Когато казвате конферентен разговор, повечето хора вярват, че ще бъдете в офис, за да се обадите. Въпреки това шансовете са тези дни да сте в летище, хотелска стая или в колата си, седнали на паркинг между срещи. Днес собственикът на малкия бизнес често е на път, на място или жонглира задачи от етаж от склад. Тъй като не винаги е възможно да се намирате в перфектно вътрешно помещение, по-долу са представени някои инструменти за мобилна конференция и препоръки, за да поддържате комуникацията плавна, ясна и безопасна.
$config[code] not foundПроведохме с Джуди Хемброу, директора по маркетинг на Малък бизнес в Plantronics, за някои допълнителни прозрения за практиките на мобилните воини:
Съвети за мобилна конференция
1. Уверете се, че платформата ви за уеб конференции работи с вашите устройства
Ако искате да направите уеб демонстрация, уеб семинар или споделяне на екрани, най-вероятно ще използвате решение за уеб конференции. Големите и малките момчета, които предлагат решения за уеб-конферентна връзка, бързо приемат мобилните устройства. Ще видите GoToMeeting на WebEx и Citrix на Cisco, както и по-малки компании като AnyMeeting и MeetingBurner, които предлагат приложение за iPad.
Когато правите уеб демонстрация или интерактивно споделяне на екрана, през повечето време ще използвате таблет. Предполагам, че можете да го направите и на мобилен телефон, макар че това ми изглежда доста рисковано. Ще бъде много превъртане около използването на малък екран смартфон! Плюс това, входящите повиквания могат да бъдат разрушителни.
Наложително е решението за уеб конференции да бъде съвместимо с всички устройства, които използвате. Тествайте ги предварително. Последното нещо, от което се нуждаете, е да имате среща с потенциален клиент, за да направите търговска презентация за 2 минути, само за да откриете, че имате проблеми с изтеглянето на софтуера за уеб конференции или че няма да разпознаете слушалките ви или друг проблем, Тя ще ви разтърси, в момент, когато най-много искате да се чувствате центрирани, спокойни и контролирани.
2. Използвайте устройства за свободни ръце
Разбира се, можете да държите този телефон или таблет до ухото си, или да използвате вграден микрофон / високоговорители в устройството, но днес има смисъл да имате устройство за свободни ръце. Има няколко предимства при използването на хендсфри слушалки, както отбелязва Джуди Хемброу:
- Непрекъсната операция: С хендсфри слушалки, разбира се, можете да бъдете по-продуктивни с двете си свободни ръце, за да манипулирате с мишката, за да се движите по екрана, да си водите бележки или каквото и да е друго, за което имате нужда от две ръце. Освен това, свободата на ръцете ви позволява физически да се движите, ако имате нужда от достъп до информация от папка с файлове или просто да разтегнете краката си.
- Оптимизирано качество на звука: Хемброу отбелязва: „Смятам, че мога да чувам много по-добре и да имам много по-ефективен разговор от гледна точка на предаването, с слушалки, които са доста близо до устата ви.“
- безопасност: „Безопасността също може да бъде проблем. Ако сте в колата, искате да сте внимателни, за да сте сигурни, че сте в безопасност. Бъдете… свободни ръце - казва Хемброу. Ето проучване, показващо повишена безопасност на водача при използване на слушалки. И разбира се, ако се движите, ще бъдете на аудиоконференция, нали? (Разбира се, че бихте!) Забележете, че 10 държави са забранили използването на ръчен телефон по време на шофиране. Така че е противозаконно да държите телефона в едната ръка, докато се опитвате да шофирате с другия в тези държави, във всеки случай.
Уверете се, че разполагате с подходящите инструменти за свободни ръце. Както споменах, в преносимата зала за говорители има продукти, които могат да превърнат хотелска стая или ъгъл на тихо кафене във вашата собствена малка конферентна зала. Повечето от тях работят с лаптоп или мобилен телефон чрез Bluetooth. Ако вашият лаптоп няма Bluetooth, много от високоговорителите предлагат USB устройство тип dongle, което просто се включва и синхронизира с преносимия високоговорител.
Използвам легенда на Plantronics Voyager, но имам и един от техните високоговорители, Calisto 620, който се използва като мини-говорител за вашата собствена хотелска музикална система. Тези два елемента ми позволяват да имам ясни и ясни обаждания с лекота на пътя. (Забележка: имах тези две позиции дори преди да съм поръчал да напиша тази статия от Small Business Trends.)
3. Вземете специално приложение, посетете магазините за приложения
Трябва да кажа, че това специално приложение е част от това, което ме продаде на hands-free Legend - Plantronics има безплатно приложение за конферентен разговор, наречено InstantMeeting за мобилни устройства за iOS, Android и BlackBerry, което автоматично идентифицира конферентни повиквания в календара на Outlook и качвате датата, часа, телефонния номер и паролата, прикачени към всяко конферентно повикване. Ще се радвам да видя някои кукички в интерфейса на Google Календар в някакъв момент.
Как работи: Получавате сигнал за приложението си, когато дойде време за конферентния разговор, и само с натискането на един бутон приложението набира и въвежда паролата ви, като автоматично ви връща в разговора. Това е голямо „болкоуспокояващо средство“ в моята книга, защото половината от предизвикателството на конферентния разговор е намирането на цялата тази информация, за да се регистрирате успешно.
С днешните мощни мобилни устройства не е необходимо да останете вързани към офис или на едно място, за да имате успешна уеб конференция или конферентен разговор. С няколко приложения или допълнения към мобилния си телефон, iPad или таблета с Android, можете да откриете, че сте също толкова продуктивни в офиса на вашия потенциал или вкъщи в офиса си.
Споделете с нас в коментарите кои притурки или приложения правят вашите конферентни повиквания или уеб демонстрации по-успешни.
Headset Travel Photo чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
