Задачите на административните специалисти се различават значително. През годините административният специалист се е адаптирал към новите технологии: компютрите са заменили пишещите машини, а имейлите и факсовете са заменили кореспонденцията с охлюв. Въпреки това, традиционните бизнес писма все още трябва да бъдат написани на моменти.Въпреки появата на нови технологии, методът за идентифициране на приложения и копия в бизнес писма остава същият.
$config[code] not foundВъведете бизнес писмото си и след като приключите, натиснете два пъти бутона "Enter", за да оставите две линии под блока за подпис или идентификационната линия на вашето писмо. Задайте или запазете подравняване в ляво за този раздел на документа.
Въведете думата "Приложение" или "Ограждения" в зависимост от броя на прикачените файлове. Съкращението "Enc." или "Encs." също е приемливо. Въведете интервал, след това броя на прикачените файлове, ако имате повече от един. Например, вашата линия може да изглежда така: Encs. 2.
Алтернативно, ако имате важен прикачен файл, може да искате да го идентифицирате. Напишете името на прикачения файл на същия ред. Можете също така да предоставите инструкции на подателя на този ред. Например, вашата линия може да изглежда така: Enc. NDA (за връщане).
Натиснете два пъти бутона "Enter", за да оставите две линии под блока.
Напишете "cc:", едно място и пълното име или инициалите на получателя на копието. Поставете допълнителни имена или инициали на отделни редове. Не повтаряйте "cc" на всеки ред.
