Ефективният офисен етикет може да помогне за трансформирането на фирмената култура и дори да доведе до разликата между успеха на бизнеса и провала на бизнеса.
Като признание за Националната седмица на бизнес етикетите, Small Business Trends състави списък от 50 невероятни съвети за офис етикет, за да трансформира вашата фирмена култура.
Съвети за офис етикет
Офисът не е рок концерт, задържайте шума на минимум
Освен необходимостта, като да говориш по телефона и да разговаряш с колеги, да държиш шум ниско в офис, в края на краищата, всички си там, за да работиш.
$config[code] not foundПоставете лични телефони на Silent
Личните телефони, които се пръскат в офиса, естествено могат да разрушат и отблъснат колегите си.
Избягвайте да приемате лични обаждания на бюрото си
В чата с най-добрия си приятел за съботната вечер едва ли е полезно с упорита работа. Избягвайте личните обаждания в офиса.
Отговорете на съобщенията на колегите си навреме
Когато получавате имейли, гласови съобщения, Skype съобщения, текстове и други форми на кореспонденция от колеги, отговорете своевременно, вместо да ги чакате.
Показвайте уважение към колегите във всички времена
Когато работите в отворена офис среда, уважението е същността на приветлива, ефективна фирмена култура. Отнасяйте се към колегите със същото ниво на уважение, което бихте очаквали да бъдете третирани.
Не прекъсвайте колегите си, когато говорят
Прекъсването на другите е грубо и показва липса на социални умения.
Бъдете наясно с езика на тялото си
Езикът на тялото говори в работна среда. Говоренето с колеги с кръстосани ръце и без да се прави контакт с очите може да се възприеме като грубо.
Бъдете вежливи към другите хора в офиса
Думите моля и благодаря ви никога не могат да бъдат използвани прекалено, особено в работна среда.
Бъдете приятни за другите в офиса
Да бъдеш приятен и приятелски настроен към колегите ще създаде фирмена култура, която е желателна за работа, като по този начин помага да се запазят и привлекат служители.
Обърнете внимание на интересите на колегите
Покажете истински интерес към хобитата и миналото на други работници.
Споделете собствените си интереси с други работници
По същия начин, покажете приятелски настроение, като сте готови да споделяте собствените си интереси и хобита с колегите си служители.
Споделете кредит за добра работа
Ако сте работили съвместно по успешен проект или задача, споделете кредит между колеги и екипи.
Бъдете Екип играч
Работейки добре с колеги и участвайки в екип, ще съдействате за генерирането на добра воля между вашите колеги, които често са взаимни.
Помогнете на нови служители и стажанти, като ги покажете на правилата
Всички се чувстваме нервни в първите си дни на работа. Покажете на новите служители уважението, като ги информирате за някои „офис правила“, като например времето на почивките и часовете за обяд и къде да си направите питие.
Въвеждане на нови служители в други членове на екипа
Когато показвате нови служители в офиса, запознайте ги с други членове на екипа и с други отдели, за да могат да започнат да поставят имена на лица.
Помогнете на колегите, които могат да се борят с краен срок или проект
Ако знаете, че сътрудник се бори с някакъв аспект от работата си и имате знания и умения да им помогнете, продължете напред и им помогнете, в края на краищата, повечето фирми се ръководят от екипните усилия.
Продължавай да се усмихваш
Усмивката на ден запазва лошите настроения! Усмивката през целия ден помага за създаването на приятна и приятелска работна среда.
Не закъснявайте да работите
Свиване в офиса половин час след като всички останали няма да се боядисат в професионална светлина. Да бъдеш навреме за работа е основно изискване за офис етикет.
Хвалете колегите за добра работа
Част от показването на колегите му уважават, показвайки признателност и благодарност за добрата работа. Похвалете, където е заслужено.
Опитайте и запомнете имената на работниците
Някои хора имат по-добри спомени от други, дадени. Все пак, правим всичко възможно, за да помним имената на други хора в офиса, ще покаже на колегите си уважението, което заслужават.
Отнасяйте се към другите
Може да бъдете по-приятелски настроени към определени сътрудници, отколкото към други, но всички членове на персонала трябва да бъдат третирани справедливо, за да се предотврати фаворизирането, което хвърля сянка върху офисната култура.
Въздържайте се от получаване на твърде лично с други хора на работа
Може да е хубаво да бъдем приятелски настроени към колегите си, но да станеш прекалено личен и бледен може да покаже фаворизъм и непрофесионален тон.
Избягвайте проклинането на работното място
Може да звучи очевидно, но използването на лош език на работното място е определен офис-не.
Дайте на колегите офис работници пространство и поверителност на работата
Сътрудничеството и разговорите с колегите е естествено задължително, но уважавайте неприкосновеността на другите и да давате на своите колеги своето пространство, за да могат да продължат работата си.
Бъдете съзнателни за миризмите: изяжте обяда си и закуски далеч от бюрото си
Никой не иска да работи в миризлива среда. Въздържайте се да създавате ненужно вонящо работно място, като ядете далеч от бюрото си. Яжте ястия и закуски в ресторанта на персонала или в кафене по пътя.
Обърнете внимание на личната хигиена
Разбира се, миризмите идват в множество маски! Обръщането на внимание на личната хигиена ще гарантира, че не се избягвате да седите до работното място.
