Професионалната среда на работното място спомага за повишаване на производителността, ефективността и репутацията на компанията. Въпреки че някои компании са се насочили към по-спокойни, обичайни офис култури, много компании, особено тези, които са силно базирани на клиенти, все още се стремят да поддържат добре установен кодекс както на личен, така и на професионален интериор. Създаването на професионализъм често започва от горе надолу, като мениджърите носят отговорността да дадат добър пример и да въведат конкретни насоки за поведение.
$config[code] not foundЗадайте ясни очаквания
Не карайте служителите си да предполагат какво се очаква или е позволено на работното място. Вашата компания трябва да има наръчник, в който ясно да се посочват правилата за неща като време на почивка, лични разговори на работното място, офис отношения и конфликти в офиса. Този наръчник служи и като ръководство за служителите, и като справочник за мениджърите, когато служителят се оттегли. Наръчникът трябва също да предоставя информация за последствията от нарушаването на фирмената политика. Тези последици могат да включват официални отчети, спиране без заплащане или уволнение в зависимост от тежестта на престъплението. Последиците могат също да се увеличат с броя на правилата, които служителят прекъсва. Тези последици обаче никога не трябва да бъдат изненада и те трябва да бъдат дефинирани възможно най-ясно и ясно в ръководството или ръководството на компанията. Този наръчник трябва да бъде даден на всички нови служители в първия им ден и всички промени в наръчника следва да се дават или изпращат по електронната поща на всички съществуващи служители.
Задайте код за облекло
Професионалната рокля и външният вид могат да повишат чувството за професионализъм на служителите в работата си, както и доверието им в себе си и колегите си. Без значение какво е действително разрешено, ръководството трябва да съдържа официален, писмен облекло. Обичайното офис облекло често включва дрехи за мъже и мъжки ризи, както и панталони, блузи и подходящи поли и рокли за жени. Много компании забраняват джинси, тениски и обувки или маратонки с отворени крака, макар че някои офиси позволяват тези артикули в случайни петък. Уверете се, че дрехите ви описват какво е подходящото облекло в офиса и осигурява ръководство за последствията или наказанията за неподходящо облекло. Отново, това служи като отправна точка, ако трябва да укорявате служител.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОсигурете професионална среда
Професионалният вид не включва само служителите. Самият офис трябва да бъде професионална среда, включително мебели, услуги за почистване и поддръжка, както и машини и оборудване. Екологична среда, която е чиста, естетична и технологично актуална, ще позволи на служителите да се съсредоточат върху работата си, а не върху условията в офиса. Той също така ще насърчи служителите да поддържат чистотата и организацията на собствените си работни помещения и ще ви дадат повече крак, за да се изправите, ако трябва да укорявате служител за състоянието на бюрото, офиса или кабината му. Може да ви е трудно да кажете на служител, който трябва да организира бюрото си, ако офисът е в постоянно състояние на разстройство и неизправност.
Осигурете официална обратна връзка
Ако очаквате вашите служители да действат като професионалисти, трябва да ги третирате като професионалисти. Дайте на служителите да знаят, че наблюдавате, разбирате и оценявате техния принос към компанията, насърчават както професионализма, така и морала. Проведете официални месечни или тримесечни сесии за преглед със служителите, за да обсъдите техните проекти, силни страни, слабости и напредък. Въпреки това, тези сесии за преглед не трябва да заменят редовните отзиви и коментари за ежедневните задачи и резултати. Дайте на служителите си чести бележки, мнения и разяснения, така че това, което е казано на официалната сесия за преглед, не е изненада. Сесиите за преглед също могат да бъдат средство за назначаване на служителите да коригират неподходящото поведение на работното място, макар че справянето с тези поведения е възможно най-бързо.
