Напишете просто препоръчително писмо, за да подкрепите някой, който търси работа, прием в колеж или награда. Писмо с препоръка трябва да бъде кратко - не повече от една страница - и директно. Вашето писмо може да е едно от няколкото, които заявителят предоставя, но получателят ще го прочете внимателно, за да научи подробности, които са важни при вземането на решения за наемане и подбор.
Следвайте стандартите за форматиране на бизнес-писма. Включете собственото си име и адрес, името и адреса на получателя, ако е известен, и датата в заглавието на писмото.
$config[code] not foundПоздравете получателя по име с поздрав като „Уважаеми г-жо Х.“ Ако вашето писмо не е изпратено на конкретно лице, отворете със стандартна фраза като „Уважаеми господине или госпожо“ или „За потенциални работодатели“.
Започнете тялото на вашето писмо с примерна декларация за намерение или цел. Назовете лицето, което препоръчвате, и работата или честта, за която препоръчвате това лице.
Обяснете връзката си с лицето, което препоръчвате. Обсъдете първо професионалните отношения, които имате, след това отбележете дали връзката ви е лична. Следвайте специфичния период от време, когато го познавате.
Предложете конкретна фактическа информация в подкрепа на вашата препоръка. Обсъдете например работата на човека, професионалните му качества и личните черти на характера.
Дайте подробности за задачите, които човекът е постигнал и целите, които сте видели. Подкрепете общи твърдения относно работата на лицето с ясни доказателства.
Повторете потвърждението си по начин, който е специфичен за търсената позиция или разграничение. Поканете получателя да се свърже с вас за повече информация, ако е необходимо, и да завърши със стандартно приключване на бизнеса.