Избягвайте да прекалявате с парфюма или след бръснене
Въпреки това, твърде много парфюм или афтършейв може да създаде болезнен аромат в ограничено офисно пространство. Не нарушавайте твърде много любимия си парфюм на колегите си, че това е всичко, което те могат да миришат по цял ден!
Поддържайте Office Attire Professional
Дори ако имате фирмена култура на носене на джинси и обучители в офиса, покажете уважение към поведението на облеклото, като избягвате да се появявате да работите в сандали и бермуди!
Пазете бюрото си чист и подредено
Покажете организационните си умения и професионален имидж, като поддържате бюрото си подредено и подредено през целия работен ден.
Дръжте личните си принадлежности ограничени до конкретно пространство
Вместо да си навиете червило, портфейл, палто, чанта, мобилен телефон и дневник в офиса, съхранявайте личните си вещи в едно специално пространство, така че да не им пречат.
Помогнете за поддържане на цялостната чистота на цялата служба
Освен че поддържате своето бюро чист и спретнат, работете заедно като екип, за да поддържате подредеността на целия офис, включително места за почивка, кухни на персонала, бани и столове.
Ако сте болни, останете вкъщи
Може да се изкушите да дойдете на работа, когато се чувствате зле, но ако има вероятност болестта ви да е заразна, останете у дома, така че вашите колеги да не уловят буболечката.
Помогнете да поддържате кашлица и студ в офиса: покрийте устата си, когато кихате
Ако имате кашлица и студ по време на работа, опитайте да предотвратите разпространението на микробите в офиса, като покриете устата си, когато кашляте или кихате.
Имате на разположение дезинфектант за ръце
Дезинфектантът за ръце е ефективен начин за предотвратяване разпространението на микробите. Ако имате студено, избършете дезинфектанта за ръце на телефони, компютърни клавиатури и други общи части, за да предотвратите разпространението на микроби.
Не оставяйте тъканите да са наоколо
Може да звучи очевидно, но оставянето на използваните тъкани, разположени около офиса, е като да дадете на колегите си открита покана за вашите микроби. Поставете тъканите в кошчето.
Чуйте идеите и мненията на другите
Част от уважението на членовете на екипа е да се слушат идеите и мненията на всички в офиса.
Бъдете толериращи мнението на другите
Може би не харесвате техните идеи и те може да не ви харесат, но се опитайте да бъдете толерантни към мнението на другите и да уважавате перспективата, че може да не са съгласни с всичко, което казвате.
Избягвайте клюки за други
Клюките могат да осакатят атмосферата и културата в офиса и трябва да се избягват на всяка цена.
Съсредоточете се върху позитивите на собствената си работа
Чувствате се обезсърчени, отегчени или разочаровани от собствената си работа може да се отърсите от колегите си. Опитайте се да се съсредоточите върху положителните неща за работата си, за да останете оптимистични през целия работен ден.
Създаване на редовни екипни срещи, където всички участват
Провеждане на редовни срещи на екипи, за да се насърчи споделянето на идеи и повдигането на всякакви въпроси или притеснения. Насърчете всеки да участва в срещата.
Не закъснявайте за срещи
Никога не дръжте домакин на срещата да чака, като се покаже късно на среща.
Показване на внимателността в срещите
Когато присъствате на срещи, демонстрирайте внимателност и бдителност, като отговаряте на въпроси и представяте идеи, вместо да изпращате текстови съобщения по телефона или да играете с косата си!
Задайте цели на фирмата
Целите и целите не трябва да се ограничават само до екипите за продажби. Определянето на реалистични, но в същото време предизвикателни цели в офиса, ще даде на служителите нещо, към което да работи и да се съсредоточи.
Въвеждане на стимули за офиса и награди
Независимо дали е ден за петък или за ранен ден, въвеждането на стимули и възнаграждения може да е много важно за превръщането на културата на една компания в по-положителна.
Насърчаване на здравословния офис
Забавянето в офиса може да направи работния ден по-забавен. Само се уверете, че офис шумът не се превръща в присмех или презрение.
Бъдете наясно с офис мебели
Наслагвайки се на бюрото си с краката си на стола, това означава, че не се представяте в най-професионалните светлини. Седнете направо и не забравяйте за офис мебели.
Бъдете отговорни за задачите си
Ако сте съгласни да поемате задача, полагайте усилия да изпълните задачата си и да я изпълните навреме.
Бъдете добър комуникатор с колегите служители
Информирайте колегите за задачите и идеите, като общувате с тях редовно и ефективно.
Помислете за позитивните качества на работниците, а не за отрицателните
Ние всички имаме положителни и отрицателни страни на нашите герои. Да генерира оптимистична работна култура, да се концентрира върху положителната страна на личността на работниците, вместо на негативната.
Избягвайте да бъдете първият от вратата в края на деня
Бързайки през вратата веднага след като навърши шест часа, може да ви нарисува в негативна светлина колеги. Да останеш няколко минути след затварянето на компанията няма да ти навреди и ще извърви дълъг път, за да покажеш усърдие към работата си.
Офис етикетът е важна част от фирмената култура. Наблюдаването и следването на горните съвети за служебен етикет не само ще спомогне за създаването на положителна и ефективна работна култура, но и ще ви помогне да спечелите добра репутация на работното място, което може да доведе до по-големи неща.
Офис Грубост Снимка чрез Shutterstock
Още в: Популярни статии 2 Коментари ▼
