Полицейските административни асистенти работят в местни, държавни и федерални полицейски агенции. Те изпълняват редица служебни и административни задачи, предназначени да осигурят безпроблемното функциониране на полицейските функции. Основните задачи на тези асистенти включват разработване и прилагане на ефективни офис процедури, отговаряне на обществените запитвания, поддържане на записи за правоприлагане и служи като връзка между началника на полицията и другите служители на правоприлагащите органи.
$config[code] not foundИзползване на уменията
За да изпълняват компетентно своите роли, полицейските административни сътрудници трябва да бъдат организирани професионалисти със силни умения за решаване на служебни проблеми и управление на служебните документи. Те трябва, например, да могат да идентифицират ефективна система за подаване на административни и персонални документи на полицейската агенция. Тези асистенти също се нуждаят от приоритизиране на уменията за изпълнение на ежедневните задачи по ред на важност или спешност и умения за писане, за да пишат ясни бележки и протоколи за срещите. И накрая, полицейските административни сътрудници са държавни служители и като такива те трябва да изпълняват задълженията си почтено и да се справят с обществеността по приятен и тактичен начин.
Управление на комуникациите
Полицейските административни сътрудници работят за повишаване на оперативната ефективност на полицейското управление. За да постигнат това, те координират потока от информация от началника на полицията до младшите полицейски служители и до обществеността. Когато местна полицейска агенция иска да наеме служители на правоприлагащите органи, например, асистентът може да съобщи информацията на общността чрез съобщение за пресата. Тези сътрудници управляват и административния и специалния календар на отдела. Ако патрулните служители трябва да преминат обучение в рамките на една седмица, асистентът може да изпрати на служителите си напомняния за времето и мястото на събитието. Те също така насрочват срещи и срещи за висши полицейски служители.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПоръчка на офис консумативи и други задължения
За да се гарантира, че правоприлагащата агенция няма да изчерпи канцеларски материали и други офис консумативи, полицейските административни сътрудници наблюдават тяхното използване и ще направят поръчки на продавачите, когато е необходимо. Когато доставчиците изпращат фактури за плащане, асистентът ги препраща на счетоводителя. Други задължения включват преглед на съществуващите офис процедури и препоръчване на подходящи корекции, преписване на записани в електронен вид интервюта от полицейски разследвания и осигуряване на съответствие със съответните закони, като Закона за свобода на информацията, който задължава тези работници да отговарят на обществени искания за информация.
Да стигнат до там
Амбициозните административни асистенти, които се стремят към полицията, трябва да имат добро разбиране за практиките на управление на офиса, операциите в отделите и процедурите по счетоводство. Най-добрият начин да придобиете тези знания е да вземете помощни класове за административна подкрепа, като например тези, предлагани в Техническия колеж в Северозападната Грузия. Често се обмислят и лица без обучение след завършване на средното образование, стига да притежават секретарски или административен опит. Амбициозните сътрудници могат да получат Сертифицирано професионално назначение от Международната асоциация на административните професионалисти и да придобият няколко години трудов опит, за да увеличат шансовете си да станат изпълнителни секретари на началниците на полицията.
