Служител, който заплаща задълженията си, осигурява дължимите задължения на компанията към доставчиците и кредиторите се заплащат точно и навреме. Като служител в тази роля, вашите задачи включват обработване и съгласуване на фактури и проверка на разходите и записването им. В зависимост от работодателя, Вие може или не можете да предоставяте ръководството на екипа и надзорните задължения на други служители.
Задължения, свързани с фактурите
Като служител, който се задължава да плаща, преглеждате фактурите на доставчика за точност и правите необходимите промени, преди да изпратите плащането. По време на този процес може да е необходимо да се проверят данъчните идентификационни номера и да се изчислят таксите, отстъпките, разходите за транспорт и дължимите данъци. След като идентифицирате грешките във фактурите и ги отстраните, генерирате чекове чрез уеб плащане или Автоматизирана клирингова къща. Другите мита могат да включват съответстващи фактури към техните съответни поръчки за покупка, планиране на плащанията съгласно условията на договора за покупка и издаване на спиране на плащания по неточно платени фактури.
$config[code] not foundОтговорности по вземанията
В някои компании служителят, който се задължава да плаща, също изпълнява задължения за вземания, които включват фактуриране на клиенти и други, които дължат на компанията. В това си качество генерирате приходи от компанията чрез изчисляване на дължимите плащания и изпращане на фактури.Възможно е също така да е необходимо да се обработват възстановяванията, да се изпращат известия за напомняне за плащания, да се адресират недостатъчни плащания, да се препращат неплатени сметки към агенции за събиране и да се решават спорове за плащания.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОбщи счетоводни задачи
Можете да проверявате и изпращате плащания към сметки, платени в главната книга, и да поддържате дължимата сметка на счетоводната книга. Освен това работата може да изисква разпределяне на разходи към разходни центрове и сметки, генериране и оценяване на отчети за разходите и извършване на затварящи записи в края на отчетния период. Можете също така да докладвате данъци върху продажбите на правителството, да записвате дребни плащания в брой, да изпращате формуляри W-9 на продавачите и да попълвате заявления за кредити за създаване на кредитни линии за продавачите. От административна гледна точка, работата може да изисква предоставяне на подкрепа на финансовите служители на компанията и поддържане на електронни таблици и файлове, платими по сметки.
Вътрешни отношения
Ако позицията е за голяма компания с множество клонове, може да служи като връзка между отделите на централния офис и на клоновете на клоновете. На ежедневна база можете да взаимодействате с други счетоводители и ръководители на ведомства, за да решавате проблеми с задълженията по сметки. Например, ако една фактура няма поръчка за покупка, може да е ваша отговорност да получите съответното одобрение и подписи, преди да платите сметката. Също така можете да работите с отдел "Разплащателни ведомости", за да обработите проверките за задържане.
Квалификации и умения
Поверителността е задължителна за тази позиция. Познаването на счетоводните принципи или счетоводните принципи, както и способността да се повиши осведомеността за Вашата работа чрез преследване на образователни перспективи също са от съществено значение. Трябва да сте екипен играч със силни комуникационни, организационни и умения за решаване на проблеми. За тази длъжност обикновено се изисква диплома за средно образование. Някои работодатели предпочитат счетоводното или счетоводното преживяване и свързаните с тях курсове на ниво колеж. Познаването на счетоводния софтуер също е плюс.
