Срещите са време за обсъждане на важни въпроси, свързани с работата. За да извлечете максимална полза от срещата, участниците трябва да спазват процедурите и протоколите за гладко и непрекъснато работно заседание.
общуване
Изпълнението на политики и процедури изисква използването на добри комуникационни умения. Това включва ясно говорене, активен слушател и гарантиране, че езикът на тялото ви показва интерес към дискусията. Също така е в добра форма, за да останете будни.
професионализъм
Винаги трябва да бъдете професионалист по време на срещите. Пристигайте навреме и бъдете готови да обсъдите своя дял от презентацията. Ако сте председател на събранието, дайте на групата дневен ред.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбща учтивост
Участниците трябва да замълчат смартфоните си и всички други средства за комуникация, които носят със себе си. Според статия в "Ню Йорк Таймс", някои компании имат официални политики, които задължават служителите да изключват устройствата си по време на срещите.
Видове
Видът на срещата, която провеждате, ще определи кои процедури и протоколи да се прилагат за срещата. Конферентните разговори например имат процедури и протоколи, свързани с телефонния етикет, които не се отнасят за срещи лице в лице.
Съображенията
За да увеличите ефективността на срещата си, бързо прегледайте процедурите и протоколите към групата, преди да започнете срещата. По този начин всеки със сигурност ще знае какви са правилата.
