Повечето компании осигуряват на служителите определено количество ваканция и отпуск по болест през цялата година. Има няколко начина за проследяване на тази информация. Много е важно всички обезщетения, включително ваканция и отпуск по болест, да се проследяват точно и изцяло, за да може организацията да работи ефективно и ефикасно.
Процес на проследяване
Разберете колко време за почивка и отпуск по болест имат всички. Не всеки ще получи същото количество ваканция и отпуск по болест. Полученото време може да зависи от фирмената политика и старшинството. Шансовете са, че колкото по-дълго сте с една компания, толкова повече време за почивка имате. Това може да е вярно и при отпуск по болест. Въведете цялата тази информация в електронна таблица, за да създадете обобщение на ваканционното време и времето за отпуск по болест за всички служители.
$config[code] not foundЗадайте формула в електронната таблица, за да дебитирате ваканцията и времето за отпуск по болест. Независимо дали ваканцията и болният период се натрупват месечно, полумесечно или на базата на различна времева рамка, можете да въведете уравнение в електронната таблица, което автоматично улавя това. Уравнението ще намали оставащото време на напускане, след като е въведено времето. Например, ако някой е започнал с 40 часа почивка и те вземат ден за почивка (осем часа), остават 32 часа. В съответната клетка на електронната таблица се въвежда "8". Ако формулата е настроена правилно, въвеждането на тази информация ще намали времето за ваканция с осем часа или броя на взетите часове. Следвайте процедурата за отпуск по болест.
Въведете информацията. Когато някой планира ваканционно време, да кажем три месеца предварително, той трябва да бъде вписан в електронната таблица заедно с датите на ваканцията. Задайте всеки месец от годината свой собствен раздел, за да организирате процеса.
Добавете нови служители в електронната таблица заедно с датата, на която станат допустими за почивка, която обикновено е след период от месеци. Проследяване на времето за нови служители, също като другите.
Премахнете името на служителя, ако той напусне компанията. Посочете времето за почивка на служителя до този момент. Прехвърлете всички данни към човешки ресурси за обработка.
Започнете процеса в началото на новата година. Уверете се, че общото време за почивка и отпуските по болест на всеки е въведено в електронната таблица. Разберете дали някое неизползвано време се пренася.
