Служителите за въвеждане на данни обикновено имат диплома за средно образование или GED. Бъдете готови да направите тест за въвеждане на данни, когато кандидатствате за работа с служител за въвеждане на данни. Една компания или агенция вероятно ще измери скоростта и точността ви и може да тества знанията ви за конкретна софтуерна програма или приложение за електронни таблици. Когато започнете работа с служител за въвеждане на данни, може да получите обучение на работното място за процедури за въвеждане на данни и персонализирани софтуерни програми, преди да работите самостоятелно.
$config[code] not foundподготовка
Преди да въведете данни от изходни документи в компютър, служител за въвеждане на данни може да прегледа документите, за да идентифицира непълна, непоследователна или нечетлива информация. Той може да поиска помощ от ръководител или ръководител на екип, за да определи точните данни, които трябва да влязат, или може изцяло да отхвърли документите. Служителите често трябва да сортират и приоритизират документите, които трябва да бъдат въведени. За да се идентифицират данните, които трябва да се въведат, някои служители за въвеждане на данни маркират или маркират всеки документ преди въвеждане на данни.
Въвеждане на данни
Служителите за въвеждане на данни работят от оригинални документи, за да въвеждат информация в електронни таблици или компютърни програми. Те бързо и точно въвеждат данните в съответствие с инструкциите за въвеждане на данни. Може да се наложи служителите да вмъкнат нови записи, преди да въведат данни, да изтрият съществуващи записи или да въведат над съществуващите данни, за да актуализират данните в компютъра. Секретарът за въвеждане на данни може да се наложи да прави препратка към данни от множество източници на документи, когато въвежда данни за един запис.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingпроверка
Точността е важно съображение при въвеждането на данни. След въвеждането или актуализирането на данни служител за въвеждане на данни може да изготви доклад, за да провери собствената си работа, като сравнява доклада с изходните документи. Когато служителите за въвеждане на данни работят като екип, един служител може да провери работата на друг член на екипа чрез сравняване на резултатите от доклада или чрез въвеждане на същите данни и преглед на това дали резултатите са различни.
Поверителност
Данните, които служителите влизат, често съдържат лична или поверителна информация за физически лица, някои от които могат да бъдат защитени от закони като Закона за преносимостта и отчетността на здравното осигуряване или HIPAA. Служителите, които работят в областта на здравеопазването, трябва да поддържат поверителността на данните, които въвеждат. Те трябва също да следват процедури, като например почистване на работните си места или заключване на доклади в бюро или кабинет, за да се предотврати гледането на защитени данни от други хора.
