Какво е офис мениджър? Това заглавие може да има много различни тълкувания, но офис мениджър е известен главно като лице, което притежава общите административни отговорности на работното място. В зависимост от големината на фирмата, някои се грижат за целия офис и част от целия отдел. В тази роля не е необичайно офис мениджърът да делегира задачи на служителите. Има няколко ключови качества, които трябва да притежавате, за да сте чудесен офис мениджър.
$config[code] not foundБъдете силен, решителен лидер. Тази роля изисква добро ръководство и понякога наставничество на служителите. Трябва да сте уверени в способността си да поемете инициативата с проблеми, които възникват както в работата, която се обръща, така и към хората, които вършат работата.
Организационните умения, управлението на времето и приоритизирането на работата ви ще бъдат от съществено значение в работата, тъй като ще трябва да се справите не само с работата си, но и с работата на други хора, може би трябва да я прегледате или да дадете съвет.
Знаете как да бъдете добър слушател и как да бъдете гъвкави, тъй като в работата вероятно ще получите много хора, които идват при вас за съвет и понякога трябва да знаете как да бъдете по-гъвкави и не твърде строги.
Добрите комуникационни умения, това е свързано и с това, че сте добър слушател и в същото време карат хората да разберат какво казвате, обикновено най-добрият начин е да бъдете ясни и кратки.
Професионализъм, това също е много важно, тъй като хората ще гледат на вас като на техен "лидер" и най-добрият начин да спечелите уважението на другите е да сте професионалисти във всяко едно отношение, начина, по който говорите и изразявате себе си, начина, по който се отнасяте към хората и как се обличаш, за да дойдеш в офиса.
Офис мениджърът трябва да има търпение, много пъти ще се натъкнете на препятствия и хора, които ще ви разочароват, но е важно да си поемете дълбоко въздух и да запазите спокойствие.
Също така трябва да сте добър мотиватор, тази част може да отнеме известно време, но мотивирането на хората може да бъде просто като даване на подаръчни карти, след като проектът е бил изпълнен или да се плаща за пица, докато работите до късно. Разбира се, има повече от това и един добър мотиватор винаги мотивира хората.
Дайте положителна обратна връзка; повечето хора искат признание, така че когато някой е свършил чудесна работа е добре да ги уведомите, ние сме склонни да го оценяваме и е удивително, че когато някой се чувства оценявам, работата им също ще се подобри.
