Файловете и папките съдържат важни източници на организационна информация. Информацията за подаване е начин за организирането й, за да се даде възможност за лесно и бързо извличане, когато е необходимо. Една ефективна система за подаване на документи е основна за организиране на файлове и папки по ефективен начин. Вертикалната система за подаване има много присъщи предимства, включително по-малко потребление на пространство, по-лесно организиране и настаняване за различни системи за подаване. Вертикалната система за подаване може да бъде само тази, от която се нуждае офисът ви.
$config[code] not foundСпестяване на пространство
Една от основните причини, поради които офисите отиват за вертикална система за подаване на документи, е да се спести място. Вертикалните картотеки са много по-малки по ширина от страничните шкафове, което спестява ценно пространство. Офиси, които разполагат с обширно пространство на стената, използват вертикална система за подаване, по-специално за да позволят оптимално използване на това пространство на стената. Вертикалните шкафове за подаване са надлъжни конструкции с чекмеджета с дълбочини, които могат да поемат файловете в изправено положение; дълбочината на чекмеджетата може да варира от 15 до 28 инча в зависимост от производителя.
По-лесна организация
Потребителите организират папки във вертикална позиция в този тип система за архивиране. Папките за този тип подаване имат по-къса предна страна и по-висока задница, която съдържа идентификацията на папката. По-високата обратна страна позволява на потребителите лесно да разпознават папките, докато разглеждат. Отделните папки се поддържат за различни информационни единици и се сортират по азбучен или цифров ред или въз основа на други параметри, като име на клиент или име на папка. Потребителите могат да разделят всяко чекмедже на отделни отделения, като поставят идентификационни етикети като разделители между секциите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОтваряне на файлове
Системата за вертикално подаване позволява метод на окачване на файл и папка. Файловете, висящи на отворените им краища, улесняват потребителите да вмъкват отделни листове и хартии във файл, без да го изваждат от позицията му. За да се настанят висящи файлове, вертикалните шкафове за подаване имат релси. Папките са персонализирани към шкафа чрез поставяне на отворените им краища с метални пръти със скоби от единия край на бара; След това папките се окачват от релсите с помощта на скобите. В края на релсата е монтирана метална пластина, носеща идентификацията на папката.
Отворено разположение на рафтовете
В една вертикална система за подаване, папките могат да бъдат подредени по реда на отворения шелф, който обикновено се намира в библиотеките. Поръчката с отворен рафт е особено полезна, ако вашият офис съхранява големи обеми файлове и папки. Шкафовете за този тип вертикално подаване са много достъпни. Организирате файловете и папките вертикално в рафтове в отворената система. Между рафтовете има достатъчно място за свободно движение на ръцете при намиране на папки.
