Тъй като бизнесът става по-технологично напреднал, по-малкото и по-малко предприемачи отделят време, за да напишат нещата по списък със задачи, напомняния, комуникациите с членовете на екипа и клиентите са дигитализирани. Въпреки това, някои главни изпълнителни директори все още се кълнат, че записват нещата. Така че изглежда, че тази привидно стара училищна дейност все още предлага някои ползи.
Мери Ан Хансан, председател на Съвета за хартия и опаковки, заяви в имейл до Small Business Trends: „Тъй като собствениците на малък бизнес често носят няколко шапки в рамките на своята организация, предизвикателството може да бъде управление на времето, а дълъг списък със задачи може да бъде бъдете поразителни. Лесно е да се изгубите в моменталното удовлетворяване на отварянето и сортирането на имейли, но това не винаги е най-доброто използване на времето на лидера. "
$config[code] not foundПричини за писане на неща
Хансан разбира значението на ръкописни бележки и списъци както на лично, така и на професионално ниво. Ето някои от причините, поради които собствениците на фирми трябва да запазят тази практика също.
Това прави съобщенията ви изпъкващи
Когато става въпрос за комуникация с други хора, писането на бележки може да направи съобщението ви по-вероятно да бъде забелязано.
Хансан обяснява: „Кога за последен път сте получили писмена кореспонденция от бизнес партньор или член на семейството? Десетки или дори стотици имейли нахлуват във входящата ни поща всеки ден, но ръкописни чувства автоматично нарушават нашия ден. Изведнъж спираме да четем съобщения, които иначе биха могли да бъдат пропуснати. "
Тя показва хората, на които се грижите
Писането на бележки на ръка и предоставянето им на човек също изисква значително повече усилия, отколкото изпращането на текст или имейл. Тъй като вашият получател е вероятно да разбере това, той може също да съобщи важността на тази комуникация за тях и потенциално дори да предизвика емоционална реакция от тях.
Хансан казва: „Почеркът им е лесен начин да излезете с повече усилия и да ви покаже, че ви е грижа. Ръкописни бележки за благодарност или други типове показват, че подателят е отделил време, за да „направи нещата правилно” - те са положили усилия - а това означава повече за получателя. “
Той подобрява морала
По-конкретно, когато става въпрос за вашия екип, изпращането или предоставянето на ръкописни бележки, за да покаже вашата благодарност за тяхната упорита работа, могат да предадат това чувство по-силно, отколкото електронно съобщение или преглед на изпълнението. А когато членовете на екипа ви знаят, че наистина цените техния принос, е по-вероятно те да са щастливи и продуктивни на работното си място.
Тя ви помага да укрепвате отношенията
Взаимоотношенията - с вашия екип, с вашите партньори, с вашите клиенти - са от съществено значение, когато става въпрос за изграждане на основата на бизнес. Така че една форма на комуникация, която показва на хората колко те ценят и колко време сте готови да вкарате във връзката, може да бъде много ценно.
Хансан казва: "Според психологията днес благодарствените бележки могат да издигнат връзките ни, да укрепят вече близка връзка или да превърнат познат в приятел (или да кажат потенциалния бизнес за постоянен клиент)."
Тя ви помага да помните важни неща
Независимо дали пишете нещо на някой друг или на себе си, изписването му на ръка също може да накара данните да се откроят повече в собствения ви ум. Актът на физическо писане на нещата принуждава мозъка ви да обработва думите по различен начин, отколкото бихте го направили, като просто ги изречете или бързо да ги напишете в приложение или устройство.
Той предлага видимо представителство
Когато става въпрос за записване на списъци или срещи в календара, той също ви дава материална позиция, която можете да разглеждате и използвате за визуална обработка на информацията. Понякога възможността да разгледате информацията може да ви помогне да забележите модели или да подредите по приоритет задачата по начин, който би бил по-труден, ако просто се занимавате с цифрова информация.
Тя ви позволява да планирате напред
Освен това поддържането на хартиен плановик или календар може лесно да ви помогне да си водите бележки или задачи за предстоящите дни и седмици, вместо да се фокусирате основно върху непосредствените дни и седмици напред.
Хансан добавя: „Поддържам ежедневен плановик на хартия, който ми позволява да организирам задачите си в дневния ред и да възлагам задачи на други дни, за да мога да планирам предварително. Той допълва моя онлайн календар, но ми дава повече подробности и по-добра представа за ежедневните ми отговорности. Организирането на моите бележки и срещи на хартия ми дава представа как мога да се възползвам максимално от времето си и просто ме прави по-продуктивен. "
Той подобрява творчеството
Актът на писане на неща или начертаване в тетрадка или плановик също ви предлага творчески изход. Можете да съберете собствена система за снемане на бележки, информация за цветовия код, като използвате собствена цветова схема, или дори да добавяте изображения или други видове визуализации заедно с действителните думи. За собствениците на бизнес, упражняване на тези творчески мускули може да има толкова много мощни ползи.
Той допълва цифровите списъци или календари
Не е нужно да избирате едното или другото, когато става въпрос за хартия или технология. Можете да създавате системи за двете и да ги използвате по начини, които най-добре отговарят на вашите нужди. Освен това, ако имате поне част от информацията ви офлайн, може да бъдете полезни, ако има проблем с софтуера или устройствата, които използвате за управление на тези цифрови активи.
Тя ви помага да получите повече
Като цяло, най-голямата потенциална полза от запазването на писмени списъци е подобрената производителност. Ричард Брансън е един успешен изпълнителен директор, който кредитира ръкописни списъци със способността си да постигне повече. Когато записвате нещата, това може да ви накара да се съсредоточите върху тези задачи в определен ден, тъй като не можете лесно да ги копирате и поставите в друга част на календара. Така че, когато нещо е наистина важно, следвайте примера му и напишете нещата така, че да се придържате към плана си.
Снимка чрез Shutterstock
7 Коментари ▼
