Изразяването на себе си чрез електронна поща е полезно и много пъти е необходимо. Но е важно да знаете с каква аудитория отговаряте. Прочетете, за да научите как да използвате електронния етикет на работното място.
Опитайте се да се запознаете със стандартния състав на бизнес-писмото. Използвайте основни бизнес поздрави, като думата „скъпа“, вместо да използваме думата „Здравей“. Използвайте името на лицето, ако сте запознати с него и неговия отдел. Ако не сте запознати с лицето, използвайте пълното му име или фамилия. Опитайте се да запазите поздрава „Здравей” за хора, които познавате на приятелска основа.
$config[code] not foundСъздайте делови тон в тялото на имейла си. След кратко въведение, попълнете тялото на електронната си поща с ясно обмислени изречения. Това ще помогне на получателя да разбере точно какви действия трябва да се предприемат, когато се работи по даден проект, или какви въпроси трябва да се отговорят.
Приложете функциите за проверка на правописа и пунктуацията на целия имейл. Правопис и пунктуация са от съществено значение за правилния етикет на електронната поща на работното място. Най-лошото нещо, което можете да направите, е да изпратите имейл с неправилни правописни грешки и неправилни пунктуации за вашите началници.
Запознайте се с условията и използването на Cc: и Bcc: “Cc:” означава “копие” и “Bcc:” означава “сляпо копие”. Когато искате трета страна да види вашия имейл, вие Cc: them. Това позволява на получателя на имейла да знае, че в разглеждането на този имейл е включено друго лице. Скрито копие: ви дава възможност да разрешите на третата страна да вижда този имейл без знанието на получателя.
Бакшиш
Проверете електронната си поща, след като сте използвали функциите за проверка на правописа и пунктуация. Датата на вашия имейл може да бъде запазена за официални писма. Не забравяйте да използвате речник и речник, когато е необходимо!
Внимание
Не забравяйте, че сгрешените думи ви карат да изглеждате невежи. Стойте далеч от проклятия и унизителни изявления на работното място! Избягвайте удебелен текст, курсив и главни букви на думите. Те биха могли да бъдат погрешно тълкувани като обозначение на нрав. Не изпращайте имейли с нестандартни шрифтове и цветове. Не забравяйте, че можете да бъдете порицани за изпращане на непрофесионално напред! Не изпращайте имейли на други колеги и отдели, предназначени за вашите изключителни цели. С други думи, не включвайте другите във вашия бизнес. Стойте далеч от жаргона.
