Недостатъчният паричен поток може да осакати малък бизнес. Всъщност, изследванията показват, че недостатъчното управление на паричния поток може да бъде заложено на 82% от малкия бизнес и неуспеха при стартиране.
Ако управлявате малък бизнес и имате проблеми с паричния поток, погледнете съветите на Фред Париш.
Parrish е основател и главен изпълнителен директор на The Profit Experts и създател на The Profit Beacon, ново приложение, което предоставя прогнозен анализ, за да помогне на бизнеса да прави своевременни и интелигентни решения. Парриш също е автор на „Печалбата с менталност”.
$config[code] not found Нуждаете се от заем за вашия малък бизнес? Вижте дали се класирате за 60 секунди или по-малко.Как да се избегне проблеми с паричните потоци
Parrish, известен още като "американският финансов директор за малкия бизнес", предостави следните насоки за избягване на проблеми с паричния поток в малкия бизнес.
Подходящо планиране, постоянно
Според Parrish, истинският ключ към избягване на кризата с паричните потоци е да се прави подходящо планиране на постоянна основа.
„За да постигнете това, вие като собственик / мениджър на бизнеса трябва да разгледате печалбата и загубата (П & Л) и всички други неоперативни елементи (или обстоятелства), които конкретно засягат паричния поток”, съветва Париш.
Вземете подходящите стъпки за управление на печалбата и загубата
Собствениците на малък бизнес трябва да предприемат необходимите стъпки за управление на P&L. Това включва, казва Parrish, че са "реалистични относно предстоящите възможности за приходи и времето, когато ще бъдат реализирани".
Част от стабилната стратегия за управление на печалбата и загубата трябва да включва извършване на анализ на всички разходи (преки и непреки) и как те се определят от приходите или друга дейност в бизнеса.
Според Parrish „подходящото ниво на персонал за различните етапи на компанията трябва да бъде определено“, за да се помогне на малките предприятия да управляват адекватно печалбата и загубата и да се предотврати проблеми с паричния поток.
Трябва да се разработи и месечна прогноза за най-малко една година, която казва, че Parrish „започва с позициите в счетоводните отчети“.
Създайте прогноза за бъдещите парични потоци
Parrish също така съветва собствениците на малки предприятия да създадат прогноза за бъдещия паричен поток, „за предпочитане седмично.“
„Разработването на разбиране за това, кога могат да се събират приходи” е част от цялостен и ефективен паричен поток, казва той.
Помислете за времето на всички оперативни плащания в брой
Винаги ли сте наясно с времето, в което ще се правят паричните плащания? За собствениците на малък бизнес е разумно, както казва Париш, „да определят времето на всички оперативни плащания в брой.
Други плащания следва също да бъдат идентифицирани, като разпределение на собствениците, плащания на главници по дългове и капиталови разходи.
Parrish съветва собствениците на малък бизнес да изваждат плащанията от приходите, за да определят паричните салда за всеки бъдещ период.
"Актуализирайте информацията като промяна на условията в бизнеса или пазара, които ще повлияят на резултатите, за да поддържате реалистичен поглед към бъдещето", каза той пред Small Business Trends.
Извършете сравнителен анализ
Според Parrish, малките предприятия трябва да направят сравнителен анализ (да сравнят действителните резултати с прогнозата), за да определят къде компанията не работи, както се очаква, за да получат по-добро разбиране за това какви действия трябва да се предприемат, за да се гарантира оптимален резултат.
Parrish предупреждава, че: „Никаква прогноза не е перфектна и винаги можете да се върнете, за да коригирате всички елементи, които изглеждат неправилни. Това няма да е толкова болезнено, колкото звучи. Започнете с каква информация имате и усъвършенствайте процеса с течение на времето. "
Фокусирайте се върху проактивното планиране
Финансовият директор на ветерана и авторът също така казаха на Small Business Trends, че проактивното планиране е ключът към избягването на криза на паричните потоци и симптомите или предупредителните знаци.
Според Parrish, малките предприятия могат да предотвратят настъпването на криза с паричните потоци чрез проактивно планиране и избягване на следното: Пропуснати парични отстъпки
Възвръщаемостта на паричните отстъпки далеч надхвърля повечето печалби от всяка друга употреба на пари.
Доставчиците, които са разпънати отвъд нормалните условия за плащане
Parrish предупреждава собствениците на малкия бизнес: „Ако на тази ситуация бъде позволено да се задържи твърде дълго, това ще нанесе непоправими щети на тези взаимоотношения и би могло да попречи на бизнеса да придобие необходимите продукти за работа.“
Късни такси, направени за лизингови плащания или търговски сметки
„По подобен начин, както и намаленията в брой, ефектът от тези санкции може много повече да надвишава нормалните разходи за традиционните споразумения за финансиране“, казва Parrish.
Възраст на Вашите сметки Вземане или увеличаване на трудностите при събирането на сметки
За съжаление, повечето мениджъри не се опитват да управляват A / R с повече от мислене, докато не се появи проблем с паричните средства или възникне въпрос относно валидността на записаните салда, казва Parrish.
„Трябва непрекъснато да полагате усилия да управлявате A / R по всяко време. Разкрийте всички проблеми, които нарушават способността да се съберат всички суми, които са фактурирани, и да се разработи план за работа чрез всеки от тях, за да бъде успешно приключен ”, казва Париш.
Той казва, че този план трябва да включва:
- Таксуване бързо и възможно най-често.
- Събиране на всички плащания както и при изтичане на срока.
- Премахване на всички бариери пред плащането от самото начало.
- Предоставяне на цялата документация, необходима за улесняване на плащането в началото на процеса.
- Агресивно проследяване на просрочените фактури.
- Не работят само старите профили. (Ако се фокусирате само върху по-старите профили, трябва да сте сигурни, че винаги ще имате по-стари профили. Работата с по-големите текущи профили ви позволява да ги събирате, преди да станат.)
- Да останеш на върха на ситуацията.
Parrish съветва всички собственици на малки предприятия да се запитат:
„Кой би платил първо - продавач, който изпраща фактури по съгласуван график с пълна подкрепяща документация, който е много усърден в контакт с вас, за да определи статуса на своевременно плащане, или компания, която периодично изпраща фактури с малко обяснения и няма последващи действия? "
Увеличаване на контрола на оперативните разходи
Има много причини, поради които собственикът на бизнеса ще понесе дълг. Повечето са напълно валидни. Въпреки това, има моменти, когато собствениците на предприятия ще поемат дългове с надеждата, че ще си купят достатъчно време, за да поправят повредения бизнес или да подкрепят неспособността си да спечелят приходи на определен пазар.
За да избегнете това, Париш съветва:
„Увеличаване на контрола върху оперативните разходи, ликвидацията на недостатъчно активни активи или остарелите материални запаси и извършване на безпристрастна оценка на изискванията към персонала“.
Избягвайте закъсненията при подаване на депозити на заплати или други данъци
Parrish казва, че подаването на закъснения в депозитите на ведомостта и други данъци трябва да се избягва на всяка цена.
- Наказанията могат да бъдат тежки - седи той. - След като се вземе този път, това е опасен хлъзгав склон.
Вие сте собственик на малък бизнес, който успешно е преодолявал проблемите с паричния поток? Така е, споделете опита си с включването, избягването и преодоляването на проблеми, свързани с паричния поток за малкия бизнес.
Снимка на паричния поток чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
