество за преместване, по-ниска цена на преместване).

Преместването също е възможност за иновации или надграждане. Например, това би могло да бъде възможност да се заменят старите, неудобни офис столове. Новите мебели не могат да включват много повече разходи, отколкото преместването на по-старите мебели. Допълнителна полза: Вашите служители получават мотивационен тласък с нови мебели.

Когато става въпрос за офис оборудване, по-старите продукти могат да изискват повече поддръжка и да не предлагат характеристиките на по-новите модели. Това би могло да бъде възможност да се замени остарялото оборудване като старите стари принтери и да се спечелят продуктивните ползи от по-новите модели.

Закупуването на нов може също така да улесни координирането на даден ход. Ако можете да настроите предварително в новите помещения, преместването на ден е по-малко забързано.

Помислете за даряването на артикули, които заменяте, за възможно благотворително приспадане.

Проследяване на инвентара на преместването ви в електронна таблица

Направете списък или електронна таблица на всичко, което планирате да преместите. Задълбочен е списъкът.

След като имате ясна представа какво трябва да бъде преместено, можете да започнете да организирате преместването. Ще можете по-добре да прецените колко и какви видове опаковъчни материали са ви нужни, колко голям е камионът, който се движи, и колко време ще отнеме самото движение.

Един задълбочен списък също така помага да се гарантира, че не се поставят елементи по време на процеса на преместване.

Създайте график и график

Измислете реалистичен график и график за преместването си:

• Колко време имате, преди да е необходимо да сте извън текущото си местоположение?
• Колко припокриване има между момента, в който имате достъп до новото си местоположение и кога трябва да сте извън стария?
• Ако постепенно преминете през този процес, за вас и вашия екип е по-лесно да следите ежедневните задачи, свързани с управлението на бизнеса.

Независимо от това трябва да се уверите, че планирате сами и екипа си достатъчно време, за да подредите и опаковате всичко преди датата на преместване.

Пакетирайте предварително, ако можете

Ако имате неща, които могат да се съхраняват в кутии за известно време, без нужда от тях в ежедневната работа, разпределете работното натоварване, като я опаковате рано.

Вземете правилните консумативи

Когато става въпрос за действителния процес на опаковане, ето някои консумативи, които да ви помогнат да си свършите работата както трябва:

• Валяци от хартия за опаковане и / или хартия за опаковане
• Опаковъчни фъстъци
• Разнообразие от различни по размер кутии, предназначени за различни цели на опаковане
• Опаковъчна лента и дозатори
• Етикети
• Химикалки
• Преместване на одеяла
• Целофанов
• Мебелни двигатели и плъзгачи

Използвайте специални и различни кутии с размери

Разбира се, че ще ви трябват кутии, а тези са лесно достъпни за търговците на дребно, като Staples. Вземете предвид колко ще ви трябват, какви размери ще ви трябват, и всякакви кутии със специално предназначение, които може да са необходими за крехки или тежки предмети.

Не купувайте само големи кутии. Малките и средните кутии са по-лесни за повдигане и носене. Банковите кутии са идеален размер за файлови папки, защото хартиите са тежки.

Отбележете всички кутии. Това прави процеса на разопаковане по-бърз и по-лесен. Някои хора използват цветни етикети, за да идентифицират къде се намират нещата в новото местоположение.

Правилно опаковка

Много по-скъпо е да се заменят ценности, отколкото да се опаковат правилно, когато премествате бизнес.

Мехурчестата ролка и опаковъчните фъстъци осигуряват истинска защита за най-ценните ви предмети. Опаковъчната хартия също е икономичен вариант. Използвайте кутии за тежки предмети за тежки предмети, така че самата кутия да не се смачка или да се разкъса.

Електроника като компютри, монитори и телевизори трябва да бъде опакована с балончета и да се постави в специални кутии, като например телевизори с плосък екран. Мебелите трябва да бъдат покрити с движещи се одеяла и да се увиват с разтягане, за да се избегнат утайки и мръсотия.

Използвайте опаковъчна лента, за да запечатате всички кутии и етикетирайте съдържанието на кутията