10 сайтове за електронен подпис и защо трябва да ги използвате

Съдържание:

Anonim

Електронните подписи са валидни за бизнес договори като подписи, подписани с мастило на хартия. Такъв е случаят от 2000 г., когато беше приет американски федерален закон, известен като закон за електронните подписи в световен и международен план.

Според Nolo.com, хората имат „няколко различни начина да посочат електронните си подписи, включително да въведат името на подписващото лице в зоната за подпис, да вмъкнат сканирана версия на подписа на подписващия, като кликнат върху бутона„ Приемам “, наред с други начини,

$config[code] not found

Едно от най-големите привличания за електронни подписи или електронни подписи е удобството, което услугата предлага.

Това е решение, което отнема по-малко време, отколкото печатането и изпращането на факсове. Документите могат да бъдат подписани незабавно онлайн и често на всяко налично устройство.

Услугата "от край до край", предлагана от доставчиците на електронни подписи, ще насочи документа към всички, които трябва да подпишат. Можете да изпращате автоматични напомняния, за да помагате на хората да не забравят да се подписват, а вие получавате известие, след като всички се подпишат веднага след като го направят.

Платформите за електронен подпис поддържат изпълненото копие на платформа / таблото за управление, така че винаги да имате достъп до тях, или се интегрират с услуга за съхранение на файлове като Google Документи или Dropbox, така че винаги знаете къде да намерите изпълнения договор (често срещан проблем в бизнеса, че договорът, след като е бил подписан, е загубен или не може да бъде намерен).

Обикновено има и PDF документ, създаден от документи, които можете да запазите и архивирате.

Електронните подписи се признават за бизнес договори между две частни страни, но трябва да се отбележи, че не всички ситуации ви позволяват да се подписвате по електронен път. Съдебни документи, последна воля и завещание, документи за осиновяване или развод и въпроси от семейното право не могат да използват електронни подписи.

Други ситуации включват изземване, изземване, изваждане и известия за изземване на продукти. С оглед на това, помислете за въвеждане на електронни подписи във вашия бизнес. По-долу е даден списък на сайтове за електронни подписи и доставчици на услуги, които да проверяват.

Eversign

Eversign се счита за юридически обвързваща платформа за цифров подпис, която можете да получите от всяко място - офис, дом или мобилен телефон.

Компанията твърди, че предлага eSignatures, отговарящи на най-строгите указания за сигурност и удостоверяване на автентичността в САЩ и европейското право и по целия свят.

Платформата предлага и разнообразни опции при въвеждане на вашия подпис. Те включват рисуване, писане, качване на съществуващ подпис или използване на платформата на Eversign за генериране на нов подпис.

Sertifi

Sertifi работи с това, което имате, като приема повече от 300 различни типа файлове, включително Word, Excel и PDF.

Услугата за електронен подпис предлага функции за сътрудничество, така че клиентите да могат да публикуват коментари или въпроси относно документи в централизирана област, така че няма повече имейли. Проследяването ви помага да знаете състоянието на изпратените документи и да управлявате дейността.

Sertifi предлага и платежен мост, услуга, която позволява на клиентите да подават плащания веднага след подписване на сделка или договор, за да можете да платите по-бързо.

RightSignature

RightSignature е основана през 2009 г., но миналата година е придобита от софтуерната компания Citrix. RightSignature предлага подобни функции като други услуги на esignature, но на по-ниска цена и подкрепени от компанията, известна със софтуера за сътрудничество в облака.

Платените планове започват от $ 11 на месец. Има и персонализиран бизнес план плюс, който започва от $ 99 на месец.

eSignly

За по-евтин вариант, eSignly е един от сайтовете за електронен подпис, който предлага бизнес планове, започвайки от $ 10 на месец на потребител. Тази компания може да не е толкова богата на функции, колкото на други услуги за електронни подписи, но предлагат основите на това, което ви е необходимо, за да намалите хартиените процеси на вашия бизнес.

С eSignly можете да управлявате от край до край действия, да имате цифрово доказателство за всеки електронен подпис, проследяване на документи, а документите могат да бъдат подписани от всяко устройство.

e-Sign Live by Silanis

Основана през 1992 г., e-Sign Live се нарича лидер на пазара на предприятието и обработва над 600 милиона електронни подписани транзакции годишно.

Компанията се гордее с предлагането на гъвкави решения за бизнеса, предлагайки електронни подписи „всякакви помещения”. Неговата технология може да бъде разгърната в помещения, в частен облак или чрез предлагането на софтуер като услуга (SaaS).

Платно

Canvas се стреми да замени всички хартиени формуляри на вашия бизнес и ръчни процеси с мобилни бизнес приложения. Те предлагат Signature Capture, за да могат клиентите да подписват документи на мобилни устройства. Но Canvas предлага повече от 13 000 приложения в магазина си само за приложения.

Потребителите ще могат да използват приложения, които предоставят функции като сътрудничество, мобилни плащания, изпращане на задания и сканиране на баркодове. Ценообразуването удари някъде в средата. Основният бизнес план ще ви отведе до $ 22 на месец на потребител.

DocuSign

DocuSign се гордее със световния стандарт за елиминиране с 50 милиона потребители в 188 страни и предлагаща банкова сигурност. Услугата на компанията е проста за използване и богата на функции, предлагаща решения за физически лица, малки предприятия или предприятия.

Ценообразуването за DocuSign е на по-горния край. Бизнес план ще ви отведе до $ 30 на месец на потребител, или можете да изберете бизнес премиум план за $ 125 на потребител на месец. Но тя предлага широка гама от планове, от които да избирате, така че човек може да работи за вас.

eSign Genie

Ако мислите за потапяне на палеца в електронни подписи за вашия бизнес, eSign Genie е безплатна услуга, която можете да обмислите. И те се гордеят с лесна за използване система, която изисква 30% по-малко кликвания при изпращане на документ за подписване, отколкото други услуги за електронен подпис.

Компанията казва на своя уебсайт, че услугата няма да бъде свободна завинаги. С разширяването на услугата, компанията планира да започне да зарежда, но за сега можете да опитате пълната услуга безплатно.

SigningHub

SigningHub може да се похвали с обслужващи банки, глобални компании и над 15 правителства по целия свят. С клиенти като тези SigningHub полага усилия да бъде сертифициран спрямо стандартите на ЕС и САЩ, както и да отговаря на широк набор от сертификати за съответствие със сигурността.

Услугата е достъпна като софтуерен продукт за хостинг на място, както и за обществени или частни облачни услуги.

Signix

Signix може да се похвали с най-високо ниво на приложимост за бизнес документи. Те полагат много усилия, за да се уверят, че техните продукти са съвместими, законни и сигурни. Компанията твърди, че нейната технология се основава на международни стандарти, за да направи документите на вашия бизнес законно валидни завинаги.

Signix включва подробен дневник на събитията за подписани документи в случай, че вашите бизнес документи са оспорени в съда. Той също така предлага защита срещу подправяне на документи и ви уведомява в реално време за възникване на подправяне.

Adobe Document Cloud

Можете да разпознаете Adobe Document Cloud от предишното име EchoSign. Услугата съчетава Acrobat и PDF с онлайн услуги, за да позволи на потребителите да подготвят, изпращат и архивират документи за подпис, независимо къде се намирате.

Документният облак предлага и функция за проследяване, така че можете да проверите състоянието на изпратените документи, независимо дали са били отворени, подписани или върнати.

Снимка на подписа чрез Shutterstock

15 Коментари ▼